《试卷排版的操作步骤》由会员分享,可在线阅读,更多相关《试卷排版的操作步骤(9页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、一、新建一个Word文档二、对 Word文档进行页面设置一般来说:标准的试卷都是八开横排、分两栏。具体操作如下:单击“文件”菜单,选择“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。(1) 单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”列表中选择纸型为(或自定义开)(2) 单击“页边距”选项卡,将上下左右的页面边距分别设为:、,左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区,同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。 装订线位置选默认“左侧”单击确定。(3) 单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开分栏对话框,将“分栏数”设为“ 2”,选择“栏宽相等”“栏间距”设为“ 4 字符”并把“分栏线”设为“空线”,这样卷面更
2、美观。单击确定。三、 . 考生信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括:学校、班级、姓名、学号等内容,这些内容应放在试卷的左上方,其方法如下:单击插入菜单中的文本框选择横排在试卷的左上方托出适当大小的文本框,然后把相应的内容输进去,做一下格式设置。去掉文本框的框线:(双击文本框的框线,设置线条颜色为无线条颜色)四、试卷标题及装订线的制作试卷标题的制作: 在试卷的左侧插入一个竖排的文本框,输入标题内容, 再做一下格式设置就可以了。装订线的制作:把绘图工具栏调出来(单击“视图”菜单选择工具栏中的绘图,这样绘图工具栏就会显示在界面的下方) ,选择直线工具,在试卷的左侧画出一条竖直线 (借助 Shif
3、t 键画直线),然后双击该直线,进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线,粗细适当设置。五、登分框的制作:单击表格菜单选择插入命令中的表格选择行数和列数确定 输入相应的内容,做下格式设置就可以了。六、批阅框的制作在每道大题的左侧,一般都要求提供批阅框,包括评卷人、得分两项,直接利用“表格插入表格”就可以了,然后按需依次复制。 (一定要注意:插入表格后必须选中表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单里选“表格属性”,将其对齐方式设为“环绕”方式,这样才可以图文相互融洽)七、页码的添加第一种方法:试卷分为左、右两栏,一般要求每栏都要显示“ XX课目试卷第 XX页( 共 XX页) ”字样,但如果使用“插入页
4、码”的方式,根本无法达到这一效果。可以利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具,拖出一文本框,在其框内输入:“ XX课目试卷第 XX页 ( 共 XX页 ) ”,调整好字体、字号,然后移动到底部就可以了。其他页的页码复制后修改页码即可。第二种方法:选择“视图”“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“”组合键,输入第一个域记号“”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“”,再按“” 组合键,输入第二个域记号 “”,在第二个大括号中输入: “”,将光标移至第二个域记号右外侧,输入:
5、“”,将光标移至第一个域记号右外侧,输入:“页,第”,第三次按“”组合键,输入第三个域记号, 再输入“”,第四次按 “” 组合键,输入第四个域记号,在第四个域记号中输入: “”,将光标移动到第四个域记号右外侧, 输入:“” ,将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容。其中,用于统计整个试卷的页面数,则显示当前页码。输入完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。这样,一个标准试卷框架就建好了,出题时,只要依次键入每道试题就可以了。最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板,方便以后随时使用。Word实现试卷排版学校考试通常
6、使用八开纸,将它分成两栏。最近文印室里的打印机出了点故障,不能再打印八开试卷了。所以,只能拿两张B5 的试卷拼成一张八开的试卷进行制版印刷。由于八开的试卷应该是两张四栏的,那么在B5 纸上我们就得用四张,而且由于试卷的装订线在左侧,所以,这四张B5 纸中第一、三张的左侧页边距应大一些,而二、四张的左边距就要相应小一点。另外,第三张是卷二主观题部分的开始页,所以,在这一张中要在左侧添加试卷密封线,其他几页纸中是不能添加的。这个要求看起来是很复杂。不过,只要我们好好利用Word 2003的相关设置,还是可以很轻松地解决这个问题的。一、设置页边距先把试卷中应该输入的内容输入到文档中。点击菜单命令“文
7、件页面设置”,在打开的“页面设置”对话框中,设置好纸张、版式等, 再点击“页边距”选项卡,在“页码范围”右侧的下拉列表中选择“对称页边距”。然后设置内侧的页边距为“厘米”,将“外侧”、“上”、“下”各边距均设置为“2 厘米”(如图 1)。确定后,点击“打印预览”按钮,即可以看到奇数页码的左侧边距大于右侧边距,而偶数页的情况却恰好相反。二、设置密封线由于密封线只能加在第三页,所以,我们应该先将鼠标定位于第三页开始的地方,然后点击菜单命令“插入分隔符”,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”中的“下一页” (如图 2),确定后, 用同样的方法在第四页开始的地方也插入分节符。这样,这四页 B
8、5 纸的前两页为第一节,第三页为第二节,第四页为第三节。将鼠标定位于第三页,点击菜单命令“视图页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏, 同时鼠标自动定位于这一页的页眉处。 点击工具栏中的“链接到前一个”按钮 (如图3)。这样原本在页眉右上角处的“与上一节相同”提示就消失了,那么这一节的页眉即可进行单独编辑了。将鼠标定位于第四页的页眉,用同样的方法去掉页眉与前一节的链接。此时页眉处即使没有任何内容, Word也会自动添加一条横线。如果您不需要这条线,那么可以将鼠标定位于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮,将“页眉”样式改为“正文”或“消除格式”就可以了。现在将鼠标再次定位于第三页
9、页眉,然后就可以编辑密封线了。这里就不再啰嗦了。至于页脚, 应该填写页码和页数, 而且应该是从第一页到第四页连续的, 所以按常规的办法插入页码和页数就可以了。好了,现在,点击菜单命令“文件另存为”,然后在“保存类型”中选择“文档模板( *.dot )”,将编辑好的这个文档保存成Word 横板,以后就可以很方便地调用了。用 Word 制作真实试卷模板(转载)离寒假已近, 老师们可能也开始考虑制作考试试卷了。因而今天咱们就来教大家如何用Word 制作一个试卷模板。一、设置页面试卷通常使用B4 纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。启动Word 2003 (其他版本操作相似),新建一空
10、白文档。执行“文件页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4 纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向(图1)。全部设置完成后,确定返回。图 1二、制作密封线正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2 的样式输入字符及下划线。图 2小提示: 由于 Word 中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。将光标定在文本
11、框中,执行“格式文字方向”命令,打开“文字方向文本框”对话框(图3),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。图 3将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图 4)。图 4小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式边框
12、和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。三、制作分栏页码试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”按下“Ctrl+F9 ”组合键插入域记号(一对大括号 )在大括号内输入“ =”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2 - 1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9 ”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”按下“Ctrl+F9 ”组合键插入域记号(一对大括号 )在大括号内输入“ =”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“ *2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“ Ctrl+F9 ”组合键插入域记号在大括号内输入“ =”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“ *2”字符在大括号右外侧输入字符“页”(图1)。图 1选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。