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1、临湘市富临家园住宅小区项目物业管理招标文件临湘市富临家园住宅小区业主委员会2014年4月5日目 录第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 物业管理内容及要求第四章 合同格式第五章 投标文件格式第一章 招标公告一、招标单位： 临湘市富临家园住宅小区业主委员会二、项目名称：临湘市富临家园住宅小区三、项目概况：本次公开招标的物业项目为临湘市富临家园住宅小区。由临湘市 融湘房屋建设开发有限责任公司开发，该项目于2005年9月8日开工建设，拟于2013年9月8日竣工。建设用地4.8万多平方米。共建住宅楼57栋，总户数559户，约9万多平方米。四、招标对象：大庆范围具有独立法人资格，具备国家 叁 级资质
2、以上的物业管理企业。五、报名时间：2014年 4 月 10 日至_2014_年_4_月_20_日。 报名地点：临湘市富临家园住宅小区业主委员会联系人：杜主任联系电话：3761815第二章 投标人须知投标人须知前附表A 说明1、适用范围2、合格的投标人3、投标企业确定4、投标费用5、现场考察及标前答疑会6、其他B 招标文件7、招标文件的组成8、招标文件的澄清和修改C 投标文件的编写9、投标文件的组成10、投标保证金11、投标有效期12、投标文件的份数和签署D 投标文件的递交13、投标文件的密封和标志14、递交投标文件的截止时间15、迟到的投标文件16、投标文件的修改与撤回E 开标17、开标F 投
3、标文件的审查、评价18、评标19、投标文件的审查和响应性的确定20、对投标文件的评价和比较G 授予合同21、合同授予标准22、中标通知23、签订合同H 其他24、履约保证金25、驻场人员投标人须知前附表序号条款号编列内容11.1项目名称：临湘市富临小区住宅区项目物业管理招标单位:临湘市富临小区业主委员会招标范围：详见第三章“招标内容及要求”22.1资格标准：（1）具备经年检合格的营业执照；（2）具备经年检合格的叁级物业管理企业资质；35标前答疑会时间：2014年4月14日19:30点地点：临湘市富临小区业主委员会办公室410.1投标保证金金额：叁万元人民币512.1投标文件的份数：正本一套，副
4、本五套。614投标截止期：2014年4月25日18时00分前投标文件递交地点：富临小区业主委员会办公室地址：富临小区业39栋1单元101室投标文件接收人：肖昌军717.1开标日期：_2014年4月27日14时30分开标地点：富临小区业39栋1单元101室8管理目标：_临湘市富临小区物业管理_9项目工程概况：临湘市富临住宅小区物业管理约_4.8_万多平方米（具体见招标文件第三章）A 说 明1、适用范围1.1 本招标文件仅适用于本招标公告中所叙述的物业管理项目。2、合格的投标人2.1 凡具有独立法人资格，并满足投标人须知前附表的要求的投标人均为合格的投标人。2.2 如需具有被授予合同的资格，投标人
5、应提供有关证据，证明其符合本须知的2.1条规定，并具有足够的能力来有效地履行合同。为此，投标人在投标文件中应按招标文件第五章所述格式提供下述资料和文件：（1）企业简介、经年检合格的营业执照复印件、经年检合格的物业管理资质等级证书（副本）复印件：法定代表人资格证明书、法人授权委托书。（2）本企业的ISO9000质量体系认证证书复印件或其他质量体系认证证书复印件（如有的话）。（3）根据本招标文件投标人认为应该提供的资料。注： 以上所有资料每页均应加盖本单位公章，未加盖本单位公章的材料均为无效的材料；材料为复印件的，其原件在递交投标文件时携带备查，逾期不补。 投标人的物业管理业绩及获得物业管理优秀小
6、区（大厦）或示范项目称号的项目应提供相关合同书、证书或文件资料。如投标人提供的合同书中未能标明物业管理区域的建筑面积，其企业业绩无效。2.3 投标人应遵守国家的有关法律法规。3、投标企业确定符合投标条件的物业管理企业通过核实其资格确定参加竞标。4、投标费用无论投标过程中的作法和结果如何，投标人承担所有与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下不负担这些费用。5、现场考察及标前答疑会5.1 为编制投标文件和签订合同，投标人应自行参观并考察工程所在地及周围环境，以获得那些需自己负责的有关投标准备和签署合同所需的所有资料。投标人应承担现场考察的责任和风险。现场考察的费用由投标人自己承担。5.2 投
7、标人应按照前附表中写明的时间和地点，派代表参加由招标单位主持的标前答疑会。5.3 标前答疑会的目的是澄清并解答投标人在查阅招标文件和考察现场后，可能提出的任何方面的问题。5.4 在答疑会上，投标人应以书面形式将要求答复的问题提交给招标人，招标人视情况做出澄清和解答，并将此澄清和解答以书面的答疑纪要形式发给所有已确定投标企业。不管答疑会口头回答与否，最终均以答疑纪要为准。投标人在收到答疑纪要后应立即签字或以传真等书面形式向招标人确认收到。6、其他6.1 本标书及各投标人投标书中所涉及费用均以人民币作为计算货币。6.2 中标人在接管富临小区住宅区物业管理时，管理区域具体情况以最终报批规划为准。6.
