奖学金评定系统

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1、1 系统调查与分析1.1 应用背景奖学金管理工作是高校学生管理工作的重要组成部分。高校为鼓励学生在校 期间刻苦学习，设立了多种奖学金，同时为了做好奖学金的评审与管理工作，投 入了大量的人力、物力和财力。奖学金管理工作特别是评审工作具有涉及面广、 工作量大、发生时间相对集中的特点。高校的奖学金评定工作每学年都要开展， 传统的评审工作主要是以手工方式进行的，存在着效率地下、容易出错等弊端。 因此，实现奖学金评定管理的信息化是十分必要的。信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。信息资源的开 发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的 工具，为适应信息处理需求

2、的迅速提高，满足各类信息系统对数据库管理的需要 在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事务处理中大量数据 管理需求。随着计算机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。因此大力开发管 理系统：计算机代替人工进行许多繁杂工作；计算机可节省许多资源；计算机大大提高人们的工作效率；计算机加密是文档更安全。目前，我国大学不断扩招，学生奖学金评定管理也日趋复杂化和多元化。为 了方便奖学金的评定和管理工作，我们制作了本系统。本系统采用了计算机化的 评定模式，查询、修改等操作都使用了计算机的数据库技术，比起以前的手工计 算方法有了很大的进步，提供了相当大的方便，而且解决了因手工操作出现的工 作量大、

3、周期长、效率低、误差、遗漏等问题，使奖学金评定管理工作变得快捷 简便、准确。借助现代信息技术和管理理论，建立学生奖学金评定系统是当今社会的重要趋 势。党和政府根据知识经济时代的特点，对国民经济建设提出了“用信息化带动工 业化”的指导思想。对学校而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不 能回避的问题。在学校各项管理中，奖学金评定系统是激励学生不断进取的重要手 段，也是学校培养高素质人才的“生命线”，因此奖学金评定是学校的计算机管理 信息系统重要组成部分。实行电子化的奖学金评定，可以让学生奖学金评定管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。1.2 组织机构的设置1 组织机构

4、图高校奖学金的评定的组织机构图如下：2 职能部门寝室卫生：主要是指 学生在寝室的 日常行为表现 ，包括学生的个 人卫生等等。 成绩信息：主要是指学生在日常考试中的成绩和德育成绩。 活动信息：主要是指学生的日常参加活动的次数及在其中的表现1.3 管理体制1.4 业务调查 该系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节 奖学金评定管理系统的业务流程如图所示。（1）学生信息管理模块（2） 学生学科成绩查询管理模块（3） 德育成绩信息查询管理模块（4） 奖学金综合查询管理模块1.5 需求分析由于对系统中学生的基本信息，学习成绩、德育成绩等，不允许随意增加、修 改和删除，因此在系统

5、设计中主要是保证系统的可行性和安全性，并在保证安全性 和可行性的前提下满足数据录入的准确性和高效性。1、准确性：为确保数据录入的准确性，系统提出了采取双工录入比较法和多次 校对来确保录入数据正确性的策略。2、高效性：系统设计要能高效的完成对学生基本信息和学科、德育成绩进行录 入。3、安全性：为保证系统的安全，用户对系统的使用应采用分级制度，不同级别 的用户具有不同的使用权限，其中具有最高权限的人员（系统管理员）方能校对、 修改和销毁数据库中的信息；教师对成绩进行录入并最终得到奖学金评定结果；而 学生只能对数据库中的数据进行查询，不能进行其他操作。4、可行性：对学生成绩和德育成绩的录入与管理系统

6、要能够及时对重要的数 据进行备份，当数据遭到灾难性的毁坏后能及时重建和恢复。对学生成绩和德育成 绩的录入与管理系统是通过信息的正确录入，在系统内进行分析处理输出新的信息 并利用反馈信息对相关事物进行有效控制的具有一定特殊功能的人机交互系统。1.6 可行性分析（1）经济可行性开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期 较短,人员经济支出有限。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步 推广创造了条件。从经济角度考虑,此系统开发可行。由于整个系统是自行开发,自 行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。（2）技术可行性技术往往是系统开发过程中难度最大

7、的工作，这其中必须进行风险分析、资源 分析和技术分析，开发人员必须在给定的约束条件下，判断是否能在预定的计划顺 利完成任务，但这些因素很难把握好，因为在开发的过程中往往会发生一些意外因 素，综合各方面的困素，我们选择的是JAVA和ACCESS,都是组员熟悉的语言，即使 遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。网络能够正常运行，开发 人员熟练掌握了面向过程或者是面向对象的开发工具，所以，实现系统在技术上也 是可行的。（3）管理可行性各管理员熟练计算机的应用方法，掌握计算机的基本操作技能，而且对开发奖 学金评定管理系统提出相当好的建议。该系统工作量小，一般情况下不会由于信息 量大而造成麻

