宿迁市流通环节食品安全监管系统（两项制度信息化系统）操作手册二○一二年三月一、操作流程图介绍：在拿到帐号和密码后，首先登录系统：点击右上角系统登陆（帐号规则：电信号码或者固定号码，初始登陆密码000000）后，系统会提示：证件不齐，请及时补全证件这个就说明自己的营业执照和流通许可证没有上传那就需要把证件上传到系统中，证件上传齐全后，就不会出现系统提示证件不全了第一步：完善本单位的基本信息（本单位的基本信息包括我的信息、商品登记、索证信息和检测报告，证件：包括营业执照和流通许可证，生产企业需要上传生产许可证）第二步：登记供应商信息（供应商信息包括基本信息和证件信息，证件：包括营业执照和流通许可证，生产企业需要上传生产许可证）第三步：登记经销商信息（经销商信息对证件没有要求，当然上传是最好了）第四步：登记本单位的商品信息 这四步属于前期准备工作，大家需要花点时间把需要录入的资料都录入到系统里面，只要前期准备工作做好，那么在之后的进货，销货过程中，开一张进货台帐或者销货台账，只需要很短的时间就可以完成了进货台帐和销货台帐开好点击保存后，没有确认之前都是可以修改和删除的，如果保存后确认或者打印后，那么就不可以进行修改和删除）二、如何完善本单位的信息点击 单位名称，就会出现本单位的基本信息和证件信息，如图A所示：图A第一步：对本单位的基本信息进行添加和修改，保证正确后，点击保存。
第二步：点击“证件信息”添加Y：营业执照 L：流通许可证，如果是生产企业还需要添加Q：QS认证 即 生产许可证步骤如下：1、 选择需要上传的证件类型2、 输入证件编号和到期日期3、 点击浏览选择需要上传的图片4、 选择好点击添加即可三、如何登记供应商信息点击进货管理下的供应商信息，添加按钮就可以添加供应商信息了，如图B所示：图B第一步：添加供应商的基本信息输入商家注册号，点击检测，如果可以检测到，就说明之前已经有人上传了这家单位的信息，直接保存就可以了检测不到就需要逐项填写）第二步：添加供应商的证件信息，步骤如下：1、 点击添加索证2、 选择证件类型3、 填写证件编号和到期时间，点击浏览选择需要上传的图片点击保存就可以了四、如何登记经销商信息点击销货管理下的经销商信息，添加按钮就可以添加经销商信息了，如图C所示：图C添加经销商基本信息就可以了，对证件没有要求，上传是最好不过了输入商家注册号，点击检测，如果可以检测到，就说明之前已经有人上传了这家单位的信息，直接保存就可以了检测不到就需要逐项填写）五、如何登记本单位经营的商品信息点击基本信息下的商品登记，添加按钮就可以添加商品信息了，如图D所示：图D第一步：添加商品的基本信息。
输入商品条码，点击检测，如果可以检测到，就说明之前已经有人上传了这个商品的信息，直接保存就可以了检测不到就需要逐项填写）第二步：添加商品的生产企业信息输入注册号，点击检测，如果可以检测到，就说明之前已经有人上传了这个生产企业的信息，直接保存就可以了检测不到就需要逐项填写）六、进货--进货台帐（在添加进货台帐的同时，可以上传进货商品的检测报告，尤其是奶制品每个批次都要上传检测报告）点击进货管理下进货入库，添加按钮就可以添加进货台帐了如图E所示：图E（备注：只有添加了供应商信息和商品信息系统才允许录入进货台帐）第一步：双击“来往单位”选择供应商系统同时提供了模糊查询功能，只要记得商家的名字就直接可以输入名字的首个字母就可以迅速的找到该商家）如图F所示：图F第二步：双击“条码栏下的空白地方”选择商品系统同时提供了模糊查询功能，只要记得商品的名字就直接可以输入名字的首个字母就可以迅速的找到该商品）如图G所示：图G第三步：添加检测报告如图H所示：图H点击合格证栏下的添加按钮点击浏览选择合格证（检测报告）的图片，点击保存，回到开单界面，点击保存即可保存过后可以进行编辑和确认，点击确认，才会产生进货台帐，库存才会产生变化）七、 出货--销货台帐（在添加销货台帐的同时，也可以上传进货商品的检测报告，尤其是奶制品每个批次都要上传检测报告）点击销货管理下销货单据，添加按钮。
就可以添加销货台帐了如图I所示：图I（备注：只有添加了经销商信息和商品信息系统才允许录入销货单据）第一步：双击“来往单位”选择经销商系统同时提供了模糊查询功能，只要记得商家的名字就直接可以输入名字的首个字母就可以迅速的找到该商家）如图J所示：图J第二步：双击“条码栏下的空白地方”选择商品系统同时提供了模糊查询功能，只要记得商品的名字就直接可以输入名字的首个字母就可以迅速的找到该商品）如图K所示：图K第三步：添加检测报告如图L所示：图L点击合格证栏下的添加按钮点击浏览选择合格证（检测报告）的图片，点击保存，回到开单界面，点击保存即可保存过后可以进行编辑和确认，点击确认，才会产生销货单据，库存才会产生变化）进出货的注意事项：一、 添加商品条目在开进出货单的时候，如果需要添加商品条目（添加了一个商品后，需要添加一行，再添加另外一个商品），可以用鼠标点击前一个商品的小计栏，如图M所示：图M点击后，按下键盘上的ENTER键（回车）即可添加一行八、 进出货单据的复制功能在开好一张单据后，如果需要在开一张一样或者类似的单据，系统提供了复制功能，可以直接进行复制后，在进行修改找到需要复制的单据，点击鼠标右键，可以将该单据复制成系统中的任何一种单据（如：进货单、退货单、订单、销货单等等）如图N所示：图N 以上就是大家在系统中必须要做的，也是工商部门严格要求的。
系统中还有很多进销存功能，有需要的可以下载完整的操作手册进行学习。