PPT 模板使用手册名目字体安装与设置 2替换模板中的图片 4复制图表怎么变色了 6在组合中添加或删除图像 7使用选择窗格 8音乐添加与设置 9视频添加与设置 11导出 PPT 中的音视频素材 13去除 PPT 中的动画效果 14修改 PPT 中的企业 LOGO 15将 PPT 转成视频 16Office 软件版本太低怎么办 17PPT 放映设置 18字体安装与设置假设模板中使用了特别字体，而您的电脑中又没有安装这种字体，那么在编辑 PPT 时，系统会弹出提示框并用其它字体替换，这样会影响整体效果，所以需要您下载和安装模板中所用字体字体可以到相关网站下载，在Windows 系统中，安装字体的方法有三种1. 右击字体文件〔ttf 或者 otf 格式〕，选择“安装”；2. 双击翻开字体文件，而后单击“安装”按钮；3. 将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹为了保证在任何状况下字体都可用，PPT 还供给字体嵌入功能，但是字体嵌入后文件会变大1. 翻开“另存为”对话框后，点击底部的“工具”按钮，弹出菜单，选择“保存选项”〔如图〕2. 弹出“PowerPoint 选项”对话框，此时左侧“保存”选项处于选中状态，在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。
〔如图〕假设您对 PPT 模板中的字体风格不满足，可进展批量替换，一次性更改各页面字体1. 在“开头”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”〔如图〕2. 在图“替换”下拉列表中选择要更改字体〔如图〕3. 在“替换为”下拉列表中选择替换字体4. 点击“替换”按钮，完成替换模板中的图片模板中的图片展现页面，您可以依据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法方法一：更改图片1. 选中模版中的图片〔有些图片与其他对象进展了组合，选择时肯定要选中图片本身，而不是组合〕2. 单击鼠标右键，选择“更改图片”，选择要替换的图片〔如图〕方法二：图片填充假设选中模版中的图片，单击右键不会消灭“更改图片”选项，就请使用以下方法1. 选中模版中的图片〔有些图片与其他对象进展了组合，选择时肯定要选中图片本身，而不是组合〕2. 单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，“填充”，“图片或文理填充”，“插入图片来自”选择要替换的图片，也可以通过“剪贴板”直接替换已被您复制的图片〔如图〕借助 PPT 裁剪工具对替换图片进展调整，使其与模板中图片长宽比例全都，防止图片变形1.插入并选中替换图片，在“格式”选项卡中，点击“裁剪”按钮，对图片进展调整，使其与模板中图片长宽比例全都。
〔如图〕原图按比例裁剪替换图片2.“裁剪”完成后，可“另存为图片”，默认PNG 图形格式保存〔如图〕，用调 整完的图片替换原图即可〔或通过 CTRL+C 复制裁减图片，再以剪贴板的方式替换原图〕复制图表怎么变色了将 PPT 中图表复制粘贴进自己的 PPT 中，觉察配色都变了，这是怎么回事？其实是由于图表模板使用了主题色，复制进 PPT 后被替换成了该 PPT 的主题色要避开在这种状况发生可以使用下面的技巧使用粘贴选项首先复制模板图表，然后在要粘贴的PPT 中点击“粘贴”按钮下的箭头，弹出菜单如下：1. 要想保存图表模板原来的效果不变，点击“保存源格式”按钮，粘贴完成，保持图表原始效果不变2. 要想使用目前 PPT 的主题样式，点击“使用目标主题”按钮，这样粘贴进的图表就会自动转变使用目标主题保存源格式在组合中添加或删除图像PPT 模板中常常将几个对象进展组合，并为其设置动画效果，假设要在组合中添加内容或是删除某个对象，需要在不取消组合的状况下进展，由于一旦取消组合，原本的动画效果也会消逝添加对象1. 假设要在下面的组合中添加一个圆形选中组合中的圆形，通常需要点击圆形，这时是选中了组合，再次点击圆形，此时为选中圆形。
〔如图〕2. 使用快捷键 Ctrl+D，此时在组合中圆形已被复制可进一步调整位置，设置颜色等操作〔如图〕删除对象1.在组合中选中要删除对象，点击键盘Delete 键，完成删除留意：假设将组合删除到仅剩一个对象，组合自动取消，组合上的动画效果也随之消逝使用选择窗格假设选择 PPT 模板中的对象〔图片、文字、图表等〕被遮挡，不能选中，此时需要使用选择窗格1. 在“开头”选项卡中，点击“选择”按钮，点击“选择窗格”，翻开选择窗格〔如图〕2. 在“选择”窗格中，点击以选择对象更多功能隐蔽对象：临时隐蔽对象，便利对其他对象进展选择或设置点击对象后的眼睛图标，显示或隐蔽对象〔如图〕调整对象层次：在选择窗格中点击并拖动对象，可调整对象之间的上下层叠关系音乐添加与设置在一些特别场合，需要为 PPT 添加背景音乐，以增加演示效果，下面介绍一下如何为 PPT 添加与删除背景音乐添加音乐1. 在“插入”选项卡中，点击“音频”按钮，选择“PC 上的音频”选项〔如图〕2. 弹出“插入音频”对话框，选择要插入的音频，点击“插入”按钮，消灭小喇叭图标，此时音频文件就被插入 PPT 中了3. 选中小喇叭图标，在“播放”选项卡中，可对插入的音频文件进展各种设置。
