物业管理公司装修管理案例分析【案例】某小区建成后集中入伙，业主的装修全面铺开，物业管理公司 装修协调和管理的工作量很大，但物业管理公司并没有放松装修管理，而是 把工作做在实处有些业主在申请装修时，提出要拆除房间连接阳台的一小段墙体，以增 加室内的使用面积管理处当即告知不可以拆除，并将国家和当地政府的装 修管理规定中的有关内容及拆除后的危害性向业主说明但在装修巡查时， 管理处发现业主依然我行我素，并有个别业主在装修申请时隐瞒不报，针对 此事，管理处特意请公司主管工程技术工作的工程师前来实地查看 第二天， 工程师发函至管理处，证实小区阳台为悬挑阳台，其窗下的墙起结构作用， 拆除会造成危险接到函后，管理处马上对违规装修的五户业主下发整改通 知在接到通知后，业主纷纷找到管理处，一再声明此处墙体不是承重墙拆 除没问题，不会影响结构，并表示愿意写保证书，保证出了问题与管理处无 关，一切由业主负责有的指责管理处在他们进行装修申请时没有说明不可 以拆，没有出示有关文件，责任在管理处对于业主提出的问题，管理处一一进行了解释和答复首先说明此墙体虽 然不是承重墙，但对阳台起着配重作用，拆除会造成严重后果，这个后果不 是一份保证书就可以解决的，出了事故谁也承担不起。
其次，在办理装修手 续时管理处已一再说明要将装修内容如实申报， 现在出现这个结果不是管理 处的责任，是由于当初业主申报时隐瞒造成的经过管理处反复做工作，晓之以理，动之以情，最后终于说服各装修业 主同意将墙体恢复管理处及时跟踪、督促，认真按照原来的墙体标准进行检查案例分析】本案例为物业管理公司如何加强装修管理的案例 房屋装修管理是物业管理的重要内容之一为保证物业的完好和安全， 保持物业管理区域的整洁美观，维护全体业主的合法权益，物业管理企业应 努力做好对物业装修的管理业主和使用人在入伙后有权对自己所购或所租物业进行装修， 但装修必 须符合国家有关法规和物业管理企业制定的装修管理规定， 同时应按一定的 程序进行房屋室内装修超过设计标准或者规范增加楼面荷载的， 应当经原设计单 位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案改动卫生间、厨房间防 水层的，应当按照防水标准制定施工方案，并做闭水试验承担装修工程的施工企业必须按照工程建设强制性标准和其他技术标 准施工，遵守施工安全操作规程， 按照规定采取必要的安全防护和消防措施， 不得擅自动用明火和进行焊接作业，保证作业人员和周围住房及财产的安 全，不得侵占公共空间损害公共部位和设施。
物业管理公司加强装修管理，应主要抓好以下几个方面的工作：1) 要制定合法合理的装修管理规定 要根据国家的地方的法律、法规、规定，并结合所管物业的具体情况，制 定合法合理的装修管理规定以下是某小区制自修管理规定样本××小区装修管理规定 为指导业主／住户的装修工作，规范装修行为，保证物业的完好和安全， 维护全体业主的合法权益，特制定本规定装修申报与开工1 ．业主／住户 （ 装修人，下同 ） 的室内装修，须于装修施工队伍入日向物 业管理处书面申请，填写“装修申请表”，并提交装修方案非业主住户进 行房屋室内装修，应当取得业主的书面同意2 ．装修人的室内装修，应聘请具有一定资质的专业队伍进行施工3 ．需改动消防设施的必须报消防部门审批4 ．装修施工队伍进场前，要将施工人员名单、负责人及联系方式管理处 施工人员办理临时出入证，凭临时出人证出入5．装修人的室内装修经物业管理处审批同意后方可施工二、装修施工要求1 ．不得改变或损坏原有房屋的结构、外观和公共设施，不得改变配套 设施的使用功能2 ．不得改变进户门窗设计3 ．小区严禁对阳台进行封闭，严禁在屋顶平台上搭设违建 4．大件装修工具及装修材料不得进入电梯，从楼梯上下。
