企业工作环境管理制度为确保工作质量，提升职员修养、职业素养和工作效率，树立良好企业形象，给职员发明一个卫生、规整、健康、平静、文明、友好、愉快、有序工作环境，制订本制度一、职员私人物品管理1、为方便职员私人物品存放，企业为职员提供私人物品储存专柜，以下简称“私储柜”，除此，职员物品禁放企业任何地方，违者，按每个违规单品罚款100元，企业保留对“私储柜”进行检验或抽查权利2、经董事长书面同意带入企业职员物品或她人物品，必需按《准放单》相关要求带入、存放及管理，违者，其物品罚没，自负非本人物品赔偿责任，按每个违规单品罚款100元3、未经董事长书面准许，职员将企业财产装入“私储柜”内，均按偷窃处理企业财产：企业全部和属于企业管理其它财产及原文件、复印件、资料、介绍等文字材料，包含属于职员个人全部，但临时借给企业使用，未经企业同意归还,如前述等偷窃财物为资金：必需如数返还企业，并以实际偷窃资金数额，作为确定偷窃财产价值和定罪及处罚标准偷窃财物为物品：每个单品不足500元，均以500元/个价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准企业账面价值高于500元，以企业账面价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准。
偷窃物品为材料包含旧材料：旧材料视同新材料价值计算，每平米不足500元，均按500元/米价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准，企业账面价值高于500元，以企业账面价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准偷窃财物为文字材料：原文件每页按1000元价值，复印件按每页500元价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准偷窃物品为设备设施及零部件（包含拆卸）：不足500元，均按500元/个价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准企业账面价值高于500元，以企业账面价值，作为确定偷窃物品价值和定罪及处罚标准案发后，依据职员认罪态度和表现，由企业决定是否移交司法机关处理及追究刑事责任4、未经企业董事长书面准许，严禁职员将其或她人资料、U盘、光盘、移动硬盘、电脑笔记本等物品带入企业，违者，每次每项罚款1000元，企业有权对其均实施没收，违规者自行负担一切后果5、职员只限身穿衣物、眼镜及盒、、烟（限随身一盒）、打火机（限随身一个）、纸巾（限一包或盒）、水杯（企业未提供可带进）、茶叶、钥匙，可带入工作区域或办公室并在要求位置存放，其它如包、化妆品、食品等一切物品，严禁带入工作区域、办公室，违者，每个单品罚款100元，企业保留检验或抽查权利。
6、未经企业准许，职员不可将物品搭、挂、摆在企业财产上，如办公桌、椅、柜等设施内或外面，违者，每项每次每个物品罚款30元7、职员“私储柜”内，物品摆放规整并进行日常保洁在每七天六班后，须对“私橱柜”内物品进行根本整理及清洁，每个月末最终一天班后，职员须对“私橱柜”内外进行根本清洁，违者，每项每次罚款30元8、职员天天须检验“私储柜”内外，发觉划痕或破损请立即汇报本制度实施责任人，经企业界定，责任人负担损坏赔偿责任，违者，按本制度要求自行负担损失赔偿责任赔损标准：表皮划痕未露材质每次每条每寸罚款50元，划痕深入并露材质每次每条每寸罚款100元，超出前述破损程度须赔偿新柜，自负运费，赔偿后，破损柜归赔偿者全部二、办公用具、设备、设施管理1、办公桌摆放要求：职员办公桌须按指定位置摆放，违者，每次罚款100元2、办公桌上面物品摆放要求：1）办公桌面保护膜下面必需无物，违者，每单品每次罚款20元2）显示器：摆放在办公桌上，在桌面长度中心点和桌面宽度中心点1/4处相交位置，违者，每项每次罚款20元3）键盘：摆放在办公桌自带键盘托盘位置上，没有键盘托按企业相关要求摆放，违者，每项每次罚款20元4）鼠标：鼠标在使用状态时，可摆放在鼠标垫上；鼠标非使用状态时，须摆放在鼠标垫居中位置。
