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1、铝型材仓库管理制度 一、总则 第一条 为了促使本公司的仓库工作规范化,保证库存物资完好无损且能及时满足生产需求,特制订本。 第二条 仓库保管员的工作职责 1、工作必须认真负责,按本制度办理物资入库、出库手续。履行保管员的工作责任,确保库容库貌清洁工整。 2、做好物资的保管工作,建立库存物资的明细账,清查盘点库存物资,做到账卡物相符。做好各种工具、模具的进出登记工作,负责熔铸车间的铝灰计量。 3、每月按时向财务部上报各种材料报表,且保证报表数据真实、完整、准确。 4、做好仓库的安全保卫和库存物资的防护工作。 5、根据日常生产需要,掌握日常备用物资材料的库存量,及时向采购部门申购“物料申购单”。
2、二、物资入库 第三条 物资材料抵库时,保管员和采购员当面点清数量,进行过磅或计量,并填写收货记录。 第四条 物资入库时,保管员凭质检部门或生产技术部门签字验收的合格证明(验收证明写在发材料背面)采购员提供的购货签字发票及核对收货记录,确认无误后,方能办理入库手续(开入库单) 第五条 入库单必须有采购员签名。 对于物资验收过程中发现有关数量,质量规格品种不相符现象保管员有权拒绝办理入库手续,并视情况报告上级领导。 三、物资出库 第六条 各种物资出库,都必须由部门负责人或车间主任根据生产实际情况办理出库手续(开出库单)领用。不能盲目多领,造成材料浪费。 第七条 存放在生产现场的易损件,生产工具,低
3、值易耗品,各车间在更换时,都必须先办理领用手续,保管员按车间分别登记后方能使用。 第八条 生产工具、计量仪具,由保管员负责核对、登记后,再发放领用。 第九条 劳保用品按公司规定的标准发放,对无规定有特殊情况需用劳保品的必须经公司领导批准后,由车间主任统一出库领用。 第十条 对一切手续不全的领料事项,保管员有权拒绝发货。 四、物资管理 第十一条 库存物资,必须设实物账和实物,且保证账物相符。 第十二条 每月需对库存物资进行实地盘点一次,由财务人员监督抽查做到账物相符。 第十三条 入库后的物资,保管员要根据材料类别,品种规格,进行分门别类的摆放整齐,不能混合堆放,随地乱放。特别易损物易碎物,易腐蚀
4、生锈物及贵重物品,应按规范存放。 第十四条 存放在车间的材料物资(已入库)由车间主任或班长负责保管,保管员应不定期到车间进行检查,发现材料受潮变质,损坏,缺斤少两应及时反映。 第十五条 特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物品,应定专人管理,设明显标志,建立健全的入库登记制度。 第十六条 入库存物资应遵循“先进先出”的原则,避免超期库存积压。 第十七条 做好物资的供应和生产的衔接工作,在保证满足生产供应的前提下,办求减小库存量。 五、物资流程 第十八条 填写申购单交部门负责人签字 某铜铝型材有限公司仓库管理制度xx-11-10 17:53 | #2楼 为使仓库有效运作且管理有据可依,做到仓库帐、物、
5、卡同一,减少收发料的失误,提高收发料的效率,订立本管理制度。 适用于公司各仓库物料的收发、储存、搬运、盘点、呆废料处理、单据及帐务处理等仓库作业。 3.1.1 无有效进出仓手续资料,仓库不得收发物料。具体参照进料作业流程、领(发)料作业流程、退料作业流程、补料作业流程、成品进仓作业流程、成品出仓作业流程。 3.1.2 仓库管理人员须按相关规章制度所要求的时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理。 3.1.3 物料进出仓时应严格计量,不得估算物料量作为收发依据。 3.1.4 未经有效批准不得超量收、发料(供应商送的备品除外)。 3.1.5 物料发生异动的,应按规定
6、时间完成标识卡、帐务及其他单据处理工作。 3.1.6 仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收料时采取适当措施予以保证。 3.1.7 仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。 3.1.8 物料的收发由仓管员主导,其他人员不得擅自对物料进行处理。 3.1.9 车间物料入库必须包扎妥当,不得零散,否则仓管人员可要求车间妥当再办理入库手续。 3.1.10 车间物料入库时,责任仓管员必须根据实物入账,不得以车间提供的单据为依据入账。 3.2 储存规定 3.2.1 储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。 3.2.2 为方便存取
7、物料,将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理,并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料储存分布示意图等。发生调整时,应及时修正相关示意图。 3.2.3 物料储存要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,做好相应标识,并有相应帐、卡以供查询。 3.2.4 对存在色差等不能混放的物料应分开摆放。 3.2.5 物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”,同规格物料要放一起。 3.2.6 物料不得直接置于地上,必要时加垫板或置于容器内,予以保护存放。 3.2.7 任何物料不得堆放仓库通道上,以免影响物料的收发。 3.2.8 不良品与良品必须分开储存、管理,并做好相应标识。 3.2.9 储存场地
