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1、 滨江学院软件工程课程设计报告( 2013 - 2014年度第 二 学期)课程名称： 软件工程课程设计 题 目： 简易办公系统 院 系： 计算机系 班 级： 软工3班 学 号： 20112344910 姓 名： 吉文标 指导教师： 李振宏 设计周数： 两周 日期：2014 年 6月 1日摘要：本软件系统的名称是“简易办公系统”，面对的用户是学校办公人员，具体来说主要涉及到公文发方发放公文的办公人员，公文收方收到公文后进行登记的办公人员，需要通过查询获得公文信息的办公人员，申请部门负责申请开会的办公人员，办公室负责会议资源安排的办公人员，办公室负责会议纪要存档的办公人员，负责将会议纪要送至所需部
2、门的办公人员。关键词：简易办公 数据库 管理 ASP.NET一、课程设计的目的与要求通过软件开发的实践训练，进一步掌握软件工程的方法和技术，提高软件开发的实际能力，培养工程设计能力和综合分析、解决问题的能力。具体如下：1. 学习和实践在分析和设计计算机应用系统所需要的知识,包括面向对象的系统分析与设计,编码和测试方面的知识；2. 熟悉自动化的软件开发工具Rational Rose 2003，并将其运用于软件开发的全过程；3. 进一步加强和提高软件工程文档的编写能力；4. 培养协作能力和团队精神。二、设计正文1 概述1.1课题题目：简易办公系统1.2系统的主要目标：1.3 系统的开发环境及运行环
3、境：操作系统： Windows7建模工具： Rational Rose 2003数据库系统：SQL Server2000开发工具： Visual Studio 20052 系统需求分析本项目的目的在于提高学校办公效率以及人员利用率。目标在于实现：发放公文的办公人员提供公文发方基本信息，形成公文发方基本信息表，同样地，在公文收方方面，形成公文收方基本信息表，并在系统中将两表建立联系；公文收方办公人员负责登记下公文的基本信息，形成公文基本信息表，并在此过程中，由系统自动生成公文编号以及关键字；信息查询者通过验证基本信息进入查询系统，此时形成查询者基本信息表，输入需要查询公文的关键字，系统即可按照关
4、键字查出所需公文的具体内容；办公室办公人员登记申请开会部门的基本信息，形成申请部门基本信息表，根据具体情况安排出合适的会议资源，形成会议资源表，形成通知单后人工发放给申请部门；申请部门收到通知单后，组织开会。开会过程中，办公室办公人员负责会议记录，录入计算机进行存档，在计算机中形成会议纪要表；在将会议纪要送往所需部门前，办公室办公人员需登记所需部门的基本信息，形成所需部门基本信息表，再将会议纪要送往所需部门。2.1 用例图用例图说明：（1）系统的外部角色有：管理员、会议申请人、会议记录人、会议审核人、公文经办人、公文审核人、公文发办人、上级领导。（2）系统主要用例的文档描述：1.会议管理用例：
5、会议管理员拥有对会议管理的权限，其中，会议申请人具有申请召开会议的权利，审核人具有审核会议的权利，会议记录人员具有记录相关信息并进行归档的权利。包括会议申请、会议审核、会议归档。2.公文管理用例：公文管理员拥有对公文进行管理的权利，其中，公文经办人可以草拟公文、修改公文、删除公文。公文审核人员对已提交的公文进行审核。上级领导对审核通过的公文签字确认。公文收发人员派发经过上级领导签字确认后的公文并进行归档处理。（3） 系统用例之间的关系：1. 会议申请用例与会议申请、会议审核、会议归档用例是包含关系。2. 公文管理用例与接收公文、审核公文、发送公文用例是包含关系。（4） 系统关键用例的正常事件流
6、图和异常事件流图2.2 类图类图说明：（1）发文管理类是一个发送文件管理的类，主要方法有四个：建立发文() 用于建立需要发送文件任务；修改发文() 用于修改需要发送文件任务；删除发文() 用于删除需要发送文件任务；分发发文() 用于分发需要发送文件任务；（2） 发文登记类是一个将需要发送文件登记的类，主要方法有：登记（）用于记录要发送的文件档案记录；（3）收文管理类是一个接收文件管理的类，主要方法有二个：接收发文() 用于接收已发送文件任务；审核发文() 用于审核已接收的文件任务；（4）收文登记类是一个将已接收的文件作登记的类，主要方法有：登记（）用于记录接收的文件档案记录；（5）会议管理类是
7、一个对会议室使用的安排的类，主要方法有三个：申请() 用于向会议室管理员提交对会议室的申请；审核() 用于会议室审核人对申请的审核；通知（）审核结果出来后通知申请人；（6） 会议纪要档案类是用于记录整个会议室使用的记录，其主要方法有四个：建立（）每个申请会议室的记录；修改（）修改会议室使用的记录；删除（）删除会议室使用的记录；查询（）用于查询会议室使用的记录；2.3顺序图(1)公文管理员可以填写发文信息然后经过签发审核最后归档的用例图（2）会议管理员可以填写申请信息经过会议审核最后记录会议档案2.4协作图（1)公文管理员可以填写发文信息然后经过签发审核最后归档的协助图 图2.4.1会议室管理协
