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1、销售货款回笼管理制度篇一:货款回笼管理制度 货款回笼管理制度 1 目的 为使顾客在购买产品后,确保公司货款的回收。 2 范围 适用于市场部对顾客货款的回收的控制。 3 定义或术语 无。 4 职责 市场部负责帐款的核对工作,并最终回收货款。 5 内容 帐款核对及回收计划 a) 市场部人员每月月底必须与客户对清本月市场部产品的市场部金额及时开出发票,并办好发票的领用和客户签收的手续,市场部人员应与财务紧密配合,统计所分管客户的开票及货款回收,计算出各客户的欠款情况。 b) 市场部人员每月要做好客户应收帐款的核对工作,并与财务及时对帐,如发现不符应及时更正。 c) 市场部人员每月根据所分管客户的欠款
2、情况及合同约定的回款期,制定货款回收计划交市场部经理审批,再由市场部经理报送总经理、副总经理下达各市场部人员的货款回收计划指标,作为市场部人员业绩考核的依据。 收款处理程序及收款票据须知 a) 市场部人员收到客户开出的银行汇票后,应立即交给财务出纳员,让出纳员认真核对票据是否符合要求,并要求出纳员开出收据,盖公司财务印章。市场部人员核对收据的客户单位名称及金额无误后,寄到客户财务,以视汇票已收。同时,市场部人员应妥善保管好该收据复印件,便于日后查询。 b) 所收取的汇票,如因客户存款不足或票据不符合要求等其它原因要求退票,财务必须通知市场部相关市场部人员,由相关市场部人员到财务领回退票,领回退
3、票后,市场部人员应马上与客户磋商处理意见,把退票退回客户并要求客户重新办理汇票或要求将货款电汇到本公司帐号。 问题客户处理 市场部人员在访问客户时,要了解客户发展动态,如发现客户有异常现象时,应及时通知给市场部经理,由市场部经理汇报总经理、副总经理。 a) 市场部人员因疏于跟踪,未能明了客户之情况变化,而导致公司蒙受损失, 市场部人员应负相应的责任。 b) 为掌握公司全体客户之信用状况及来往情况,市场部人员对于所有之逾期应收帐款均应将未收款之理由,详细陈述于帐龄分析表之备注栏上,以供公司参考。 坏帐处理 a) 确定客户无法偿还余款并且通过法律途径也无法追回,相关市场部人员应以坏帐申请报告书,将
4、有关客户的欠款情况及客户的详细资料写清楚,并将申请理由之事实,收回之可能性等,作简明扼要之叙述,经市场部经理及总经理、财务相关人员联合审批后,交财务处理。 b) 坏帐发生之金额,于年终计算市场部人员业绩时,应予以相应的扣罚。 禁止事项 a) 对帐之结果,如发现有下列情况者,除限令市场部人员于一周内予以补正外,并依公司规定处分: a1 收款不报或积压收款。 a2 退货不报或积压退款。 a3 转售不依规定或转售图利。 6 相关表单 无 篇二:XX年货款货款回笼奖罚制度 编制:复核: 审批: XX年10月货款回笼奖罚处理办法 一、考核的目的: XX年即将结束,为有效的完成*公司XX年整体经营计划,并
5、充分调动推广部门、商务部门等各级工作人员积极性并加强责任感,在规定考核期内完成应收账款的回笼,特制订本奖罚处理办法。 二、考核的执行范围: 本奖罚处理办法适用于推广部门、商务部门各货款经手责任人,具体内容为已到账 期的应收账款或超过3个月以上的应收账款。 三、考核时间规定: 1、 本奖罚处理办法中的应收账款截止时间点为XX年10月30日; 2、 本奖罚处理办法中货款回笼考核日期截止为XX年11月15日; 四、考核奖罚政策: A、奖励考核办法(指标X): 1、直接责任人完成应收款总额X80%的,奖励3000元; 2、直接责任人完成应收款总额X100%的,奖励5000元; 3、部门负责人完成部门应