没鼠标垫，可将鼠标摆放在显示器右下端处，鼠标中心点和显示器成90度角，鼠标最外边缘和显示器最外边缘平行，违者，每项每次罚款20元5）笔筒：摆放在办公桌上，位居显示器右侧间距10公分处，笔筒轴心和显示器平行，违者，每项每次罚款20元6）水杯：摆放在办公桌上，在笔筒右侧，和笔筒间距10公分处，违者，每项每次罚款20元7）正在使用文件、资料存放位置：正在使用中文件、资料，可临时摆放在办公桌面上，在显示器左侧位置，用后须立即归位；因工作须要长时间使用，可在下班前将桌面上摆放文件及资料归回原处，并摆放规整，违者，每项每次罚款20元8）正在使用办公文具存放位置： 正在使用中办公文具，可临时摆放在办公桌面上，在显示器右侧位置，用后须立即归位；因工作须要长时间使用，可在下班前将桌面上办公文具归回原处，违者，每项每次罚款20元3、办公桌下面摆放要求：1）电脑机箱：电脑机箱须摆放在办公桌左下方机箱拖上居中位置，相距左边桌腿5公分处，机箱前边最外边缘和左边桌腿最外边缘平行，违者，每项每次罚款20元2）抽屉柜：摆放在办公桌右下方位置，相距右边桌腿5公分处，抽屉柜前边最外边缘和右边桌腿最外边缘平行，违者，每项每次罚款10元。
4、抽屉柜里物品摆放要求：1）第一抽屉：存放准许职员带入私人物品，如眼镜及盒、纸巾、烟、打火机，并规整摆放，违者，每项每次罚款10元3）第二抽屉：存放办公文具，摆放规整，违者，每项每次罚款10元4）第三抽屉：存放文字材料，摆放规整，违者，每项每次罚款10元注明：没有卷柜：文字材料存放在第三抽屉，规整摆放另有卷柜：须按文字材料档案分类规范存放和保管5、座椅摆放要求：1）座椅摆放，在在办公桌对面居中位置摆放，违者，每次罚款10元职员使用座椅，如将墙壁或卷柜等财产划痕或破损，违者，每厘米每次罚款50元，不超出1厘米按1厘米计算2）职员每次离开座椅、职员在座椅上就坐、职员天天下班离开座椅时，均须将座椅归位及就坐，在准许范围内摆动，违者，每项每次罚款10元6、卷柜摆放要求：卷柜、更衣柜、档案柜、办公柜使用者，均须按企业指定位置摆放，违者，每次罚款100元三、噪音管理1、工作时间及午休时间，办公室内接听座机或办公用，男生声音温和，音量合适，女生声音柔和，音量合适，接听后，请立即到会议室、洽谈室、办公室门外3米处受理；办公座机或办公用拨出，听到对方应答后，请立即到会议室、洽谈室、办公室门外3米处受理，违者，每项每次罚款10元。
2、职员自行支配午休时间，午休时间在商场外活动不受企业规制3、工作时间及午休时间，严禁职员在工作区域、办公室内接听、打出私人职员接听、打出私人，请到会议室、洽谈室、办公室门外3米处受理，或距职员工作区最近楼道域或商场外进行，违者，每次罚款20元，4、职员接听、打出私人时间不可超出3分钟，超出3分钟部分按脱岗处理职员接听、拨出天天不可超出6次，第7次以后，每次罚款30元，超时时间按脱岗处理5、职员碰到特殊情况，可事先向集团行政部责任人进行超时请示，超时行为不予处罚，但须证据证实，违者，每次罚款30元，超时时间按脱岗处理职员碰到紧急情况可事后对超时行为，向集团行政部责任人进行证据解释，不可失真失实，违者，每次罚款30元，超时时间按脱岗处理6、工作时间及午休时间，在工作区及办公室内，职员须将铃声调至柔和，铃声不可过大禁怪异；违者，三次内警告提醒，从第四次开始每次罚款20元7、工作时间及午休时间（商场外除外），未经董事长准许，严禁职员戴耳塞，严禁职员听音乐歌曲等，违者，每次罚款100元8、工作时间内，严禁职员上网、查收、发出信息、看影剧等,职员有急事处理，请经过路径处理，确因工作须要并经董事长准许例外，但须事先推行相关审批手续，违者，每次罚款50元，违规时间按脱岗处理。
