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1、海运委托书副本还是付本篇一:第十二讲 海运委托书西 安 欧 亚 学 院教 案教学目的:理解海运委托书的根本含义及其在外贸业务中的作用;掌握海运委托书的缮制技巧。教学重点:海运委托书的根本内容教学难点:海运委托书的缮制技巧教学过程设计:一、海运委托书含义二、海运委托书用处三、海运委托书内容及缮制实训指导布置作业:本章节的作业形式:纸制作业一、海运委托书含义托运单SHIPPING orDER是出口商发货人/托运人在报关前向船方或其代理人承运人申请租船订舱的单据。它是缮制提单的主要背景资料,是船公司制作提单的根据,假如托运单缮制有过失、延误等,就会影响到其他单证的流转。因此,正确、快速制单,从而保证
2、平安收汇.二、海运委托书用处海运出口托运单海运托运单共有一式十二联单据,其各联用处如下:第一联由船务代理公司留存。第二、三联是运输通知。其中一联向出口单位收取运费,另一联外代(或外运)留底。第四联装货单(Shipping Order SO)亦称关单,须经船代理盖章有效。 海关 完成验关手续后,在装货单上加盖 海关 放行章,船方方能收货装船,并在收货后留存。第五联收货单(Mates Receipt)亦称大副收据。在货运 单证 流转过程中,它与装货单内容一样,形影不离,直到装货完毕后才告别离。收货单经船方大副签收后交货方,凭以向船代理换取装船提单。假如大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项,这些
3、批注将全部转移到提单上,使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行承受。据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承当其可能产生一切争议的后果。第六联外运留底。第七联配舱回单。外运公司订好舱,将船名、关单号填入后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。一候货装上船,大副收据签发后,外代(外运)即签发正本提单,供结汇用。第八联是缴纳出口货物港务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录,货上船后即凭以收取港务费用。此外再附空白格式的两联,由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。以上共为一式十联。三、海运委托书内容及缮制1、托运人,即SHIPPER。假如是由中国对外贸易运输公司代
4、理货主而办理租船订舱的,此栏应填写“中国对外贸易运输公司分公司”。2、收货人,即CONSIGNEE。在信誉证支付的条件下,对收货人的规定常有二种表示方法: 记名收货人:记名收货人是直接收货人的名称、地址完好地表示出来的方法。这时,收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。指示收货人:指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指两种。指示收货人掩饰了详细的收货人的名称和地址,使单据可以转让。在空白指示不记名指示,空白指示情况下,单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下,记名人有权控制和转让单据。指示收货
5、人的方法补充了记名收货人方法的缺陷,但也给船方通知货方提货带来了费事。对此被通知人栏目做出了补充。3、被通知人NOTIFY PARTY:此栏填写信誉证中规定的被通知人名称和地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人,有时将自己的代理人或其他与买方联络较亲密的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时承受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人,被通知人无权提货。在托收支付的条件下,一般合同不规定收货人和被通知人。这时可以有两种填写方法:1空白收货人栏目,被通知人栏目填写买方名称与地址。2收货人栏中空白抬头,被通知人栏目填写买方的名称和地址。在托收或其他
6、收支方式下,也可能出现与信誉证内容一样情况,在这时,填写方法可参照信誉证情况下的填写方法。在极少数的交易中,可能出现要求空白收货人栏目和被通知人栏目。这是因为提出要求的一方准备买卖在途货物。制作单据时要在副本单据的被通知人栏中填写买方或开证申请人的名称与地址。承运该批货物的船方将承当货物卖出前的风险。货物说明DESCRIPTION OF GOODS类包括运输标志、重量、货物名称、数量和尺码与局部内容。4、托运单编号NUMBER:一般填写商业发票的号码。5、目的地PLACE OF DELIVERY:此栏目按信誉证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象,一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。假如目的地是一内陆城市,应该在这一栏目填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算航程的。6、运输标志SHIPPING MARKS:此栏填写信誉证或合同都规定的唛头,买卖合同或信誉证中没有规定唛头,可填写(第 页 共 页