物流运输管理系统操作手册物流运输行业

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1、,Word版,可自由编辑!】预备知识0.1窗口分布3第一章基础资料1.1 货主/托运商资料41.2 客户资料51.3 商品资料81.4 运力资料9第二章订单管理2.1 托运单输入102.1.1 托运单费用输入122.2 托运单确认132.3 托运单中转132.4 联运中转接受托运单14第三章调度管理3.1 空车运力登记153.2 出车安全检查163.3 调度配货173.4 调度单费用录入193.5 发车确认、终点卸货、车辆任务完成19第四章计费管理4.1 作业单回单登记204.2 作业单费用输入224.3 作业单费用审核22第五章查询服务5.1 托运单明细表255.2 派车清单(汇总)265.

2、3 运输量统计阶段表(按托运单)275.4 运费结算表(零担按托运单)28预备知识1、物流托运调度流程此文摘自:物流学院?2、窗口分布系统对于有特定输入要求做弁以策麻的颜色区分本系统的窗口大都有如下的分布下而辔前想作的释义1当前操当前记录状系统当前日当前操作用户红色系统设定的字段,系统自动生成。这些字段在纪录中不能有重复,在保存后您不可更改蓝色您必须输入的字段,这些字段可能不能有重复黑色您可以输入,也可以不输入的字段记录状态名称释义未修改记录没有做过任何的修改操作修改若处于“修改状态”,只有通过“保存”或“取消”才能转换到“未修改”状态第一章基础资料5.5 货主/托运商资料登陆系统后,单击“业

3、务协同”进入业务协同模块,单击“基本资料”,然后选择“货主/托运商资料”,进入货主/托运商维护界面。若要新增-货主/托运商资料1、单击“新增”按钮,可以立即输入“货主/托运商资料”。在蓝色字体“名称”栏中输入货主名称,按Enter键自动带出“简称”。2、在“货主”、“托运商”、“承运商”、“可拼车”1单选框中勾选该货主对应的身份性质。3、若勾选“托运单中输入的商品必须存在于商品基本资料中”单选框,则托运单输入时只能选择事先维护好的商品,不能直接在商品明细中输入商品,反之则可以直接输入商品(参见2.1托运单输入)。4、依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”放弃刚才

4、的操作。“可拼车”表示该货主的货物为普通物品,可以和其他货物混装,拼在同一辆车单击此按钮单选此处限定托运 单输入中是否可以 直接输入商品明细柒* b孤物“#M中心、业樊快同门目区手软科制t值度 TMtr 6口3 建甲:目I昭.也 囱 引玉群,| gMS/ .fjstnrnIlfij-Dl E 0市出书1里4j3口空0N口199若要查找-货主/托运商资料1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“货主/托运商资料”,系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会消除输入的查询条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。Lt 寸EFTW5上备在,柴抨用J- IT耻:可出当_赁世茎-斯境团1打工|安枕

5、ID |茸平田|叫除00 |守出口|打印9 | 那Qi1 |退出皿|资料状 单击此按钮查1L国度中,1,正五王策梅所卅分幺呻增粗流下林翎正H*柳浦里庆竹玄正常科济壬戊封正薜,作涌声勃唠正U口忤辐串住*F月gt?断扑分正月BE海广仆才E正正g把沈广仆方工正30士包流王朴厢正空2粒流王林戊商正对玉士,付五三卜I妊;正定Z1C0正三玉格秋窟王林初若正三玉柒粒症玉株初将正餐玉结把撤5:尢J正m王柴樽范/甘力二正三玉生打所竹虫-二正三M杜兄小一,公正三懦谢厂哲也耒帷花原户:tfLODC。&aoffi7ir国口*丁利M|睢助国玉楮|更|期词吃“|更pThI唱王华工|国3如王理职学朝号且心19:05若要修改

6、和删除-货主/托运商资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为当前用户所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要选择/输入“资料状态”下拉框为删除,这样的删除为逻辑删除。5.6 客户资料登陆系统单击“业务协同”,进入“基本资料-客户资料”进入“客户资料”界面。这里维护的是托运商对应的收货客户的基本资料。若要新增-客户资料1、单击“新增”按钮,可以立即输入“客户资料”。在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称。2、在蓝色

7、字体“名称”中卒&入客户名称,按Enter键自动带出“简称”。3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。新增地址资料布K 未憧改 片户:*L01XU匹-lilt Jr冲%吐台I4,一 n1/1产”9二若五科叫斑基本软科l演=曲| ;; 工配城若要新增-详细地址资料1、在新增客户的界面基础之上,单击“保存”按钮保存输入数据。2、单击蓝色按钮”详细地址资料”弹出“客户详细地址资料”对话框,输入相关信息后单击“保存”按钮保存输入(参见下图)。Ul1.ihti左田hhcih后33.甘瑞山至弟户讦,增势再利L 新增间|,彳土 0“ 加白七:用H ?1

8、 |看出旧 祖用脚|U恤.尾蛾I穗揖到祖欣泵Jt风电的酬国一地址驼重收方式一该地址所在的 地址类型分为装货地址 卸货地址两类,将在托 运单输入选择客户地址6aMUid!斗【4二三中七/r勺HSSkP:OM(JM5n赢哮团.:心里|1吧.010司五知I司*.|晶皿1壬磔.|哂可中才即四通日仙,口工若要查找一客户资料1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“客户资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会消除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和删除-客户资料1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您

