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1、2023年文化公司管理规定4篇 书目 第1篇某文化公司印章证照管理规定 第2篇某文化公司办公用品管理规定 第3篇某文化公司办公管理规定 第4篇某文化公司资产管理规定 某文化公司办公管理规定 文化公司办公管理规定 第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。 其次条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,运用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整齐,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应刚好将座椅归位。 第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简洁明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应刚好接听其
2、电话,待同事返回时告之。 第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作须要,应由相关部门人员带入。 第七条:办公时间应坚守工作岗位,短暂离开时应知会同事或上级领导。 第八条:办公区域内不准大声喧哗、闲聊,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的指责都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。 某文化公司资产管理规定 文化公司资产管理规定 第一条:固定资产的管理 总务处办公室
3、负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、运用、修理及报废等进行全面的登记和管理。 其次条:资产登记的要求: 1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考固定资产盘点表。 2.为便利公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条:资产管理指引: 1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。 2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理运用及管理。 3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员运用。 4.资产的运用部门和运用人须合理运用设备,严
4、格按规程操作,并留意设备维护、保养。由于运用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。 第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序: 1.资产购置:有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。 2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应刚好上缴公司财务管理部。 某文化公司办公用品管理规定 文化公司办公用品管理规定 第一条:全部办公用品及设备(含电脑、
5、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一选购。 其次条:办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请购单; 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单,并提前一天通知办公用品管理员进行打算; 3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还办公用品管理员处。 第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜
6、等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条:办公用品的申领,应结合实际须要,慎重申领,节约运用。 某文化公司印章证照管理规定 文化公司印章证照管理规定 第一条:印章管理 1.各类公章必需指定专人负责和保管。公章不得随意存放,随意运用。 2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写发文审批表,经领导批准后,方可盖章并填写公章运用登记表。 3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。 4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应刚好向公司总经理汇报并予以备案,并刚好办理补刻手续。 其次条:公司公章 1.因工作须要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章
7、的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2.凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将肃穆追究借用人的责任; 3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。 第三条:公司公章、部门印章运用审批规定 1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。 2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。 3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。 第四条:各类证照的管理 1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在公章、证照登记表上。 2.如需运用各类证照,运用人需经总经理办公室负责人同意后,方可运用。 第五条:印章运用审批规定 印章的审批运用应由总经理签字后方可运用。任何个人和负责人严禁私自运用印章,一经发觉公司将从严从重处理。因私自运用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并赐予辞退处理。
