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1、关于公司员工电脑配备方案 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行）： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； IT部负责设备选型、发放及台帐管理； 采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项； 管理办法： 1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 2. 笔记本电脑折旧期为48个月，设备折旧残值为4%，月折
2、旧金额=设备采 购价格96%48。 3. 员工出现离职情况，须与公司结算设备费用（折旧余额+设备折旧残值）， 设备公司不再收回。 4. 设备超出折旧期但未满12个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后， 可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折旧期满12个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备公司不再收回。 5. 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丢失情况，应及时向IT部报告备案，IT部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由
3、使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额+设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。 6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。 解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额=设备原值-月折旧金额使用月数（不足一月按一月计算） 方案二： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导审核，报总经理审批； 财务相关部门负责补贴发放等事项； 管理办法： 申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的
4、购置标准和折旧年限计算，每月公司给予100元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。 员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴100元。 如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请，向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减100元，借款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。 员工自购电脑补贴管理方案 一、 目的 为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费
5、用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。 二、 适用范围 公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记本电脑。 三、 申请电脑补贴须满足以下条件： 1、 公司认为需要使用电脑的工作岗位； 2、 试用合格并已经转正的职员； 3、 公司认为需要给予电脑补贴的其他请款； 四、 补贴申请流程 员工申请电脑补贴时需填写自购电脑补贴申请表（表一），按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订员工自购电脑补贴协议（表二） 五、 自购电脑补贴管理 1、 2、 目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定电脑设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员
6、工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发24个月或者直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的，则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。 3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月，公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产(举例说明：C员工自购6500元，于xx年5月份开始每月补贴200元，C员工xx年12月离职，则公司补贴至xx年11月，每月200元累计7个月共1400元。差额5100元公司不再计发)。 4、 员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化的次月作调整，补贴相应叠加(举例说：A员工职务级别在xx年2月从“员工级别”调整为“主管
7、级别”则其补贴从xx年3月调整为“主管级别”的补贴，之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加)。 5、 员工工作年限2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。 6、 此方案执行前使用公司提供的电脑者，若本人愿意购买使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，电脑归员工所有，再按照此方案申请后发放电脑补贴。 7、 自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档，不能提供发票不给予补贴。 8、 自本方案颁布之日
8、前，员工已是自带电脑上班的，凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴，补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。 六、 其他 1、 自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。 2、 此方案开始实行的三个月后，公司人事行政部负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各项目、部门的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑，备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用电脑时，经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。 七、 自购电脑管
9、理 1、 员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。 2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属于公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。 3、 自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。 4、 自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。 5、 员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。 八、 附则 本方案自发文之日起生效，解释权归办公室 九、 附件 1、自购电脑补贴申请表 2、员工自购电脑补贴协议 公司员工电脑管理办法 1.目的 为规范员工的电脑管
10、理，优化电脑申请和使用等流程，特制定本管理办法。 2.适用范围 公司员工（包括试用期员工和实习期员工）的电脑管理。 3.管理办法 3.1配置标准 部门副经理及以上职级的员工可自行选择申请笔记本或台式机。 一般员工原则上均配置台式机，经常需要使用电脑流动办公的员工可提出特别申请，经部门负责人和总经理批准后可申请笔记本。特殊岗位因工作原因需提高配置标准的，经部门负责人和总经理批准后执行。 电脑配置标准表由办公室在每半年根据市场主流配置标准进行调整。 3.2申请流程 办公物资申购报批电脑配置确认表.do单.do 3.3使用规定 3.3.1配置电脑的员工为该电脑的使用责任人，责任人应遵守电脑使用规范，
11、平时注意爱护、保养，不得私自拆卸、损坏电脑。 3.3.2配置到个人的电脑限该员工本人使用，不得在未经办公室允许的情况下与他人互换电脑或将电脑交予他人使用，一经发现办公室将保留收回电脑并取消电脑使用资格的权利。 3.3.3 电脑损坏需要维修时，员工需填写电脑维修记录单并与办公室联系进行电脑故障原因鉴定和维修。因非人为因素导致的故障， 维修费用由公司承担；因责任人人为因素导致的故障，维修费用由责任人承担。 3.3.4电脑遗失时，员工需填写电脑遗失处理单，并按财务部核定的电脑净值进行赔偿。 3.3.5员工离职之前，应将电脑交还给公司。 电脑维修记录单.do电脑遗失处理单.do 3.4更换规定 3.4.1员工电脑故障或损坏无法修复时，员工可向公司提出电脑更换要求，经办公室核实总经理同意后可按照3.2条进行重新申请。 3.4.2员工现有电脑配置无法满足工作需求时，需由直接上级核实并经总经理同意后方可按照3.2条进行重新申请。 3.4.3 员工电脑更换后，原电脑由办公室统一回收处理。 4.附则 4.1本管理办法若与其他管理办法有冲突，以此管理办法为准。 4.2本管理办法由公司办公室负责解释和修订，项目公司可参照执行。 xx公司 年月日 内容仅供参考
