2022年机关办文、保密工作制度范文

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1、2022年机关办文、保密工作制度范文一、办文拟稿(一)文件起草一律由承办科室负责办理(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。(三)起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号,引用有关文件、规定,必须要准确、完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后,再由办公室和法规科共同审核)后,交分管领导审核,局长签发。二、打印、核校、装订(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。(二)校对由办文科室负责。(三)各科室凡需到外印刷材料的,须先打报告经局长批准

2、后,一律由办公室负责联系印刷,承办科室提供清样、负责校对。(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订,装订文件应力求做到端庄整洁,格式美观,无残次漏页、空页。机关保密制度三、分送、存档文件、资料打印装订完成后,由办公室盖印后按发文范围分送局领导,相关单位、科室,存档。1、机关人员要严格遵守保密法的规定,牢固树立保密观念,严守党和国家_。2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况,文件不出室;离开办公室时,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和_、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公

3、室处理。4、加强_信息传输的保密管理,_计算机严禁上国际互联网,严禁在使用普通电话时谈论国家_事项,严禁在互联网上用_传递国家_信息。5、有关科室对重要_会议和重大_活动要明确保密范围,妥善保管相关资料,并做到在任何场合不谈论_事项。6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏,如发生丢失、_事件,将按有关规定追究当事人责任。7、机关印章由专人管理,用印必须经领导签字批准。2022年机关办文、保密工作制度范文(二)一、节约用电为进一步加强我处用电管理,规范用电行为,特制定本制度。(一)、机关各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。(二)、

4、节约空调用电。严格执行空调温度控制标准,室内空调温度设置,夏季不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,上班不得提前开,下班应提前半小时关闭,人离开办公室较长时间及时关停空调,力争每天少开_小时。开空调时不开门窗,定期清洗空调,提高空调能效。(三)、节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明灯、白昼灯。(四)、节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班

5、时间应及时关闭电源(传真机除外)。(五)、各科室或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知行政科,行政科应及时派水电工进行维修。(六)、加快用电设备改造。大力推进办公区用电设备的节电改造。在照明节能上积极应用太阳能灯、无极灯等先进照明技术;在空调节电上积极应用变频技术节电;因地制宜进行节电改造,确保办公区的非节能灯和其它高能耗设备逐步改造或更新。(七)、每位工作人员都有节约用电义务。各科室要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。二、节约用水为进一步加强我处用水管理,规范用水行为,特制定本制度。(一)、各科室要加强对科室人

6、员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,增强节约用水意识。(二)、养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。(三)、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。(四)、禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。(五)、爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。三、节约用粮节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。四、节约用纸为进一步加强我处用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。(一)、提倡无纸化办公,充分利用网络的

7、功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不_文件尽量通过网络发布。(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。(三)、节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。(四)、提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。(五)、严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的文件尽量传阅。2022年机关办文、保密工作制度范文(三)为坚持勤俭节约,_奢侈浪费,将厉行节约、_奢侈浪费的要求落到实处,努力实现节约办公资源、降低办公成本、提高办公效益的目标,特制订本制度。一、节约用电1、按规定设置空调温度(夏季不低于26摄氏度,冬季原则上不开空调);做到无人不开空调,禁

8、止开门开窗使用空调。2、各科室要加强对科室人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识3、工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;根据光线强弱选择开启的灯具数目,尽量避免拉严窗帘、开灯办公;要养成随手关灯习惯,杜绝“长明灯”、“白昼灯”,办公区域公共部分照明要逐步更换高效节能灯具,采用延时及自动感应开关控制。4、办公电脑只能办理与工作有关的事务;使用计算机、传真机、复印机、碎纸机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,下班后自觉关闭各类电器设备电源;电脑短时间内不使用,应设定为睡眠状态,不使用时,要注意关机,同时关闭显示器电源按钮。5、各科室或个人发现电线路

9、破损、电插头插座松弛、漏电等问题,及时通知办公室及时派水电工进行维修。6、寝室人员离开时,要确保人走断电,避免不必要的电量流失以及相应的危险。二、节约用水1、养成节约用水的好习惯,提倡按需要量取用水,用完随手关闭水龙头,坚决杜绝“跑冒滴漏、细水长流”现象。2、参加本院会议一般自带茶杯,杜绝浪费饮用水。3、提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。4、禁止使用自来水冲洗车辆三、节约用粮1、节约粮食,不随便丢弃剩饭剩菜,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风。四、节约用纸1、大力压缩文件等费用支出,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件。2、要充分利用电子政务信息共享功能,在网上传递文件

