《企业年会场地设计布置方案图解》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业年会场地设计布置方案图解(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、企业年会场地设计布置方案图解年会是企业年终总结大会,也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会,举办的好不好,对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现,细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误,同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢?接下来为你带来企业年会场地设计布置方案图解,希望对你有帮助。一、外围布置11.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示
2、墙最好是摆放在酒店入口正中间。注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。2)搭建的稳定性。3)户外搭建应考虑防风防雨措施。4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。22.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。2)户外搭建应考虑防风防雨措施。3)确定道旗数量及摆放位置。4)搭建之前应与酒店方
3、沟通好细节问题。33.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。44.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样
4、就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。注意事项:1)安全第一,一切以安全为主。2)注意指引牌的稳定性。3)请勿防碍路人行走。4)请勿影响到其他酒店客人。55.其他外围布置其他的物料还有很多,比如:条幅、地贴、拱门、空飘根据年会的不同需要而选择不同的布置物料,让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁,如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商,建议上掌活网,一站式采购年会物料,方便、快捷。END二、内场布置1.签到签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为
5、觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。2.舞台舞台是年会都不可缺少重要组成东西,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格,在三亚,常规的舞台都是由1.22m_2.44m的钢木舞台板组成,能拼揍成方形或是T形的常规舞台;异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图,用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数情况下,舞台搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。