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1、库存管理系统的分析与设计目录第一章导言 (2)1.1问题的提出 (2)1.2本文研究路线 (3)第二章库存管理系统研究概述 (4)2.1传统企业库存管理存在的问题 (4)2.2企业库存管理系统的特点 ( 5)2.3企业库存管理系统应用解决方案 (5)第三章库存管理系统分析与设计(6)3.1企业库存管理系统功能需求简介 (6)3.2功能需求描述 (6)3.3系统业务流程 (10)3.4库存管理流程 (11)3.5系统的主要模块 (11)3.6系统逻辑结构 (12)3.7系统平台选择 (14)3.8数据库设计 (15)3.9数据结构设计 (15)第四章库存统计分析库模块 (16)4.1毕业设计课题
2、目标与意义 (16)4.2统计分析模块功能 (16)4.3统计查询流程图 (17)4.4设计总结 (18)4.5 谢词(18)第五章参考文献 (19) 摘要 库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入出库类型、入 出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分 析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。通过清仓盘库管理，保证帐面 与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企
3、业各项生产经营活 动的顺利进行。本系统与其他子系统如采购、销售、生产等只有和其它子系统结合起来运行时，才能对整个企业 的产、供、销、人、财、物实行全面的管理，以最快的速度获取最新的信息，最终提高企业的经济效益。关键字出入库、货位、流水帐、统计分析、盘点、ABC分类第一章 导 言1.1 问题的提出 当今企业竞争范围的扩大，要求在企业的各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，要 求对企业的整体资源进行集成管理，而不仅仅对制造资源进行集成管理。因此，信息管理系统与理论仅停 留在对制造部分的信息集成与理论研究上是远远不够的。企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴，信息管 理要求扩大到整个供应链的管
4、理。随着现代管理思想和方法的提出和发展，如JIT(Just In Time及时生产 ) 、 TQC(TotalQualityControl 全面质量管理 )、 OPT(OptimizedProduction Technology 优化生产技术）及DRP（Distribution Resource Planning分销资源计划）等，又相继出现了 MES（Man ufacturingExecuteSystem制造执行系统）、AMS（Agile Manufacturing System敏捷制造系统）等现代管理思想。MRP-II逐步吸收和融合其它先进思想来完善和发展自身理论。20世纪90年代MRP-I
5、I发展到了一个新的阶段：ERP（EnterpriseResourcePlanning企业资源计划）。简要地说企业的所有资源包括3大流：物流、资金流和信息流。ERP也就是对这3种资源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息， 并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是信息系统。它利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产 品或提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。ERP融合了离散型生产和流程型生产的特点，
6、扩大了管理的范围，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。总之，ERP极大地扩展了业务管理的范围及深度，包括质量、设备、分销、运输、多任务厂管理、数据采集接口等。ERP的管理范围涉及企业的所有供需过程，是对供应链的全面管理和企业运作的供需链结构的全面管理。为了加强管理，提高企业的信息化水平，福州台钻厂计划引入ERP系统，并委托我院对其实施 ERP系统提供帮助。1.2本文研究路线库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统是通过对仓库、货位、入岀库类型与入岀库单据的管理，及时反映物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。并通过库存分析，为 管理及决策人员提供库存资金
7、占用情况、物资短缺（超储）情况、ABC分类情况等不同的分析信息。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保 证企业各项生产经营活动的顺利进行。第二章企业库存管理系统研究概述2.1传统企业库存管理存在的问题库存管理是企业管理（本文以制造业企业为例）的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动 资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着企业的经营效益。根 据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发
8、现目前制造业企业在库存管理方 面普遍存在着如下问题：（1）不能及时获得库存信息。在企业运作过程中，有时必须获知各种零部件当前的库存量，但由于零部件种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易岀错，从而影响企业快速有效地运转。（2）库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、岀库搬运后，要随时修改库存信息和借、欠料信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来 纠正差错，这既耽误时间，工作量又大。（3）无法及时了解发料和生产用料情况。在工令单下达后，
9、由于零部件与生产线的关系复杂，根据送料员的个人经验给各配料点送料时，常缺少发料、用料记录和相关信息，经常岀现生产线缺料才知道需要送料的情况，导致生产和用料发生混乱，无法了解发料和生产用料的实际情况。市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求制造业企业必须改变库存 管理现状。2.2企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点：1. 科学的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，存货业务包 括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库
10、存管理的基础，应具备优化、无冗 余、并行作业的基本属性。2. 科学的组织结构 科学的组织结构确保了业务流程的高效执行，明确了工厂、 存储区域、 仓库编 码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。3. 进行物料代码化管理 物料种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。 IT 技术与层次编码技术的结合为物料的高 效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理，编码的组成部分包 括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道货物的编码，就可以 了解该物料的所有信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。2.3 企业库存管理系统应用解决方
11、案一般的操作步骤为：（1）企业采购部采购商品后，填制采购入库单，并将商品发送给仓库，办理入库。仓库收到采购部门的商品后，办理入库业务，并对入库后的采购入库单进行审核，然后将已审核的采购入 库单反传给企业采购部门，以便企业采购部门了解商品的在途情况。（3）企业销售商品后，开据销售出库单，操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根 据销售出库单发货。第三章 企业库存管理系统分析与设 计3.1 企业库存管理系统功能需求简介 库存管理系统通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理，通过库存分析、清仓盘库管理 来实现对企业库存的管理，全面监控企业商品的进、出、存等各种状况，以满足现代企业的库存
12、管理需要。1. 具有进行期初建帐、系统盘点、数据备份等的系统初始化功能；2. 能够进行企业物料基础数据的设置（包括仓库、货物、部门、项目等的设置）；3. 可以根据企业实际情况，进行仓库管理，如出库、入库、盘点操作等；4. 对库存货物可进行数据查询，如出入库统计查询、项目资金分析统计等；3.2 功能需求描述1. 系统初始 基础数据：仓库信息、存放地点、构成信息、库存常用数据等。 系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。编码方案：定义货物分类、库存属性、部门、子类等的编码方案。2. 日常业务：（1）采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；企业一般指商 品进
13、货入库时，填制的入库单。采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也 是日常业务的主要原始单据之一。（2）材料出库单 材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是企业出库单 据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。（3）产成品入库单 产成品入库单是指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是 以企业入库单据的主要部分。（4）销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。销售出库单也是企业 出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。（5）其他入
14、库单 企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨 入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。（6）其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、 盘亏出库、形态转换出库等。（7）调拨：管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型。（8）形态转换： 某种物品在加工或存储过程中， 由于加工或环境的原因， 使其形态和名称发生变化， 这时需处理形态转换业务，调整库存帐。（ 9）反冲： 对于生产环节在制品及不入库半成品业务， 系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、 半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。（
15、10）盘点单在日常物品收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成物品帐实不相符。为了保护企业流 动资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对物品进行定期或不定期的清查。确定企业各种物品的实 际库存量，并与帐面记录相核对，查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制物品盘 点报告表，按规定程序，报有关部门审批。 物品盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程 序报经有关部门批准后，应进行相应的帐务处理，调整物品帐的实存数，使物品的帐面记录与库存实物核 对相符。 物品盘点报告表，是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损，据以调整物品实存数的书面凭证，经企 业领导批准后，即可作为原始凭证入帐。但是，物品的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门 批准后才能进行处理。3. 库存分析：（ 1）安全库存报警通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析， 对超过或低于安全库存量的物品进行报警， 并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。 安全库存预警输出的内容包括物品、 物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。 各物品的安全库存量取自物
