全国细菌耐药监测网信息系统数据上报标准V5.2（此文档最后修改于 2014年4月14日）全国细菌耐药监测网通过“全国细菌耐药监测网信息系统”收集所有成员单位的耐药监测数据，系统具备完善的数据筛选和容错处理功能，系统所支持上传的数据文件格式为WHONET 5.6软件所导出的通用数据文件格式，但后缀必需为“.dbf”除此以外，系统还支持Excel表格，包括Excel2003以下版本生成的（*.xls）以及Excel2007/2010所生成的*.xlsx一、科室代码设置监测网成员单位首次登录时须先使用【本院科室管理】功能，登记注册医院临床科室并将其映射至系统所要求的标准科室分类上，该映射关系可随着本院的科室变化随时进行调整（增加、删除、修改），调整之后不影响曾经上传过的文件，仅影响在调整时间点后上传的数据而各医院临床科室对应上报数据文件中的WARD字段保存的值，可以是本院临床科室名称也可以是本院的临床科室代码，取决于各院在WHONET中是如何管理的，或者是如何从LIS系统导出的完成医院科室设置后，在上传本院数据时，系统会自动将已经设置好的本院科室信息与系统标准的科室分类进行映射，并将映射结果直接写入DEPARTMENT字段，不影响WARD字段中上传的原始值，也就是说，DEPARTMENT字段实际上可以不填写，甚至是整列都不存在。
其实，更好的做法是在上报的数据文件中直接将DEPARTMENT字段设置成系统内置的标准科室代码（3位字符）二、数据文件各字段要求1、来源ORIGIN非必填字段，最长1个字符若填写，则其必须为“h”，若不填写，数据上传后系统会自动补充，若填写值不为“h”，系统将自动替换成“h”2、国家COUNTRY_A非必填字段，最长3个字符若填写，则其必须为“CHN”，若未填写，数据上传后系统会自动补充3、医院INSTITUT非必填字段，为卫生部统一分配的标准代码，标准6字符，前两位为国家标准省级代码（如北京为11，福建为35等），后4位为各省编码（从0001开始），例如福建省立医院为350001，若未填写，数据上传后系统自动补充已注册的医院标准代码，若填写则必须与本院的代码一致，否则系统会自动替换为正确代码，在数据上传时此字段不建议填值4、实验室LABORATORY非必填字段，最长3个字符系统不再将此作为医院标识，无具体格式要求，只要不超长，系统均可接受5、病历号PATIENT_ID对于门诊病历不要求必须填写，对于住院病历要求必须填写，并且填写总量至少占住院病历数据量的95%，否则会导致整个数据文件系统无法接收，该字段最长16个字符。
6、姓氏LAST_NAME、名字FIRST_NAME、姓名FULL_NAME系统原则上要求FULL_NAME必填，如果未填写系统可根据LAST_NAME和FIRST_NAME自动推算FULL_NAME的值因此请根据本院实际情况填写如上三个字段中的任意一个字段即可，如果考虑到本院病人隐私问题，可将病人姓名加密，只要不超长，系统依然可以正常接收以上三个字段的长度要求分别为：LAST_NAME（30字）、FIRST_NAME（20字）、FULL_NAME（50字）7、性别SEX此字段要求必填，最长1个字，WHONET要求只能填写“f”或者“m”，系统提供了相关的容错处理机制，允许填写“男”和“女”，系统会自动将“男”替换成“m”，将“女”替换成“f”8、年龄字段AGE此字段要求必填，最长3个字符1）不带任何后缀的1~3位整数或者2位数字+"y"后缀，代表年龄是按岁计算2）2位数字 + "d" 即代表年龄按天计算3）2位数字 + "w" 即代表年龄按周计算4）2位数字 + "m" 即代表年龄按月计算5）空值或其它字符，系统会认为是非法值，需补充修改后才能上报9、年龄类别PAT_TYPE非必填字段，系统会根据年龄AGE自动生成，即使是数据中已经填写了该值系统也会强制替换，因此，该字段可以不填，若要填写，长度必须为3位字符，且要符合系统的计算规则，具体计算规则如下：1) 当AGE后缀为“d”代表“天”时：A. <=28d，生成“new”代表“新生儿”；B. >28d，生成“ped”代表“儿童”；2) 当AGE后缀为“w”代表“周”时：A. <=4w，生成“new”代表“新生儿”；B. >4w，生成“ped”代表“儿童”；3) 当AGE后缀为“m”代表“月”时：A. 0m，系统无法识别，需修正后才能上报；A. >=1m，生成“ped”代表“儿童”；4) 当AGE为纯数字，代表“岁”时：B. 0或者0y，系统无法识别，需修正后才能上报；C. >=1或者>=1y并且<=14或者<=14y，生成“ped”代表“儿童”；D. >=15或者>=15y并且<=65或者<=65y，生成“adu”代表“成人”；E. >65或者>65y，生成“ger”代表“老年”。
