协商函的格式范本（一） 首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、 标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文 种构成另一种是由事由和文种构成2、 主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或 者规范化简称，其后用冒号二） 正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、 开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原 因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：” 等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然 后再交代根据，以说明发文的缘由2、 主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项函的事项部分内容 单一，一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向 有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、 意见叙写清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性三） 结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一 问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等四） 结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同 的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复” 等有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”五） 结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸无论是平行机关或 者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不 必逢迎恭维、曲意客套至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时像对待其他 公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行函”的写法同时要注意以下几点：（一） 要严格按照公文的格式写“函”二） “函”的内容必须专一、集中一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜三） “函”的内容必须真实、准确四） “函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题， 向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行五） 发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准 因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊六） “函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等 惯用语，有时也不用。
函”的使用与写作编辑本段函，从广义上讲，就是信件它是人们传递和交流信息的一种常用的书面 形式但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不 仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力 XX年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，“函，适用于不相隶属机关之 间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”这说明，除有直属 上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”国务院办公厅《关于实施涉及的几 个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之 一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力 ”在这里，笔者想举一个例子来说明这个问题国务院办公厅就宁波海关的行政级别问题答复浙 江省人民政府和海关总署时，用的就是函的形式：国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅 （局）级直属海关问题的复函国办函〔XX〕31号浙江省人民政府、海关总署：浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》（浙政〔X为 27号）收悉经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅（局）级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理国务院办公厅二◦◦二年四月十八日（引自《中华人民共和国国务院公报》，XX年第16号）这份重要的文件，虽然以“函”的形式出现，但实质上具有法定效力，浙 江省人民政府、海关总署均应按此执行所以，那些把“函”只作为一般书信对待的做法，认为“函”不如其他公 文文种有权威的想法，都应该得到纠正函的写作范例编辑本段四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电,水 库已基本形成据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展 旅游业和养殖业为保障水库和大坝的安全运行 ，现将我局有关意见函告如下一、 宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设 的重点水电工程四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 ，又是工程主管部门按照 国家有关基本建设”谁投资，谁受益”，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水 电站工程（包括水库）的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局 领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体 尽管如此，为支持库区移民发 展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条” 大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度 和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利 用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营 事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签 订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精 神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区 进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划 ，并与宝珠寺 水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议二、 根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时 ，建 设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围但宝珠寺水电站首台机 组刚投产,大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家 有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建 码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准”和 《水利水电工程管理条例》第十一条” 确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动 ，应征得水利电力主管机关 的同意”的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动 必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围 内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库 的统一运用调度，不得影响水库的安全运行库区的利用应在服从电厂的统一规 划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行以上意见，特此函告感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予 大力支持和帮助关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的”中山舰”，是中国现代革命史上的重要历 史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声中山舰”是重要的革命历史文物该舰192喀年参加”保卫大武汉会战” 时被日军炸沉尽快打捞”中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和 两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物， 并重现其历史 价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力， 改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用由于”中山舰”在广州的时间长达 21年，且围绕”中山舰”的几次主要历 史事件都发生在广州因此，”中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育 基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺 少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的 不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海 外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章 一起尽快组织打捞”中山舰”，并进行修复和陈列为此，我们经过认真研究.提 出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复展出的办 法和有关冋题专此函达，请答复。