容易跑冒滴漏 的装修材料和垃圾进人电梯前必须包装好 使用电梯运送装修材料和垃圾的 时间为上午 9：00～ 11：O0、下午 14：00～16：O0、晚上 19：00～21：O05．装修施工不得影响他人的正常工作和生活不得擅自关闭和他人共同 使用的水电总开关发出噪声的装修施工机械在晚上 21： 00～早上 7： 00和中午 12：00～14： O0禁止使用6 ．装修施工工期原则上不得超过 90 天，如因特殊情况需要延长工期的， 装修人要向物业管理处申报三、装修施工管理1 ．装修要严格按批准后的装修方案实施，并自觉接受物业管理处的检查 和监督2 ．装修要注意人身安全和防火安全，加强易燃易爆物品的管理，施工 现场严禁吸烟施工如需用动火 （电焊、氧焊 ）要向物业管理处提出申请，并 采取有效的防范措施3 ．装修材料堆放必须听从管理处统一安排 （ 砂、水泥必须袋装存放 ） 不得乱堆乱放、不得占用楼梯、过道4 ．装修垃圾必须袋装堆放于管理处指定的位置严禁从楼上抛弃垃圾 和任何物品5．装修施工用电、用水不得私自在户外接驳四、装修保证金为保证装修按规定进行， 装修人和装修施工单位必须向物业管理处交纳 装修保证金。
装修保证金按×元／户收取五、装修工程竣工验收 装修工程完工后，装修人应书面通知管理处进行验收，管理处检查装修工 程是否符合装修方案的要求，施工中有没有违反装修规定等经验收通过， 退回装修保证金六、违规装修责任1 ．在装修施工中有违反上述规定行为的，管理处有权视情节轻重给予扣 罚部分乃至全部装修保证金的处罚2 ．装修施工中如施工单位违规操作，物业管理处有权责令其停止装修行为3．因装修人的室内装修活动造成相邻住宅的管道堵塞、渗漏电、物品毁坏 等，装修人应当负责修复和赔偿；属于装修施工单位装修人向装修施工企业 追偿4 ．因装修施工不慎引发火灾事故的，由装修施工单位承担责任5 ．因装修施工不慎造成自身或他人人身伤害的，由装修施工单位承诺 全部赔偿责任2） 做好装修申报登记和审批工作 建设部《住宅室内装饰装修管理办法》第十三条规定： “装修人在住宅 室内装饰装修工程开工前，应当向物业管理企业或者房屋管理机构 （ 以下简称物业管理单位 ） 申报登记物业管理公司接受业主的装修申报工作， 指导业主填写“装修申请表”， “装修申请表”格式如表 6． 1 所示在装修申报登记时，物业管理公司要 对业主的资格进行确认，并提供装修规定及有关资料。
非业主的住宅使用人 对住宅室内进行装饰装修，应当取得业主的书面同意表 6．1 房屋室内装修申请表申请日期： 年装修申请人姓名或单位名称装修地址联系施工单位名称施工单位地址施工 负责 人联系申请装修期限年 月 日至 年 月 日装修项目（附装修方案 ） 1．2．装修保证本装修人和施工单位保证遵守《装修管理规定》和有关规定，保证按期完成装修，若有违约，愿意接受管理处的处罚装修申请人签字（章）：年 月 日业主签字 （章） ：（ 如装修申请人非业主， 则业主须在此签字或盖 章） 年月日施工单位 （ 章） 负责人签字：年 月 日物业管理处的审批意见：签字（章）：年月日业主认真如实填写装修申请表，并附装修方案，报物业管理处审批业 主及施工单位应在申请书上签字盖章物业管理公司应详细审查装修申请表中的装修申请内容， 在一定的时间 内予以答复对应报有关部门审批的，应督促业主或施工单位及时向有关部 门申报对符合有关规定的装修申请应及时批准同意 对不符合有关规定的， 要求业主进行修改，重新提交审批物业管理公司在批准同意装修施工之前，应与装修人签订《装修协议 书》装修协议书一般包括下列内容：①装修工程的实施内容；②装修工程 的实施期限；③允许施工的时问；④废弃物的清运与处置；⑤房屋外立面设 施及防盗窗的安装要求；⑥禁止行为和注意事项；⑦装修保证金、垃圾费、 水电费等费用的约定；⑧违约责任；⑨其他需要约定的事项。