10、科室（送检科室）WARD为必填项，最大长度为15字，中英文不限，此字段所填写的值应该对应为本院科室维护模块中所录入的信息，可以是本院科室代码也可以是本院科室名称，而填写的值不在本院科室列表中时，系统会认为该值为非法值，需要修改之后再上传11、科室类别WARD_TYPE为非必填项，最大长度为3个字如果不填写，系统不进行校验，如果填写，则必须与WHONET内置的代码要求一致，见附表112、专业类别DEPARTMENT为100%必填项，最大长度为3个英文字符，此字段所填写的值，必须为系统所规定的标准专业类别代码，见附表2未在该附表中的值为非法值，无法通过系统校验系统提供了容错处理，可直接通过WARD字段自动推算此列的值因此，此字段其实可以不填写13、 标本类型英文代码SPEC_TYPE本字段为必填项，最低校验通过率为100%，要求 100% 必填，不能为空白，否则将导致整个文件校验失败，系统拒绝接收！系统只接受WHONET标准【标本字典】中的英文代码，见附表3意外情况：如果本字段所填写值，与从【SPEC_CODE】字段所推算出来的值不匹配，则同样会导致整个文件校验失败，并且被系统拒绝接收，必须改正之后才可以重新上传，且不仅仅是影响单列通过率的问题！例如：痰标本的英文代码为“sp”，数字代码应该对应为“3”，如果填写了其它数字代码，会导致整个文件校验失败，并且被系统拒绝接收，必须改正之后才可以重新上传！14、 数字代码SPEC_CODE本字段为必填项，最低校验通过率为100%，要求 100% 必填，不能空，否则将导致整个文件校验失败，并且被系统拒绝接收！校验规则如下：系统只接WHONET标准【标本字典】中的数字代码，具体请参照或者下载《全国细菌耐药监测网信息系统数据上报标准》文档中的《附表3：SPEC_TYPE与SPEC_CODE对照字典》中的【SPEC_CODE】列。
除此以外的值，均为非法值，如果有一项填写错误，将导致整个文件校验失败，并且被系统拒绝接收！意外情况：如果本字段所填写值，与从【SPEC_TYPE】字段所推算出来的值不匹配，则同样会导致整个文件校验失败，并且被系统拒绝接收，必须改正之后才可以重新上传！例如：痰标本的英文代码为“sp”，数字代码应该对应为“3”，如果填写了其它数字代码，会导致整个文件校验失败，并且被系统拒绝接收，必须改正之后才可以重新上传！容错处理：如果本字段未填写值，则系统会自动从【SPEC_TYPE】字段推算出本列的值，并且会给出警告提示，这不影响通过率，但这会影响高质量数据占比15、 关于标本字段的其它规则如果标本代码的确没有在系统所给出的字典库中列中，可以将SPEC_TYPE填写为“ot”将SPEC_CODE填写为“89”，代表“其它”如果出现了SPEC_TYPE与SPEC_CODE两者都填写了值，但两值并不匹配的情况，例如：痰标本的英文代码为“sp”，数字代码应该对应为“3”，如果填写了其它数字代码，系统会给出提示，要求修正不匹配的数据后再次上传超出附表（3）内的标本类型系统视为非法值，需修正后才能上报数据另外，当标本类型为质控标本（即SPEC_TYPE为qc并且SPEC_CODE为75或者SPEC_TYPE为ex并且SPEC_CODE为99）时系统会忽略这些数据，并给出提示并自动忽略该条数据。
14、标本编号SPEC_NUM字段100%必填字段，最大长度30字15、检验结果（细菌）ORGANISM100%必填字段，标准3位英文字符代码，此代码为WHONET 5.6标准细菌代码；注意！系统仅接收革兰阳性菌与革兰阴性菌，见附表（4），不接受真菌，支原体，厌氧菌和分枝杆菌等当发现在附表（4）所规定的标准代码外的数据时，系统会给出提示并自动忽略该条数据16、细菌类别ORG_TYPE系统仅接受革兰阳性菌“+”和革兰阴性菌代码“-”，最大允许1字符，此字段可不填写当系统发现未填写时会自动根据ORGANISM字段的值推导出来，当系统发现本字段中填写的值与系统所推导的合法值不匹配的时候，会自动将其替换成合法值17、β-内酰胺酶BETA_LACT非必填字段，1字符，且值仅能为“+”或“-”，若填写为“n”、“ne”、“neg”、“negative”或者中文全角“－”，系统会自动将其修正为半角英文“-”，若填写为“p”、“po”、“pos”、“positive”或者中文全角“＋”，系统会自动将其修正为半角英文“+”18、超广谱β-内酰胺酶ESBL规则同上19、耐甲氧西林葡萄球菌检测试验MRSA_SCRN规则同上。
20、诱导型克林霉素耐药试验INDUC_CLI规则同上21、霍奇试验HODGE非必需字段，规则同上22、碳青酶烯酶CARBAPENEM规则同上23、送检日期（标本日期）SPEC_DATE本字段为必填项，最低校验通过率为100%！系统只接收特定的日期格式，例如2014年11月5日可以有如的表示方式：20141105（长度必须为8位）2014 11 05或者2014 11 52014-11-05或者2014-11-52014/11/05或者2014/11/52014年11月05日或者2014年11月5日Nov 05 2014，其中Nov为英文的11月简写Nov-05-2014，其中Nov为英文的11月简写Nov/05/2014，其中Nov为英文的11月简写05 Nov 2014，其中Nov为英文的11月简写05-Nov-2014，其中Nov为英文的11月简写05/Nov/2014，其中Nov为英文的11月简写2014 05 Nov，其中Nov为英文的11月简写2014-05-Nov，其中Nov为英文的11月简写2014/05/Nov，其中Nov为英文的11月简写2014 Nov 05，其中Nov为英文的11月简写2014-Nov-05，其中Nov为英文的11月简写2014/Nov/05，其中Nov为英文的11月简写错误的日期格式举例：2014115中间没有任何分隔符，并且长度不为 8 位，系统将无法识别。
英文月份的简写请参照下表：月份英文代码月份英文代码1Jan7Jul2Feb8Aug3Mar9Sep4Apr10Oct5May11Nov6Jun12Dec24、报告日期（数据录入日期）DATE_DATA为非必填字段，规则同上25、抗生素所有抗生素代码采用Whonet 5.6标准。