绿化苗木采购竞争性谈判文件.doc

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1、温州市政府(分散)采购招标文件 采购编号:F-GB201406100152 温州市政府采购(分散) 竞争性谈判文件 项 目 编 号: F-JZ201710300054 项 目 名 称: 2017年冬-2018年春绿化苗木采购 采 购 方 式:竞争性谈判 采 购 人:温州市林业局 采购代理机构:浙江省房地产管理咨询有限公司二一七年十月温州市政府(分散)采购招标文件 目 录报价邀请函1第一部分 报价供应商须知2一、 说 明2二 谈判文件2三 报价文件的编制2四 报价文件的递交5五 报价和评审6六 授予合同7第二部分 合同主要条款9第三部分 附件14第四部分 采购内容及要求25第五部分 谈判原则及方

2、法29注:本谈判文件正文内容共30页(页码编制1-30),谈判文件中部分标“”且加下划线,为谈判的实质性要求和条件,着重提醒各报价供应商必须响应。各报价供应商必须认真阅读和理解谈判文件中的每一个条款及要求,因误读谈判文件而造成的后果,采购人概不负责。1报价邀请函 :浙江省房地产管理咨询有限公司受温州市林业局委托就2017年冬-2018年春绿化苗木采购项目进行竞争性谈判政府分散采购,我们诚恳地邀请贵单位参加报价,并请按谈判文件的要求认真准备按时前来报价。1 项目编号:F-JZ2017103000542项目名称:2017年冬-2018年春绿化苗木采购3 采购内容:浙江楠、银杏、茶花、金桂、美国紫薇

3、、红豆杉,具体详见竞争性谈判文件。采购预算:50万元。4 谈判文件发售时间:自采购公告发布之日至报价时间截止前止(上午8:30-11:30,下午2:30-5:30 法定休息日除外)(递交报价时间截止前止之前购买标书均有效,未购买谈判文件的供应商拒绝参加报价)谈判文件发售地点:浙江省房地产管理咨询有限公司(温州市新城大道中园大厦A栋1102室)谈判文件发售价格:人民币500元(售后不退)5 谈判保证金:人民币壹万元整,(使用CA证书网上报名完成后,根据系统分配的保证金子账号在本项目截止时间前汇入谈判保证金,不需去中心开具收据,报价之前自行在CA系统打印凭证带至收标现场即可)。中心财务部咨询电话:

4、0577-881510226. 报价文件递交截止时间:见竞争性谈判公告时间递交地点:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心收标区(一楼)(温州市民航路170号)7 报价时间:见竞争性谈判公告时间报价地点:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心8采 购 人:温州市林业局联 系 人: 马先生招标代理机构:浙江省房地产管理咨询有限公司联 系 人: 杜先生 电话 / 传真:13968975084 0577-88338126温州市林业局浙江省房地产管理咨询有限公司2017年 月 日第一部分 报价供应商须知一、 说 明 1. 本次采购是按照中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法等法律

5、及有关法规组织和实施的。 2. 合格报价供应商2.1 符合中华人民共和国政府采购法第22条对供应商的资格要求;2.2 报价供应商须具备有效的林木种子生产经营许可证(或同时具备有效的林木种子生产许可证和林木种子经营许可证);2.3 供应商须为已列入市级及以上林业保障性苗圃的单位;2.4 供应商不得有行贿犯罪档案记录(在报价文件递交截止之日前2个月,各级各地检察机关的行贿犯罪查询结果均有效);2.5 本项目不接受联合体;2.6 法律、行政法规规定的其他条件。 3. 报价供应商代表指全权代表报价供应商参加采购活动并签署报价文件的人。如果报价供应商代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书(见附件五1

6、)。 4. 报价费用 报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,采购人和采购人均无义务和责任承担这些费用。二 谈判文件1. 谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2 质疑 供应商对谈判文件可能存在的疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商应以书面形式(包括信函、传真、下同)向采购人提出质疑,采购人将用书面形式予以答复,如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关报价供应商或召开答疑会。3. 澄清与修改提交报价文件截止之日前,采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响报

7、价文件编制的,采购人在提交报价文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有报价供应商,不足3个工作日的顺延提交报价文件截止之日。三 报价文件的编制1. 报价供应商应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。报价供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价供应商自行承担。2. 报价供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的。如发现报价供应商提供了虚假文件资料,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。3. 报价文件的构成:3.1 报价文件由技术资信部分和商务部分组成1) 报价函 (附件一)2) 报价