8、3 随着项目进展可能会有其他的因素或未尽事宜发生，招标人和中标方可于签定委托合同时，在中标人投标书基础上另行平等协商解决。6.4 中标人在接管富临小区住宅区物业管理时，如招标人有未完项目的在建，对于管理和建设衔接的处理方法，届时双方依平等、诚信原则再行协商解决。B 招标文件7 、招标文件的组成7.1 招标文件用以阐明物业管理内容及要求、招标、投标程序和合同条款。招标文件包括 :（1）招标公告（2）投标人须知（3）物业管理内容及要求（4）合同格式（5）附件：投标文件格式物业管理方案封面7.2 投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。招标人将拒绝未按招标文件要求提供全部资料，或递交的投标文件未对招标
9、文件作出实质性响应的投标。8、招标文件的澄清和修改8.1 如投标人对招标文件提出澄清，应以书面形式在投标截止 2 天以前与招标人联系，招标人将予以书面答复。8.2 在投标截止时间 2 天之前，招标人可用修改通知书的方法对招标文件进行修改，同时可酌情推迟截止日期，并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。投标人应以书面方式通知招标人确认收到该修改通知书。C 投标文件的编写9、投标文件的组成9.1 投标人递交的投标文件应包括下列部分：本招标文件第 2.2 款中要求提供的资料和第五章投标文件格式中所要求提供的文件和资料；9.2 如有指明以表格形式，投标人应按招标文件中提供的格式填写投标书、投标报价表
10、及其他有关文件。10、投标保证金10.1 投标人应提供一份本须知前附表第 5 项所述金额的投标保证金，此保证金是投标文件的一个组成部分。10.2 投标保证金可以以现金、银行转帐形式提交，投标保证金按投标邀请书中所提供的帐户在投标截止期前进入指定的账户。在投标文件中须附银行回单或由招标人开据的收款收据等证明材料的复印件。10.3 招标人将拒绝未能按要求提交投标保证金的投标文件。10.4 未中标投标人的投标保证金将在招标结果通知书发出后10天内予以退回（不计利息）。10.5 中标人的投标保证金，在中标人按招标文件要求提交了履约保证金并签署了合同协议书后10个工作日内予以退还（不计利息）。10.6
11、如有下列情况，投标人将没收投标保证金：（1）投标人在投标有效期内撤回其投标文件；（2）中标人未能在规定期限内：签署合同协议书提交所要求的履约保证金。11、投标有效期11.1 投标文件从开标之日起，投标有效期为30日。11.2 特殊情况下，招标人可于投标有效期之前要求投标人统一延长有效期。投标人可以拒绝延长投标有效期而其投标保证金不被没收。同意延期的投标人，不需要也不允许修改其投标文件，但需要将其投标保证金延长相同的时间；在延长期内，应满足本须知第12条的全部规定。12、投标文件的份数和签署12.1 投标人须编制投标文件正本一套、副本五套，相应地标明“正本”或“副本”。正本与副本如有不一致之处，
12、则以正本为准。12.2 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写，并由法定代表人或其授权人签署。凡是增加或修正之处均应由法定代表人或其授权人签署证明。12.3 全套招投标文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标人的指示进行的，或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改应有投标人法定代表人或其授权人签署证明。D 招标文件的递交13、投标文件的密封和标志13.1 投标人应将物业管理方案与其他投标文件分开单独密封。13.2 物业管理方案的密封与标志：a、物业管理方案用白色（不可以用彩页和彩页封面）A4（有关图纸可以用A3复印纸）复印纸打印，并装订成册。
13、物业管理方案内容中除正本第一页上应标注投标人名称并加盖公章外，正本其他地方及副本所有内容不得有体现投标人名称、具体人名、页眉、页码、投标人管理过的物业等可以判定投标人的内容。b、物业管理方案正本（一套）和副本（五套）一律采用招标人提供的封面，除此之外，封面上不得有任何其他标识和文字。c、物业管理方案正本（一套）和副本（五套）应分别密封在两个内层包封中，再将这两个内层包用一个外层包密封。包封纸一律使用无字牛皮纸。13.3 其他投标文件的密封与标志：a、投标人应将投标文件（除物业管理方案外）正本（一套）和副本（五套）分别密封在两个内层包封中，再将这两个内层包用一个外层包密封，并在内层包封上正确标明
14、“正本”或“副本”。b、内层和外层包封都应：（1）写明“临湘市富临小区业主委员会”；（2）标明本须知前附表所述项目名称；（3）标有：“在_4_月_25_日前不得启封”的字样，以提请注意。c、除13.3款要求的标识外，在外层包封上应写明投标人的名称和地址，以便当根据第16条投标文件被宣布迟到时得以原封退回。d、如果外层包封上没有按上述规定密封并加写标志，招标人不承担投标文件错放或提前开封的责任。13.4最后再将“物业管理方案”和“其他投标文件”这两大包用一个大包封密封。此大包封的封面标注同13.3a、13.3c款。13.5未按上述密封和标记的均按废标处理。14、递交投标文件的截止时间投标文件应在
15、本须知前附表第7项所规定的日期和时间前按规定的地址送达临湘市富临小区业主委员会办公室。15、迟到的投标文件 招标人在本须知第14条规定的投标截止期以后收到的投标文件将原封退还给投标人。16、投标文件的修改和撤回16.1 投标人可以在本须知第14条规定的投标截止期之前，可以修改或撤回其投标文件，但招标人必须在规定的投标截止期之前收到修改或撤回的书面通知。16.2 投标人的修改或撤回通知，应按本须知第13条和第14条的规定编制、密封、标志和发送，还要在内层和外层包封上标明“修改”或“撤回”字样。16.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件作任何修改。16.4 从投标截止期至投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，否则根据本须知第10条的