留意：在 PPT2023 中，插入音频会嵌入到 PPT 文件中，在其他版本的 PowerPoint 中无法正常播放〔解决方法：升级 Office 软件或通过“链接到文件”方式插入音乐〕音乐设置1. 要实现背景音乐效果，即 PPT 播放过程中音乐贯穿始终，自动循环不停播放，需要在“播放”选项卡中的“音频选项”组中做如下设置：2. 假设 PPT 中设置了动画，需要在“动画窗格”中调整排序，将音频移动到顶部，作为第一个动画效果，才能保证音频正常播放如图：删除音乐选中小喇叭图标，点击“Delete”按钮，删除音乐删除小喇叭视频添加与设置我们除了可以给 PPT 添加上文字、图片、音乐，还可以依据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在 PPT 中参加视频添加视频1. 在“插入”选项卡中，点击“视频”按钮，选择“PC 上的视频”选项〔如图〕2. 弹出“插入视频”对话框，选择要插入的视频，点击“插入”按钮，消灭视频播放窗口，此时视频文件就被插入 PPT 中了3. 选中视频窗口，在“播放”选项卡中，可对插入的视频文件进展各种设置留意：在 PPT2023 中，插入视频会嵌入到 PPT 文件中，在其他版本的 PowerPoint 中无法正常播放。
〔解决方法：升级 Office 软件或通过“链接到文件”方式插入视频〕视频设置1. 通过“播放”选项卡中的“裁剪视频”按钮，可以对插入视频做一些简洁的视频剪辑：2. 要实现视频的自动播放，需要在“播放”选项卡中的“视频选项”组中做如下设置，并在“动画窗格”中调整排序，与音频设置方式类似如图：导出 PPT 中的音视频素材音乐和视频已嵌入 PPT 中，如何导出里面的音视频素材呢？PPT 版本的不同，导出的方式也不同方式一：Office2023 及以后版本将 PPT 后缀.pptx 改成.rar，解压后，在 ppt\media 文件夹下可以找到该模板的全部素材改文件后缀名方式二：Office2023 及以前版本在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，单击“网页〔htm;ntml)”，在“文件名”框中指定一个任意文件名，如： AA，单击“保存”在指定的文件夹中就生成一个名为AAfiles 的文件夹，这里就保存了 PPT 文件的全部声音文件去除 PPT 中的动画效果PPT 动画分页内动画和切换动画，在一些特别场合，可能不需要动画播放，如何才能在快速去除呢？页内动画去除选中当前幻灯片，翻开“动画”选项卡中的“动画窗格”，选择第一个动画效果后，按住 Shift 键点击最终一个动画效果，按 Delete 删除。
切换动画去除选中当前幻灯片，翻开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”中选择“无”，并去掉“设置自动换片时间”勾选项留意：去除动画效果后，动画将永久丧失，请留意对原文件的备份修改 PPT 中的企业 LOGOPPT 模板中的局部对象〔例如企业 LOGO、页面背景等〕，通常需要进入幻灯片母版视图中进展修改根本操作1. 在“视图”选项卡中，点击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图状态〔如图〕2. 在幻灯片母版视图中进展操作设置例如：替换背景图片、添加企业 logo、添加幻灯片每页固定内容等3. 在设置完成后，点击“关闭母版视图”按钮，返回一般视图状态〔如图〕将 PPT 转成视频目前越来越多的场合需要将 PPT 转化成视频进展放映，或与其他视频进展合成播放，在转化视频之前，需要对 PPT 进展一次前期排练PPT 转视频1. 在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时”〔注：已排练过的作品可以省去这一步〕，通过鼠标或键盘掌握 PPT 播放进度，排练完毕后单击“是”保存PPT 排练时间当前页计时 排练总计时2. 排练完毕后，单击“视图”选项卡中“幻灯片扫瞄”，您会觉察每页幻灯片右下角已经生成了一个播放时间。
3. 通过“文件”选择“导出”，单击“创立视频”，在菜单右侧即可对视频进展一些设置，包括视频的区分率、旁白及切换时间等4. 设置完成后，单击“创立视频”按钮就可以保存为wmv 格式的视频文件Office 软件版本太低怎么办虽然 Office2023 已上市许久，但很多用户的计算机上仍旧还在使用Office97-2023 版本，如何让 PPT 在这些计算机上正常播放呢？保存为 PPT97-2023 版本在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，选择“PowerP 97-2023”保存即可留意：另存为 97-2023 版本格式后，2023 版本中很多动画效果和嵌入的音视频，将不能正常显示和播放PPT 放映设置PPT 放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式1、让 PPT 停顿自动播放单击”幻灯片放映”选项卡，去除“使用计时”选项即可2、让 PPT 进展循环播放单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“循环放映，按 ESC 键终止”3、手动切换，放映时不加动画单击”幻灯片放映”选项卡中。