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1、有关印发XXXX公司印信管理规定 2 1关于印发_公司印信管理规定的通知公司各部门、分子公司，_工程管理部：现将_印信管理规定印发给你们，请认真学习，实在遵照执行。特此通知。2022年4月21日_印信管理规定第一条 为加强_以下简称公司印章和介绍信的管理，有效维护公司正当权益，特制定本规定。第二条 综合管理部为公司印章管理的主管部门，负责新印章的刻制、留样、入档、分发和旧印章的回收、入档保管以及对公司各部门印章使用的检查和监视。各部门负责人是本部门印章管理的责任人。综合管理部为公司介绍信的管理部门。第三条 印章的刻制一公司印章和部门印章的刻制均需报公司领导批准，由综合管理部统一办理刻制手续。二
2、印章的款式和规格，按国家有关规定执行。第四条 印章的启用启用新印章时，必须先到综合管理部备案，印章启用生效以综合管理部发布的启用生效日期为准。并将通知、印模归档。蓝色印油，以示首次使用。第五条 印章的保管和交接一公司各类印章必须由专人保管1.公司印章、法人代表章由综合管理部明确专人保管。2.各部门印章由各部门指派专人负责保管。3.印章保管须有记录，注明印章名称，颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。二印章保管人工作调动或离任时，必须先办理印章交接手续。第六条 印章的使用一适用范围1.凡属以公司名义对外行文，开具介绍信、报送报表和公司内部文件、通知、通告、处理决
3、定等一律加盖公司印章(特殊情况加盖综合管理部印章)。2.凡属部门业务范围内的加盖部门印章。3.凡属财务会计、劳资、人事、合同等业务的使用相应业务专用章。二印章使用审批制度1.必须经领导批准前方可用章，其权限分级掌管，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责用印批准领导级别与印章级别相一致，并由该领导负责。2.对外行文、合同用印，由董事长签批；其它用印签批，按分工由分管领导签字。3.使用部门印章，应由部门负责人审核签字同意；使用公司印章，那么应由部门负责人审核签字后报公司领导签批同意。4.用印签批人因事暂不能履行职责时，应指定或委托代理人在受权范围内行使用印签批权，但受权人应对此负全部责任。三使
4、用程序1.用印申请：用印人在办公自动化系统用章申请模块里如实填写用印用章事由、用处和份数，经主管领导审批通过前方可去印章管理部门办理用章。2.印章使用：印章保管人检查核对用印的文件内容、份数、审批程序后，方可加盖印章。四印章保管人有权回绝越权和违背程序的用印要求；用印过程中如发现问题，应及时请示主管领导，妥善解决。五严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。六印章保管人长期外出时需将印章妥善移交，以免贻误工作。第七条 印章的停用一有以下情况，印章须停用。1.机构变动或机构名称变更； 2.上级部门通知改变印章图样； 3.印章损坏； 4.印章遗失或被窃，应在报纸上发布作废公告；二印章停用应报经公司领导
5、批准，并发文通知有关单位和部门。三停用印章要及时移交综合管理部封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第八条 介绍信的管理一开具介绍信应严格履行审批手续。使用人提出申请，经公司分管领导审批同意后，综合管理部方可办理开具手续。二开具介绍信时，应准确填写各项内容，信文与存根记载要一致。介绍信的有效期限一般为310天。严禁开具空白介绍信。三介绍信使用人应妥善保管、使用介绍信，如不慎遗失，应及时报告综合管理部；未使用的、作废的介绍信应交回。四公司介绍信由综合管理部指定专人保管。开具、开错、作废的介绍信要原样保存，介绍信存根按公司有关规定由综合管理部存档。第九条 本规定由综合管理部负责解释。第十条 本规定自印发之日起施行，原_印信管理暂行规定_同时废止。附件：_介绍信模板附件介 绍 信模板兹介绍_ 同志身份证号：_前往你处办理 相关事宜，请予接洽为盼。_年 月 日第 4 页 共 4 页