8、烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能 做有限的事情。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在 ACCESS 中是很容易办到的。（4）社会可行性综上所述，通过经济、技术、管理三方面的可行性分析，我们认为此次系统开发非常可行的，具有很强的技术含量和社会使用价值。2 系统分析2.1 数据流程图数据流程图（Data Flow DFD ）是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。它描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息 在系统中流动和处理的情况。因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业 的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工

9、具。此外，设计数据流图只需 考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所 以它也是软件设计的很好的出发点。图例：外部实体 处理数据存储 数据流（1） 奖学金管理评定系统（2） 奖学金管理评定系统第一层（3）奖学金管理评定系统的展开（一）据字典通过对各个模块流程的分析，那么我们就不难对整个系统的大致流程有一个 全面的认识。设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。各子系统具 有独立的数据库结构，同时又具有相关的关键字，这样系统做起来后就便于用户操 作。数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。 数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型

10、，没有数据字典数据流图就不严格， 然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图的精确定 义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片：（1） 数据元素条目名称：学号总编号：1-001别名：ID编号：001说明：本校学生编码字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：LOGSYSTEMSTUDENTBASICINFORMATIONMANAGESYSTEMSTUDENTCOURSESCORESCHOLARSHIPSELECTSYSTEMSTUDENTMORALEDICCATIONSCORE名称:登陆系统总编号：1-002别名：LOGSY

11、STEM编号：002说明：账号登陆字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：MANAGESYSTEM STUDENTBASICINFORMATION STUDENTCOURSESCORE STUDENTMORALEDICCATIONSCORE SCHOLARSHIPSELECTSYSTEM名称：奖学金管理系统总编号：1-003别名：MANAGESYSTEM编 号：003说明：对学生基本信息奖学金的查询字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：SCHOLARSHIPSELECTSYSTEMSTUDENTCOURSESCORESTUDENTMORALEDICCATIONSCORE ST

12、UDENTBASICINFORMATION名称：奖学金评定信息查询总编号：1-004别名：SCHOLARSHIPSELECTSYSTEM编 号：004说明：奖学金信息查询数据值类型：INT长度：有关数据结构：MANAGESYSTEM STUDENTBASICINFORMATIONSTUDENTCOURSESCORE STUDENTMORALEDICCATIONSCORE名称：学科成绩查询系统总编号：1-005别名：STUDENTCOURSESCORE编 号：005说明：学生基本学科成绩数据值类型：INT长度:4有关数据结构：MANAGESYSTEM SCHOLARSHIPSELECTSYSTE

13、M名称：德育成绩查询系统总编号：1-006别名：STUDENTMORALEDICCATIONSCORE 编 号：006说明：学生德育成绩查询数据值类型：INT长度：有关数据结构：MANAGESYSTEM SCHOLARSHIPSELECTSYSTEM名称：学生基本信息查询总编号：1-007别名：STUDENTBASICINFORMATION编 号：007说明：学生基本情况字符串类型:STRING长度：有关数据结构：MANAGESYSTEM名称:学生学科成绩修改总编号：1-008别名：COURSESCOREALTER编号:008说明：对学科成绩修改字符串类型：STRING长度：10有关数据结构:

14、STUDENTCOURSESCORE名称：学生学科成绩删除总编号：1-009别名:COURSESCOREPOPERATION编号:009说明：本校学生编码字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：STUDENTCOURSESCORE名称：学生德育成绩修改总编号：1-010别名：MORALEDICCATIONSCOREALTER编 号：010说明：本校学生编码字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：STUDENTCOURSESCORE名称：学生德育成绩删除总编号：1-011别名：MORALEDICCATIONSCOREOPERATION 编号：011说明：本校学生德育成绩删除字符串

15、类型：STRING长度：10有关数据结构：STUDENTMORALEDICCATIONSCORE名称：学生基本信息删除总编号：1-012别名：BASICINFORMATIONOPERATION编 号：012说明：本校学生学生基本信息删除字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：STUDENTBASICINFORMATION名称：学生基本信息修改总编号：1-013别名：BASICINFORMATIONALTER编号013说明：本校学生学生基本信息删除字符串类型：STRING长度：10有关数据结构：STUDENTBASICINFORMATION（2）数据结构条目名称：奖学金评定信息表总编号201别名：SCHOLARSHIPSELECTSYSTEM编号：01说明:记录整个学校学生的奖学金评定总成绩有关的数据流，数据存储结构：MANAGESYSTEM STUDENTBASICINFORMATIONSTUDENT