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1、中山市新华皮具有限公司发行单位：人力资源部文件编号:XZ-ZY-13 贞次: 共1页 第1页文件名：快递管理制度制定日期：2013年7月1日修订日期：版本：A.0一、目的：及时有效的控制快递的进出，并对快递单位进行系统的归纳与划分， 避免 出现丢单、丢物等现象。二、适用范围：全公司三、内容：1 .快递公司人员不得随意进入公司里面，收发快递人员请到保安处收发；2 .如遇有事不能收发快递时，可委托保安或其他同事代办；3 .委托保安寄发快递时，如快递费为我司支付的，请在快递单上写明投寄内 容与订单详细信息，否则保安拒绝代理寄发；4 .收存快递，如有需要费用支出时，保安一律不代理收存；5 .保安代收快
2、递后，请自行到保安处领取，如果快递费为我司支付的，请在 快递单上写明投寄内容与订单详细信息；6 .所有快递单在写明投寄内容与订单详细信息后，由保安即时统一保管；7 .为避免快递单在保管的过程中丢失，保安员以日为单位，每日上交快递单 给财务部出纳员，并做好上交快递单的交接记录；出纳员每日对所收快递 单进行登记。拟定孙吉生日期2013/07/01核准日期快递单交接记录登记表月份:日期份数签收1号2号3号4号5号6号7号8号9号10号11号12号13号14号15号16号17号18号19号20号21号22号23号24号25号26号27号28号29号30号合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工
3、作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩 略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管
4、理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和
5、部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
