二级MS Office真题第4套完整解析

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1、word第四道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹%USER%下在考生文件夹下打开文档word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。 按照参考样式“word参考样式.gif”完成设置和制作。1. 设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。2. 设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题;设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式

2、修饰页面;在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框,将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯 中国互联网信息中心今日发布第31展状况统计报告。”移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。(插入文档部件-域-类别)3. 设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“报告显示”和“报告表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。4. 将文档“附:统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:统计数据”的前面,保存文档。(1)【微步骤】步骤1:打开考生文件夹下的文档“WO

3、RD.DOCX”。步骤2:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2.7厘米,页边距(左、右)为2.7厘米。步骤3:单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“水印”右侧的下三角,打开“水印”下拉列表,选择“自定义水印”,打开“水印”对话框,单击“文字水印”选项,在字体中输入“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。步骤4:选择定义好的水印应用在文档上。(2)【微步骤】步骤1:选中文本标题的设置在“开始”选项卡“样式”组中。步骤2:段间距和行间距,首行缩进的设置在“开始”选项卡“段落”组中。步骤3:字体、

4、字号、颜色、加粗、下划线的设置在“开始”选项卡“字体”组中。(3)【微步骤】步骤1:选中“附:统计数据”后面的内容。步骤2:单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。步骤3:打开“将文本转换成表格”的对话框,在对话框中用户根据需要进行必要的设置后,单击“确定”按钮即可。步骤4:选择表格的数据,单击“插入”选项卡“插图”组“图表”按钮,在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”命令。Excel第四道:请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。中国的人口发展形势非常严峻,为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查,以掌握全

5、国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析:1.新建一个空白Excel文档,将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”,将sheet2更名为“第六次普查数据”,将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。2.浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”,将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中;浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”,将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中(要求均从A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序)。(多记)(不

6、能复制粘贴,否则后边严重失分)数据-获取外部数据-来自xml数据导入-找到考生文件夹-文件类型选择所有文件-打开后单击左上角的箭头选中-导入。3.对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式,要求至少四周有边框、且偶数行有底纹,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。4.将两个工作表内容合并,合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中(自A1单元格开始),且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”,对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等,使其便于阅读。以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。(vlookup函数,最后的false,不能误写成

7、flase)5.在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边依次增加“人口增长数”和“比重变化”两列,计算这两列的值,并设置合适的格式。其中:人口增长数=2010年人口数-2000年人口数;比重变化=2010年比重-2000年比重。(比重变化列设置为百分比形式)6.打开工作簿“统计指标.xlsx”,将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。(打开统计指标,右键移动编辑)7.在工作簿“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。(多记)D4C5D5D7C6 D6 D8 D9 可以直接输入结果,投机

8、取巧。C6D6D8D98.基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表,将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数,并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。(提示:行标签为“地区”,数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数)。(2分)(多记)针对排序:行标签-其他排序方式将百分比列调节到c4:c14列,2010比重列设置百分比格式。设置2010人口数千位分隔符整数。Ppt第四道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。某学校

9、初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合,他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第3-5节.pptx”,前两节内容存放在文本文件“第1-2节.pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作:1.为演示文稿“第1-2节.pptx”指定一个合适的设计主题;为演示文稿“第3-5节.pptx”指定另一个设计主题,两个主题应不同。2.将演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中,要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件.pptx”中进行。3.在“物理课件.pptx”的第3张幻灯片之后插入

10、一张版式为“仅标题”的幻灯片,输入标题文字“物质的状态”,在标题下方制作一张射线列表式关系图,样例参考“关系图素材及样例.docx”,所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果,要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。4.在第6张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片,在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”文档中所示相同的表格,并为该表格添加适当的动画效果。5.将第4张、第7张幻灯片分别链接到第3张、第6张幻灯片的相关文字上。6.除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚内容为“第一章物态及其变化”。7.为幻灯片设置适当的切换方式,以丰富放映效果。(

11、1)【微步骤】步骤1:打开演示文稿“第1-2节.pptx”,添加一个合适的设计主题。步骤2:打开演示文稿“第3-5节.pptx”,添加一个合适的设计主题。(2)【微步骤】步骤1:打开演示文稿“物理课件.pptx”,单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”“重用幻灯片”命令,在“重用幻灯片”窗口选择演示文稿“第3-5节.pptx”和“第1-2节.pptx”。(3)【微步骤】步骤1:鼠标选择“物理课件.pptx”的第3张幻灯片。步骤2:单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“仅标题”。然后在新的幻灯片的标题处输入文字“物质的状态”,在标题下方制作一张射

12、线列表式关系图,样例参考“关系图素材及样例.docx”(所需图片在考生文件夹中)。步骤3:选中关系图,然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。(4)【微步骤】步骤1:鼠标选择“物理课件.pptx”的第3张幻灯片。步骤2:单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点.docx”文档中所示相同的表格,然后为该表格添加适当的动画效果。(5)【微

13、步骤】步骤1:选中第3张、第6张幻灯片的相关文字。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”中选择将第4张、第7张幻灯片。(6)【微步骤】步骤1:单击“插入”选项卡“文本”组“幻灯片编号”按钮,弹出“幻灯片编号”对话框,在对话框中选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”。步骤1:单击“插入”选项卡“文本”组“页脚”按钮,弹出“页脚”对话框,添加页脚内容为“第一章 物态及变化”。(7)【微步骤】步骤1:单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的按钮,打开内置的“切换效果”列表框,在该列表框中选择目中切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“全部应用”按钮,就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

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