10、、资料,发布信息(有密级要求的除外),严格控制纸质文件的印刷数量。3、能传阅的文件尽量传阅,一般情况下不要复印。4、内部使用的文字材料应在满足阅读需要的前提下尽量通过缩小字号、页边距、行距等减少用纸。5、尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数。6、要双面用纸,复印、打印纸要尽量实现再利用。五、节约用车用油1、加强车辆统一集中管理,严禁公车私用,切实落实公务车辆管理制度和车辆回场制度。2、合理限制用油量和洗车费用,实行车辆运行费用情况季度公布制度。3、减少车辆出行次数,在_公务活动集中乘车,非紧急公务外出尽量乘坐公交车。五、节约办公用品1、打印机、复印机的碳粉、墨盒用完后,要重新灌装,再次使

11、用,减少新购数量。2、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或其他一次性签字笔的使用,减少使用一次性纸杯和瓶装纯净水。六、节约通讯费用1、拨打电话应做到长话短说,简明扼要,禁止闲谈。2、非经批准不得拨打国际长途,严禁拨打168等声讯台,如出现168等费用由责任处室、单位负责人收回话费后缴交财务。七、节约差旅费用1、除办理公务外,取消国内的一般性调研、考察项目,能够通过电话、传真、网络等通讯手段办理的事项,不得安排外出,控制出差人员,按规定程序报批。2、乘坐飞机应当按照规定购买打折机票。八、节约会议和接待费用1、进一步精简会议、活动,严格控制会议、公务活动规模,_重形式、比规格、讲排场的_和铺张浪费现象,

12、会议一般安排在局里会议室或函校教室,一般不安排住宿。2、严格执行公务接待各项规定,遵循从简、节约的原则,进一步规范公务接待范围,简化接待程序,减少陪同人员,减少陪餐次数。3、接待用餐、住宿要严格执行市有关规定,公务接待严格按标准实行工作餐。2022年机关办文、保密工作制度范文(四)一、节约用电为进一步加强我街道用电管理,规范用电行为,特制定本制度。(一)各部门要加强对部门人员节约用电的宣传和教育,普及节约用电科学知识,增强节约用电意识。(二)节约照明用电。要合理使用光照,尽可能使用节能灯具,办公室、会议室等场所内自然光亮度足够时不开灯,杜绝拉上窗帘开灯现象。做到人走灯灭和走廊隔盏开灯,杜绝长明

13、灯、白昼灯。(三)节约办公设备用电。办公用计算机、打印机、复印机、传真机等设备只能办理与工作有关的事务。使用各类办公自动化设备时,尽量减少待机消耗,减少开启和使用耗电量大的设备,长时间不使用或下班时间应及时关闭电源。(四)各部门或个人发现电线路破损、电插头、插座松动、漏电等问题,应及时通知主管领导,及时派水电工进行维修。(五)每位工作人员都有节约用电义务。各部门要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,未及时整改的,采取相应措施予以处理。二、节约用水为进一步加强我街道用水管理,规范用水行为,特制定本制度。(一)各部门要加强对部门人员节约用水的宣传和教育,普及节约用水的科学知识,

14、增强节约用水意识。(二)养成节约用水的良好习惯,在显著位置张贴节水提示标志。用毕水即关闭水龙头,避免出现“长流水”现象。(三)提倡循环用水,绿化用水尽量使用雨水或再生水。(四)禁止使用自来水龙头直接冲洗车辆。(五)爱护给水和排水设备,不得随意拆卸设备部件,杜绝人为故意损坏。发现供水设施损坏,要及时报告、及时更换,杜绝跑冒滴漏现象。三、节约用粮节约粮食,不挑食、不随便丢弃剩菜剩饭,吃多少买多少,米饭按需盛量,倡导餐桌文明之风,不追求奢华。四、节约用纸为进一步加强我街道用纸管理,规范用纸行为,特制定本制度。(一)提倡无纸化办公,充分利用网络的功能,各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不_文件尽量通

15、过网络发布。(二)所有打印纸、复印纸必须双面使用,并提倡采用再生纸。(三)节约使用打印纸、稿纸;严格控制纸质文件印刷数量及发放范围。(四)提倡在电脑上修改文稿,在发文审核之前一般不采用书面稿流转。(五)严格按发文数量印制文件;减少复印,能传阅的文件尽量传阅。机关单位印章管理制度一、使用1.凡加盖局机关的印章,须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章,须经办公室领导批准。如属发文用印,须有局领导签发意见,留原文稿和正本文件_份存档。2.重要的合同、协议、申报审批表,须经主管科室提出意见,办公室领导审核,局主管领导审签,方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书,须有机关文件依据,方可用印。3.铅印文件用机关印模时,由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必须手续齐全,经有关科室领导和局主管领导签字。4.出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表,须经人力资源科和办公室领导及局领导签字,方可用印。5.印章使用原则上限于正常办公时间内,不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外)。6.应控制局机关印章的使用

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