参展活动方案.doc

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1、一、 活动概述VR游戏竞技体验LED屏进行游戏实时展示主持人互动提升加强活动氛围每半天游戏竞技前三名获取一二三等奖。二、 活动流程工作人员于展会入口处发放宣传资料,包含:活动宣传单页、可拆分的两部分的小礼物(其中之一,另一份在展台处)时间项目备注09:0009:30(14:0014:30)宣传报名(至少10个报名名额)名额有限,速速报名09:3010:30(14:3015:30)游戏竞技开始,LED屏进进行游戏展示每人游戏时间控制在25分钟10:3011:00(15:3016:00)评选出前三名,主持人颁发一二三等奖奖品待定11:0012:00(16:0017:00)未参与游戏比赛的观众,扫码

2、登记排队进行25分钟体验三、 活动人员配备及工作任务表参展总负责人物资配备工作职责及负责人备注现场总负责:协助人员: 宣传资料发放活动宣传单页、小礼品1. 24人于展会入口处发放宣传资料,并简单介绍活动细则接待台登记管理桌、椅、登记表、笔10支、带有二维码的易拉宝、wifi设备、名片收集盒2. 参赛人员的信息登记及接待3. 客户、媒体的接待,名片交换4. 普通观众的接待登记5. 接待台机动人员嘉宾接待休息区、茶水、果盘1. 重要客户、贵宾、媒体的接待现场活动引领微信二维码电子登记表1. 根据主持人的进度对参赛人员进行引领。2. 引导观众扫码体验,维持观众排队秩序展位布置管理展架、桌椅1. 展位物料摆放会场物料管理宣传册、宣传单页、饮用水、小礼品、笔记本、登记表、笔1.负责展位物料的准备、调配、保管及发放2.展会及展位入口处发放小礼品3.负责会后物料的回收灯光、音响、摄影、摄像管理相机1. 负责展会过程中的灯光及音响的控制,以达到视听效果2. 负责会议过程中的照片拍摄视音频、PPT播放管理电子设备1.对音频、视频、PPT宣传文件的整理归类2.展会过程中的音频、视频、PPT课件的及时切换工作签约管理现场订单合同签约本签约礼品1. 简单的签约仪式(合影留念)2. 签约合同的管理3. 签约答疑指导应急管理1.制定突发事件管理预案2.负责会议过程中突发事件的管理工作

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