以下是某小区 的装修协议书样本××小区装修协议书 甲方：××物业管理有限公司 乙方（ 装修人） ：××为了维护楼宇建筑结构的安全，保证小区建筑风格的统一和美观，使装 修操作规范化，双方同意签订如下协议： 1．装修地点：×小区×幢×单元×室2 ．装修工期：从×年×月×日起至×年×月×日止因特殊情况要 延长装修工期的，乙方另行向甲方申请3 ．乙方装修应聘请有一定资质的装修施工单位进行4．乙方装修中应严格遵守《业主公约》 、《装修管理规定》及其他管理规 定5 ．装修施工时间为 7：00至 12：00，l4：00至 21：006 ．乙方装修施工不得改动承重墙、柱、梁等主体结构；不擅自改动水、 管线走向；不违章搭建7．装修垃圾必须袋装集中堆放于指定的位置；不得将垃圾倒人下永内 严禁从楼上抛弃垃圾和任何物品8．空调室外机安装在指定的统一位置9 ．大件装修工具及超长超宽装修材料不得进入电梯，从楼梯上下10 ．乙方聘请的施工单位的施工人员必须办理临时出人证 需要留宿的， 应到管理处办理登记手续11．乙方装修过程中，必须接受甲方的检查与监督乙方聘请的施工单位违反有关规定，不听劝阻和安排，甲方有权责令其停止装修。
12．乙方装修结束，应及时通知甲方验收双方办理竣工验收手续13．乙方向甲方交纳装修保证金 X 元（按照物价局规定执行 ） 乙方装修 符合装修方案的要求，施工中没有违规现象，经验收通过，甲方及时退回装 修保证金14．乙方应向甲方交纳装修垃圾清运费×元 （按照物价局规定执行 ） 15．甲方负责清运乙方在指定地点堆放的装修垃圾16 ．甲方应帮助协调处理乙方在装修过程中出现的问题17 ．因乙方装修造成房屋开裂、管道堵塞、渗漏水、停电、损坏公共设 备设施和他人财产物品的，因乙方装修施工不慎造成安全事故及人身伤害 的，均由乙方负责赔偿属于装修施工单位责任的，由乙方向装修施工单位 追偿18．本协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜，由双方协商解决19．本协议经双方签字或盖章后生效甲方（ 盖章） 乙方（ 签字）日期：×年×月×日 日期：×年×月×日3） 做好装修施工管理装修施工管理包括以下内容：（1） 签订“装修施工责任承诺书“ 为维护物业安全，强化装修施工管理，应要求施工单位在进场施工前， 与物业管理企业签订“装修施工责任承诺书”签订“装修施工责任承诺 书”的目的是使施工单位明确自己的责任，确保施工安全，并保证不影响小 区或大厦环境和他人的正常工作与生活。
装修施工责任承诺书”样本如 下：××小区装修施工责任承诺书××物业管理公司：本公司受聘承担××小区 （ 大厦）×幢（ 层） ×室的室内装修施工， 已收到 ××物业管理公司发给的《装修管理规定》 、《装修补充规定》、《防火手册》 及《电梯使用规定》等文件我公司声明已经详细阅读以上文件，并承诺遵 守以上文件之所有规定，若有违反，愿意接受相应的处罚本公司在施工中 一定加强对施工人员的教育和管理，服从物业管理公司的安排和调度，接受 物业管理公司的检查与监督因本公司装修施工造成的人身伤害、物品损坏 等，由我公司负完全责任特此承诺承诺人（单位盖章）：负责人（签×年×月 X(2) 施工人员管理装修施工单位的施工人员要到管理处进行登记，填写《装修人员登记表》 ， 《装修人员登记表》 格式如表 6．2 所示物业管理处给装修施工人员发 《临 时出入证》，装修施工人员凭《临时出入证》出入小区或大厦要规定装修 施工人员的活动范围，只允许在指定的区域内活动，防止装修施工人员到无 关的楼栋或楼层乱窜，以免。