9、办公室内，职员行走小到无声；办公抽屉、办公柜、办公门拉、开、关噪音小到无声，违者，3次内警告提醒，从第4次开始每次罚款20元10、职员在办公区域和工作区域内必需做到：到其它办公室办事，须事先敲门，限制每敲3声一短暂停顿，敲门声适度不可过高至影响到她人，待室内者准许进入方可进入（紧急情况例外）；离开时，须将门轻轻关严后在离去，关门声音小到无声职员出入办公区域或其它工作区域时，须将门轻轻关严，关门声音小到她人听不见，违者，三次内警告提醒，从第四次开始每次罚款20元11、工作时间及午休时间，在办公室内，严禁职员之间进行非“工作须要”交流，职员之间交流只限工作须要，违者，每项每次罚款20元工作须要：属于职员本岗工作职责范围内工作12、工作时间内，职员确因工作须要交流，可经过《内网》进行文字交流，经过“内网”文字交流意识表示不清或不能了解，能够经过以下方法进行：1）估计交流内容不超出30秒，交流者可到被交流者工作座位旁边低语，低语声音限制到第三人听不见，低语时间限制在30秒之内，违者，每项每次罚款20元2）估计交流内容超出30秒，必需到会议室或洽谈室进行或办公室门外3米内无人处进行，交流者可经过“内网”和被交流者约谈，交流者也可到被交流者工作座位旁边低语约谈，低语声音限制到第三人听不见，违者，每项每次罚款20元。
四、雨天、雪天行为管理为了尊重保洁人员及办公室卫生值日人员劳动结果，遇见雨天、雪天时，职员勿将其用具上雨水或雪水，淋漓到商场及办公室地面上，职员须将其鞋底水渍，在进商场入口处脚踏垫上擦蹭洁净，再进入场内及办公室内，违者，依据职员用具或鞋等，带入商场内或办公室内脏水和留在地面上泥泞脚印等，对办公环境污染程度，每次给予20–50元处罚，责令违规职员将其污染环境清洁洁净五、饮用水、生活用水管理1、企业为职员提供安全卫生开水及纯净水供职员饮用，职员打水或饮水时，须将其淋漓在地面上或她处水随时清理清洁洁净，须在其办公座椅上饮水，违者，每项每次罚款50元2、企业为职员提供卫生生活用水，职员在刷洗餐具、洗手、清洗抹布等使用水后，立即关闭水龙头，大小便后立即冲厕，须将淋漓在地面上或她处水随时清理清洁洁净，违者，每次每项罚款50元3、严禁职员使用企业水或在企业洗涤私人或她人物品，违者，每次每项每个（件）罚款100元六、午休管理1、午休时间：职员午休1小时，包含午餐及午睡2、午休时限：冬季：12点–13点注明：保洁员、保安员、维运员等自带午餐者，午休时间均为30分钟，即12点–12点30分外购午餐者，午休时间均为40分钟，无午睡，即12点–12点40分。
夏季：12点30–13点30分注明：保洁员、保安员、维运员等自带午餐者，均为30分钟午休，即12点30分–13点外购午餐，均为40分钟午休，无午睡，即12点30分–13点10分3、本制度内容变更须经董事长书面同意特殊情况，职员因工作须要变更午休时间，由部门责任人申请，经集团行政部长同意，能够临时变更职员午休时间，但错过正常午休时间不再支持午睡，敬请谅解，以《职员午休时间变更表》为企业考勤依据4、午睡：职员只限趴俯在其办公桌早晨睡，严禁其它睡姿及打鼾，违者，每项每次罚款20元，监察人员负责对违者立即纠正，不然，按违者罚款标准2倍罚款5、职员提前或超时午休罚款5元/分钟6、午休值班：午休值班：指在午休时间，因工作特殊不能空岗由她人临时代为，代为者在代为期间为午休值班，必需认真推行被代为者岗位职责，违者，按被代为者处罚标准2倍罚款1）商场午休交换值班者，须按本制度要求午休时间进行相互置换午休时间2）商场巡查员值班者：巡查员须按本制度要求午休时间，提前午休，但值班时间不可休息，必需完全推行巡查员职责巡查员提前休息期间，由集团物业部长代为推行巡查员职责集团物业部长不能代为时：集团企划部长代为集团物业部长不能代为时：由集团行政部长。