8、作图(2) 会议室管理协作图 图2.4.2会议室管理协作图3 系统总体设计3.1 设计问题域子系统简易办公系统是实现简易收发文件管理和会议室管理的一个平台，整个简易办公系统分为两大模块：收发文管理模块和会议室申请管理模块分别用于完成各自的功能。以下为简易办公系统总体设计图和各功能模块说明：（1)总体设计图简易办公系统收发文管理会议管理安排会议资源形成会议纪要存档备需公文收发公文登记公文查询简易办公系统功能结构图1（2） 各模块功能功能模块包含子功能模块功能收发文件模块接收发送子模块对公文进行收发登记子模块对收到的公文进行登记、分类编号、形成关键字查询子模块按照关键字、时间或者部门对公文进行查询
9、会议室管理模块安排子模块统一安排会议室及各种会议资源登记子模块形成会议纪要文件存档子模块存档并送到需要的部门3.2 设计数据管理子系统（1）数据库表序号数据库表（中文名）数据库表（英文名）数据表存储的内容1公文发方基本信息表Poster记录公文发方的基本信息2公文收方基本信息表Receiver记录公文收方的基本信息3公文基本信息表Document_info记录收到的公文基本信息、分类编号、关键字4查询者信息表Inquirer记录查询者的基本信息5申请部门基本信息表Department1_info会议申请部门的基本信息6会议资源表Resource记录会议室等会议资源的信息7会议纪要表Notes记
10、录会议内容等基本信息（2)数据库表结构文件管理类系统发送公文发方基本信息表1列名数据类型可否为空说明Poster_NumINT(30)NOT NULL发方代码（主关键字）Poster_NameCHAR(30)NOT NULL发方名称Poster_AddCHAR(30)NOT NULL发方地址接收公文发方基本信息表2列名数据类型可否为空说明Receiver_NumINT(30)NOT NULL收方代码（主关键字）Receiver_NameCHAR(30)NOT NULL收方名称Receiver_AddCHAR(30)NOT NULL收方地址文件管理公文基本信息表3列名数据类型可否为空说明Docu
11、ment_NumCHAR(30)NOT NULL公文编号（主关键字）Receiver_NumCHAR(30)NOT NULL收方代码Poster_NumCHAR(30)NOT NULL发方代码Document_ContentCHAR(2000)NOT NULL主要内容ClassifyCHAR(5)NOT NULL密级KeywordCHAR(20)NOT NULL关键字DateDATETIMENOT NULL收发时间 查询者信息表4列名数据类型可否为空说明IDCHAR(18)NOT NULL查询者身份证号码（主关键字）NameCHAR(10)NOT NULL查询者姓名DepartmentCHAR
12、(20)NOT NULL查询者单位TimeDATETIMENOT NULL查询时间CommentCHAR(2000)NULL注释会议室管理系统会议资源表5列名数据类型可否为空说明Document_NumCHAR(30)NOT NULL公文编号（主关键字）LocationCHAR(30)NOT NULL会议地点Room_NumCHAR(18)NOT NULL会议室号EquipmentCHAR(50)NOT NULL会议设备（话筒、投影等）ServerCHAR(50)NOT NULL服务人员会议记要表6列名数据类型可否为空说明Document_NumCHAR(30)NOT NULL公文编号（主关键
13、字）Conference_NameCHAR(30)NOT NULL会议名称HostCHAR(50)NOT NULL主办单位LocalhostCHAR(300)NOT NULL承办单位ThemeCHAR(300)NOT NULL会议主题SponsorsCHAR(500)NOT NULL会议组织机构ScheduleCHAR(1000)NOT NULL会议日程安排Notes_ContentCHAR(5000)NOT NULL会议主要内容ContestCHAR(500)NOT NULL会议工作人员联系方式 申请部门基本信息表7列名数据类型可否为空说明Department1_NumCHAR(30)NOT NULL部门代码（主关键字）Department1_NameCHAR(20)NOT NULL部门名称Chief1_NameCHAR(8)NOT NULL部门负责人员姓名Chief1_ContestINT(11)NOT NULL