8、须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异。 3.2.10 对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响。 3.2.11 根据物料自身特性,设置物品储存期限(如附表一:),超过储存期限的,应提出品质判定要求,确保不合格物料不发放到生产现场使用。 3.2.12 对库存时间超过6个月无动用的物料,参照呆滞物料处理作业流程进行处理。 3.2.13 仓管员在日常工作中发现物料散乱未成扎,必须及时按入库时的支数包扎。 3.2.14 制成品入库后,仓管应以客户名称为单元储存,要求同一客户的物料放一起,在此基础上
9、,同一物料必须放一起,以方便出货及盘点。 3.2.15 物料卡必须填写开卡时间,如数量有修改必须由责任仓管员签名。 3.2.16 物料卡上物料全部发出后物料卡必须收回,不得随意放置仓库,如有发现,一张物料卡处罚责任仓管员5元。 3.3 搬运规定 3.3.1 电梯载物应遵循有关电梯安全使用规定。 3.3.2 搬运时应做到轻拿轻放,注意人身及物料的安全。 3.3.3 搬运过程中防止物料、产品混淆堆放,对杂乱、零散的物料必需妥当。 3.3.4 在搬运物料过程中,必要时应使用适当的容器,防止对物料造成损伤。 3.3.5 危险物品的搬运应按产品特性采取相应防护措施搬运。 3.3.6 使用搬运工具时,应注
10、意物件的堆叠,以能顺利通过厂区划定的通道为限,高度不得超过安全高度为原则。 3.3.7 仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求,确保搬运作业安全、高效。 3.4 单据处理规定 3.4.1 仓库所有单据均用不易褪色笔按单据要求填写,遵循“完整、准确、清晰”填写原则,对于不符合规范的单据,仓库有权要求相关部门改善。 3.4.2 每日产生的单据最迟于第二天上午10:00前分类归档保存好,并传送到相关部门。 3.4.3 仓库留存的单据应分类,作好标识,并按规定存档。 3.4.4 仓库单据应连号,中间不得有缺失情况出现,对于因开错单等原因作废的单据由仓管员在单据上注明“此单作废”字样,与其它单一起保存。
11、3.4.5 仓库主管随时对下属仓管员单据处理情况进行检查,要求操作不规范者限期改善并给予指导。 3.5帐务处理规定 3.5.1 帐目登录用蓝色或黑色签字笔填写,不得用圆珠笔或铅笔作帐。 3.5.2 帐目登录应内容完整、填写清晰,不可漏填重要项目,更不可乱涂乱写,帐目应能体现物料的异动过程和结果。如有修改,必须由责任人签字确认。 3.5.3 帐目登录要有合法有效的单据支持,不可凭空想象或有实物异动而不开单据。 3.5.4 当日产生的单据要当日完成帐目登录。 3.5.5 帐务处理应依仓库相关流程规定执行。 3.5.6 仓库主管随时对下属登帐情况进行抽查,发现异常情况及时处理,确保“帐、卡、物、证”
12、一致。 3.6 盘点规定 3.6.1 仓库须按公司财务部门要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照盘点作业流程。 3.6.2 仓管人员发现库存出现异常状况时,应进行抽查盘点。 3.6.3 仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为下属工作的一种手段。 3.7 退货品及呆废料处理规定 3.7.1 客户退货品处理依客户退货处理作业流程处理。 3.7.2 呆滞料处理依呆滞料处理作业流程处理。 3.7.3 不良物料处理依不良物料处理作业流程处理。 3.8 消防安全规定 3.8.1 仓库人员必须会使用仓库所属的安全消防设备设施、消防器材(如消火栓、灭火器等)。 3.8.2 仓库人员在摆放物料时不得
13、堵塞安全消防通道,不得遮挡消防器材,必须保证仓库所属的安全消防设备设施、消防器材能够在必要时立即投入使用。 3.8.3 仓库人员有责任保证仓库所属安全消防设备设施的完整、完好。 3.8.4 仓库人员有责任检查仓库所属安全消防设备设施的有效性,如消火栓能否喷水、灭火器是否在有效期内等。 3.9 工作纪律规定 3.9.1 仓管员应服从上级安排,做到令行禁止。 3.9.2 仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,及时为相关部门提供准确的库存资讯。 3.9.3 仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用。 3.9.4 仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益。 3.9.5
14、无关人员未经允许不得随意进入仓库。 3.9.6 仓库人员有责任对违反仓库管理的行为予以制止,制止不听的报上级处理。 3.9.7 仓库必须随时保持洁净,物料摆放必须整齐。搬运物料要做到轻拿轻放。 3.9.8 仓库主管应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防措施。 4.1 无有效进出仓手续资料,仓库人员进行物料收发者,罚款10元/次。 4.2 收料进仓时,仓管员须按要求摆放物料,并做标识,违反者罚款5元/次。 4.3 仓库备(发)料不遵循“先进先出”原则,随意发料者罚款10元/次。 4.4 仓存物料没有建立帐、卡的,对责任仓管员罚款5元/种。 4.5 不良品与良品必须分开
15、储存、管理,并做明确标识,违反者罚款10元/次。 4.6 对存在色差等不能混放的物料而未分开摆放的,处罚责任人10元/种。 4.7 因搬运不当而造成物料损坏的,对责任人罚款10元/次或视情节合理赔偿。 4.8 违反单据、帐物、退货品及呆废料处理的按流程相应规定进行处理。 4.9 非本仓库人员不得擅自动用仓库物料,违者罚款20元/次;仓库人员听之任之、不加制止的,罚款10元/次; 4.10 无关人员未经允许随意进入仓库,仓管员未制止的罚款5元/次,对于制止不听的报上级处理。 4.11 在仓库内抽烟者,罚款200元/次,并对责任仓管员罚款50元/次。 在仓库内发现烟蒂,处罚责任仓管员50元/次。 4.12 仓库人员监守自盗或公物私用的,一经确