8、一览表 (附件二)3) 分项报价表 (附件三)4) 技术规格商务条款偏离表 (附件四)5) 资格证明文件: a) 法定代表人授权书; (附件五)b) 报价供应商有效的营业执照(复印件加盖公章,携带原件备查);c) 报价供应商已列入市级及以上林业保障性苗圃的证明文件(复印件加盖公章);d) 检察机关出具的投标单位行贿犯罪查询结果证明复印件(在报价文件递交截止之日前2个月内,各级各地检察机关的行贿犯罪查询结果均有效)(复印件加盖公章);e) 供应商有效的林木种子生产经营许可证(或有效的林木种子生产许可证及林木种子经营许可证)(复印件加盖公章,携带原件备查);f) 供应商认为有必要提供的其他资信文件

9、(复印件加盖公章,携带原件备查)6) 根据谈判文件中的采购内容及要求需要提供的文件和资料(包括但不限于以下各项) 苗木的选苗、起挖、包装、装运技术规范标准及关键点投标人自有苗圃现种植的所投品种规格苗木的生长及健康状况的介绍说明;(提供有关证明材料等。)对本项目的苗木采购、运输、供货计划方案及验收标准;质量目标、苗木质量控制和检验手段及合同履行过程中所提供的服务承诺及保障 6)报价供应商认为需要提供的其他相关资料说明:a) 投标人可根据谈判文件中的采购内容及要求提供报价供应商认为需要提供的文件和资料。b) 以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件,须在复印件上加盖投标人有效的公章。c) 报

10、价供应商可在谈判文件中对招标服务要求选用替代标准,但这些替代标准必须相当于或优于谈判文件中提出的相应要求,并使采购人满意。3.2报价文件格式投标人应按照谈判文件中所提供的格式、内容填写并按上述顺序要求编排及装订成册,编制文件目录以方便评审,报价供应商不按上述要求制作和编排而导致报价文件被误读或查找不到有效文件是报价供应商的风险。4. 报价4.1 报价是指报价供应商为正确地完全履行采购内容及要求的价格体现,包括了苗木采购、起挖、包装、装车、运输、利润、税金、招标代理服务费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。4.2 报价供应商必

11、须按附件的报价一览表(统一格式)、分项报价表(统一格式)的内容填写单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。4.3 所有投标须以人民币报价。4.4 采购人不接受任何选择报价,对每一种货物、服务只允许一个报价。4.5采购人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。4.6报价供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。4.7最低报价不能作为中标的保证。5. 谈判保证金5.1 报价供应商应提供由报价供应商汇出的谈判保证: 人民币壹万元整;且应在报价

12、文件递交截止时间前确认到帐,并在CA系统中自行打印凭证带至投标现场,否则招标采购单位不接受其投标。5.2 报价供应商的投标保证金在中标人与买方签订了供货合同并上传系统备案后5个工作日内无息退还,未中标报价供应商的投标保证金将在确定中标人后5个工作日内无息退还,可通过“温州市公共资源交易管理平台”查询保证金退还的通知。投标保证金不再现场办理,由系统自动退付投标保证金到原投标保证金支付帐号。5.3 如发生下列情况之一,谈判保证金将不予退还:(1) 报价供应商在谈判文件规定的投标有效期内撤回投标;(2) 成交供应商未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同;(3) 成交供应商在规定期限内未能根据谈判

13、文件要求提供履约保证金;(4) 报价供应商在报价文件中提供虚假材料或虚假承诺,经评标委员会确认属实;(5) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (6) 与其他报价供应商恶意串通的; (7) 不按照谈判文件或成交供应商的报价文件订立合同; (8) 经政府采购监督管理部门审查认定报价供应商有违反中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的行为。5.4 本项目不接受长期投标保证金。6. 报价有效期6.1 自报价之日起90 天内报价应保持有效。报价有效期短于这个规定期限的报价将视为非响应性报价而予以拒绝。6.2 特殊情况下,在原报价有效期截止前,采购人可与报价供应商协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。报价供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致谈判保证金不予退还。同意延长报价有效期的报价供应商不得修改报价文件。有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。7. 报价文件的签署和规定7.1 报价供应商应提供一式伍份的报价文件,并装订成册。其中正本一份、副本肆份,每套报价文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。7.2 报

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