9、也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要把“资料状态”改变为删除,这样的删除为逻辑删除。(参见1.1货主/托运商资料)。5.7 商品资料登陆系统进入业务协同模块,单击“基本资料-商品资料”。进入商品资料维护界面。若要新增-商品资料1、单击“新增”按钮,可以立即输入“商品资料”。2、在“货主/托运商”下拉框中选择/输入所属货主名称,在蓝色字体“货号”、“品名”中分别输入商品货号、名称,按Enter键自动带出“简称”。在“统一分类”和“商品分类”下拉框中选择/输入所属的类别,在“整件单位”中输入

10、单位转换关系203、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者,单击“取消”,放弃刚才的操作。10X 件。2这是一个单位转换关系,比如一箱中保换十件产品则写作:箱=KgJJJWT:3yt:izT.TlZ-I;JlZil|:E室软科齐宓首厘工具端口颂结熨R冲%?一!粽润国-I用白:WUJDOO演1.甫:星II团堇三回I酶.因E可玉楮|电.|国用配三.引丁年推叫中3口1:0N口时为若要查找-商品资料(同于客户资料查找)1、击“查找”按钮,你可以立即查找“商品资料”。系统显示查找条件窗口。2、单击“清除条件”则会消除输入的条件。3、单击“取消”则取消操作退回原来的界面。若要修改和

11、删除一商品资料(同于客户资料修改和删除)1、通过查找功能找到想要修改的记录(资料来源必须为你所在的机构)。2、修改记录后单击“保存”保存修改结果,您也可以单击“取消”放弃修改。3、单击“删除”可以直接删除记录,资料的删除是永久性的,若单击“删除”后系统提示不能删除则表示改资料已经被引用,需要把“资料状态”改变为删除,这样的删除为逻辑删除。此文摘自:物流学院?第二章订单管理2.1 托运单输入登陆系统单击“运输管理”,进入“订单管理-托运单输入”。进入托运单维护界面。若要新增-托运单输入1、系统自动处于“新增”状态,您可以立即输入“托运单输入”302、在“托运商”、“装货客户”、“装货地区”、“收

12、货客户”、“收货地区”下拉框中分别选择/输入托运商、装货客户、装货地区、收货客户、收货地区名称/代号。3、然后依次对照输入各栏中的相关信息后单击“保存”来保存输入,或者,单击“取消”放弃刚才的操作,若有备注信息需要输入,请单击“备注”在“备注窗口”中输入备注信息。4、在明细中输入产品的货号、整箱数量、拆零数量、货号和单价等其中商品数量必须输入5、单击“增加明细”按钮可以增加一条新的明细,单击“删除明细”按钮以删除选中的明细。6、输入完成后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。7、保存后系统提供两种托运单打印模式单击“打印”打印托运单,单击“打印零担托运单”打印零担托运

13、单。3这将依据您的权限。如果您有“新增”权限,则在打开“托运单输入”后,立即处于新增状态。如果您没有“新增”权限而有“查找”权限,系统自动转入查找状态并显示“查找”对话框。妻的m j1柒* k茸懦事业M中心;由/a裳运单 打印零担托运新增明- 商品明细可直 接输入商品名 称 托运单状|中总 J ta 1-.Jr交我 诔礴 厢声而丽丽一|剪硒1而17;哂溪畔| I璃园IBB 引玉聒情有“|亘|制脸4l. IlfijML忘-亶wwafatt手J I理Q制制m彩打印普通托诀窍在明细中输入货号,按Enter键后,光标将停留在“数量”一栏,您可以立即输入数量。使用同样的方法,直到输入“批号”。输入批号按

14、下Enter键后,系统自动产生一条空白明细,并且光标停留在“货号”位置,您可以立即输入。在“货号”位置直接输入“?”,系统将显示货号查找对话框。在本系统中,您可以单击回显示相应的查找对话框,例如显示查找商品、地址的对话框,在查找对话框中,选中您需要的记录,单击“确定”后系统自动“带出”选定的资料,或者直接双击该记录。其它带有团的字段也可以同样处理。2.1.1 托运单费用输入若要录入-托运单费用(根据实际情况,托运费可在托运单或作业单里录入)1、在托运单基本数据输入完成后,单击“相关计费”。2、单击“新增明细”弹出新增的一条费用明细,单击“相关单位”下拉框选择/输入费用给付单位,单击“费用”下拉框选择/输入某一种类费用,并在同一栏相关位置输入金额。3、若要增加费用则第一条输入完毕后继续单击“新增明细”输入费用,若要删除某一费用选定该行单击“删除明细”即可。4、费用输入完毕后,单击“保存”按钮来保存输入,或者单击“取消”,放弃刚才的操作。新增费用给付单 位费门阻K1订甲起度立屋管膜H要管理物范江申工具曾匚包,结京(生要。1 !1)海王茸物a北事中心,iKV普,若要查找-托运单资料(同于客户资料查找)1、单击“查找”按钮,你可以立即查找“运力资料”。系统显示查找条

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