6、收账款总额X80%的,奖励5000元; 4、部门负责人完成部门应收账款总额X100%的,奖励8000元; B、处罚考核办法(指标X): 1、直接责任人完成应收款总额70%X80%的,处罚XX元; 2、直接责任人完成应收款总额X70%的,处罚,3000元; 3、部门负责人完成部门应收账款总额70%X80%的,处罚3000元; 4、部门负责人完成部门应收账款总额X70%的,处罚5000元; C、奖励及处罚发放办法及时间规定: 1、XX年11月15日回款时间截止后,由财务部门统计回款数据并于本 月底前公布奖罚情况; 2、回款奖励以费用发票报销形式发放; 3、回款处罚从当月工资中扣除,不够扣除部分从当
7、月营销费用中扣除; 五、其他注意事项: 以上考核管理办法从公布之日起执行,具体解释权归公司所有。 编制部门:财务部 编制时间:XX-10-22 篇三:销售部货款回笼考核办法 销售部货款回笼考核办法 一、目的 为了规范矿业公司销售部货款的回收管理考核工作,确保销售账款能够及时收回,保证经营目标的实现,结合矿业公司销售部绩效考核方案及销售的实际情况,特制订本考核办法。 二、适用范围: 适用于矿业公司销售货款回笼考核管理。 三、管理职责和权限: 1、销售部 必须保证完成公司核定后的货款回笼计划任务; 负责每月销售货款回笼计划制订与应收账款的催收工作; 须及时和客户进行结算,按照财务部要求,做好金蝶系
8、统中业务结算单,并以书面形式向财务部申请开具销售增值税发票。 2、财务部 负责组织相关部门核定销售货款回笼计划; 根据销售部销售发票申请单,应在个工作日内的开具销售货物增值税发票,不得拖延开票时间; 须及时向告知销售部货款回笼的实际情况。 四、货款回笼考核实施办法: 1、货款回笼任务指标:除不可抗拒因素外,销售货款回笼率95%,即达到当月初核定后的货款回笼计划的95%以上。 2、考核周期以月为单位,当月到期的货款应在次月1号前收回(遇节假日向后顺延),尚未收回的货款列为未回货款。 3、销售部根据当月的销售合同情况、当月合同已开发票金额及客户结算周期情况(见附表一销售部客户结算周期详情表),合理
9、的确定次月的销售货款回笼计划,并于次月1号前交与财务部及相关部门核定。 4、财务部根据当月合同已开发票总金额及销售部提交的货款回笼计划表等情况,组织相关部门对销售部的货款回笼计划进行核定,并应在2个工作日内完成核定工作。 5、财务部同意上报的回款回笼计划,则要求销售部执行货款回笼计划;对未通过核定的销售货款回笼计划,财务部应下达书面意见和修改要求。若销售部接受修改要求,则签字同意执行财务部及相关部门核定后的当月货款计划;若不同意财务部修改后货款回笼计划,销售部可会同相关部门协商核定。若协商未果,则根据实际情况,销售部经理以书面形式提交分管领导批示,执行批示后的货款回笼计划。 五、货款回笼考核指
10、标: 1、当月货款回笼率95%,给予销售部一定的销售经费奖励,以当月实际超额回款部分(核定计划货款的95%以上部分)的金额计算费用,根据中国银行规定的活期利率计算利息的50%予以奖励。具体计算:奖励金额=(完成指标的实际回款金额-95%*核定的货款回笼计划金额)*银行活期利率*30/360*50%; 2、当月货款回笼率95%,对销售部予以一定的处罚,并从销售费用中扣除,以当月实际未回货款计算费用,根据中国银行规定的活期利率计算利息的50%予以处罚。具体计算:处罚金额=实际未回货款总额*银行活期利率*30/360*50%; 3、年度考核中有连续三个月未能完成财务部门核定后月度资金回笼计划,且影响到公司的正常的经营活动,则取消销售部全体员工年终奖金。 六、经费的结算与发放 1、公司在收到财务部及相关部门的考核结果后,三天内根据本约定划拨到销售部部门销售费用中。 七、本方案经公司领导批准后从xxx年xx月xx日起至xxx年xx月xx日试行。本考核方案解释权:xxx。