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1、东莞市xxxx服饰制品厂社会责任程序文件编制社会责任推行小组审核批准发布日期：2016 年 07 月 08 日实施日期：2016 年 07 月 08 日目序号12345678910111213141516171819202122程序文件名称录编号ZC-SP-01ZC-SP-02ZC-SP-03ZC-SP-04ZC-SP-05ZC-SP-06ZC-SP-07ZC-SP-08ZC-SP-09ZC-SP-10ZC-SP-11ZC-SP-12ZC-SP-13ZC-SP-14ZC-SP-15ZC-SP-16ZC-SP-17ZC-SP-18ZC-SP-19ZC-SP-20ZC-SP-21ZC-SP-22备
2、注法律法规识别和管理程序员工代表管理程序员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序禁止歧视程管理序工资与福利管理程序工作时间管理程序健康与安全管理程序消防管理程序紧急事件准备与应变管理程序安全卫生风险鉴别与评估管理程序事故调查与处理管理程序危害能源控制程序禁止雇用童工程序禁止强迫劳动程序禁止滋扰和惩戒性管理程序环保管理程序监测管理程序怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序沟通管理程序不符合、矫正与预防措施管理程序供应商社会责任管理程序预防商业贿赂管理程序东莞市xxxx服饰制品厂相关法规文件管理程序版 本/版 次1. 目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要
3、求。2. 范围涉及公司管理系统的所有法规和要求。3程序31 行政部负责收集相关法规和要求事项。3.1.1 行政部经理、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。3.1.2 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社会责任委员会。3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。3.2 获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.2 剪报3.2.3 与当地政府的沟通3.2.4 订购报刊或书籍3.3 获取最新法律法规或标准的方法3.3.1 行政部指定专人每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录。3.3.2 每日浏览报纸,
4、将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录。3.3.3 行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。3.3.4 有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存档。3.4 行政部负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织行政部进行鉴别与评估。3.4.1 适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则：A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-012016-07-08第1页共2页东莞市xxxx服饰制品厂相关法规文件管理
5、程序版 本/版 次A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-012016-07-08第2页共2页a. 法律的效力高于行政部法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。b. 在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。c. 当相关要求不一致时，取最严格者。35根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。3.5.1 建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。3.5.2 过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。3.5.3
6、 行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理或实务规范。36 行政部须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。3.6.1 每一年做一次例行评估。3.6.2 内部稽核时及在外部审核前做一次评估。3.6.3 当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。37 行政部负责本程序的制订、审查和修订。4支持文件略东莞市xxxx服饰制品厂员工代表管理程序版 本/版 次1目的集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法、合理又合情的权益.2范
7、围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。3职责3.1 行政部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。3.2 员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同公司管理层进行交流、沟通的重要机构。3.3 员工代表职责3.3.1 广泛收集所有员工的意见及建议, 作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.3.3.2 向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持3.3.3 协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾.3.3.4 每月组织会议一次, 并定期与管理层沟通.3.3.5 参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.3.3.6 与行政部一起定期开
8、启意见箱, 参与员工意见的回复.4程序4.1公司透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。4.2选举办法4.2.1行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a不担任任何管理性职务。b 连续工作时间相对较长。c工作勤奋，遵规守纪。d关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力.e有较好的语言表达能力。A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-022016-07-08第 1 页 共 2页东莞市xxxx服饰制品
9、厂员工代表管理程序版 本/版 次A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-022016-07-08第 2 页 共 2页4.2.3 一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推荐出若干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代表，对于人数超过100人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表名额, 部门人数太少可联合选出一名员工代表。4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出员工总代表。4.2.5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。4.3 员工代表任期4.3.1 除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格。ABCDE员工代
10、表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表。员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。员工代表与公司解除劳动关系。当超过本部门的 1/3 员工要求重新选举部门员工代表。员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。4.3.2 员工代表每月举行一次员工代表大会，集中讨论公司的社会责任表现，如工作时间，工资待遇、歧视等.4.4 员工代表是员工与外界沟通的重要途径，公司不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动行政部门接洽。4.5 员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是公司的社会责任表现年度管理评审的重要参考资料。4.6 在晋升、工资待遇
11、、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。5、参考文件5.1中华人民共和国工会法。5.2 BSCI社会要求。6支持文件6.1员工代表大会记录东莞市xxxx服饰制品厂员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序版 本/版 次1. 目 的规范公司各方面的运作，及时反映员工思想动态，快速有效地处理员工的意见和建议。2. 范 围2.1对公司各项规章制度有异议或有不明之处；2.2对公司各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人)之处;2.3对公司经营管理策略或方案提出建议性意见或建议、献计献策;3. 程 序3.1 申诉渠道及处理时限3.1.1采用书信形式投递到公司设置之意见箱中,自开箱之日起,七日内
12、答复;3.1.2直接向本部门管理人员投诉,自投诉之日起,七日内答复或即时答复.3.1.3向员工代表反映意见或建议,以员工代表向行政部反映之日起,七日内答复.3.1.4通过每月一次定期举办的访谈日,直接向管理层申诉,即时答复或自访谈日起七日内答复.3.2 处理程序3.2.1意见箱由行政部负责每周定期开启一次,收集汇总相关意见,在当天转交有关部门.有关部门调查处理后,于5日内以员工投诉及答复记录书面形式进行回复.3.2.2若直接向本部门管理人员提出意见或建议,由管理人员当面答复;不能答复的,由部门调查了解情况,作出处理,于5日内书面答复.3.2.3向员工代表投诉的意见或建议,员工代表力所能及之问题
13、,可采取当面答复;或者通过员工总代表向行政部反映所获取之意见或建议,由行政部安排有关部门调查处理,有关部门在5日内将回复结果以员工投诉及答复记录形式进行反馈.3.2.4每月一次员工访谈日上,管理层接获之意见或建议,视其情况给予当场答复(事后补做记录)或填写员工投诉及答复记录,责令相关部门答复。3.3审批与公布3.3.1拟定之员工投诉及答复记录经部门经理审核交行政部查核回复内容是否符合有关规定、条例后,交总经理签署.视其情况,决定员工投诉及答复记录张榜公布或单独答复投诉者本人.A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-032016-07-08第1页共2页东莞市xxxx服饰制品厂员工意见、建
14、议、申诉处理及反馈管理程序版 本/版 次A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-032016-07-08第2页共2页3.3.2行政部在投诉日7天内将员工投诉及答复记录于宣传栏内张榜公布,或转交投诉者阅知,投诉者阅后签名确认.3.4资料存档3.4.1通过以上任一方式反映的意见或建议皆采用员工投诉及答复记录进行登记与记录,所有反馈书面答复之内容皆采用员工投诉及答复记录进行回复.3.4.2员工投诉及答复记录由行政部复印、分类、汇总存档.4.鼓励4.1年终前,由行政部汇总一年来存档收集之意见、建议,分析其中之实用性或已采纳之措施,进行评选有建设性意见或合理化建议最多且被采纳者及为公司发展献计献策有功劳者.4.2 年终对以上选中之意见或建议者进行适当物质奖励或精神鼓励.5.附件5.1员工投诉及答复记录东莞市xxxx服饰制品厂反对歧视管理程序版 本/版 次1、目的禁止和预防歧视发生。2、范围公司在聘用、培训、晋级、工资报酬、解聘或退休等事务均适用本程序。
