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1、JSCMS供应链管理系统的行业管理优势一.公司简介2二.导航界面2三.采购业务31.采购订单32.采购退货通知单33.采购换机单3四.批发业务41.销售订单42.销售退货通知单43.分销换机单4五.调拨业务51.调拨通知单(调拨申请单)52.调拨单53.机构分销单6六.零售业务61.零售销售单62.零售退货单73.零售换机单74.会员7七.库管业务81.入库单82.出库单83.转仓单84.借机单和还机单85.当前库存86.在途库存97.库存调整单98.库存盘点单99.返厂单和厂家返回单9八.渠道业务101.渠道库存102.终端销售单10九.调价返利101.采购调价单102.分销调价单113.采
2、购返利单114.分销返利单11十.辅助管理111.成本价管理112.销售调价113.识别码查询124.价格查询125.凭证流126.承运协议单127.通知12十一.财务管理131.应收账款和应收账款明细132.应付账款和应付账款明细133.收款单134.付款单135.其它收入单和费用支出单136.转账单147.银行账号余额148.结转和结转数据14十二.报表141.自定义报表142.固定格式报表143.库存分析14十三.控制中心151.用户权限152.机构业务权限16十四.系统综合优点171.系统界面172.报表高级分析193.自定义打印格式194.串码管理20一. 公司简介深圳市建硕软件开发
3、有限公司成立于1996年12月,是一家从事企业管理软件研发的高科技企业,专注于为手机行业提供尖端的信息化建设解决方案,是手机行业的管理专家。能够为客户提供成熟的、全面的解决方案,已经成功实施的手机企业突破了500家,下属营业点6000多个,超过30000多个登录用户同时使用。客户群体包括手机厂家、集成商、配件供应商、包销商(国包、省包、地包)、批发商、客服(维修)中心、连锁(零售)店、专业卖场等,在行业中具有良好的口碑。二. 导航界面打开导航界面,快速浏览业务流程。其它系统:l 缺乏全局管理的思考定位,独立为分散的几套软件系统:订单系统、销售系统、串号系统、会员系统、等等l 各个系统是互相独立
4、的,缺乏业务流程的监控(例如:业务部门下达了订单不清楚仓库是否执行了),工作量重复(例如:销售系统录入了出库单,还需要到串号系统重复做一张单,扫描串号),信息集成程度低(例如:要查询信息需要到每个系统各自去查询一遍)建硕系统:l 一套整合的ERP,集成了采购管理、销售管理(区分批发和零售)、串号管理、物流管理、会员管理、财务管理l 每个业务环节配合紧密,杜绝管理漏洞(例如:仓库出货需要有业务部门的订单指令,销售的时候自动控制店员的最低销售价,任何时候都判断串号的合法性)l 即时的信息反馈,实现电子化的工作流管理,大大提高工作效率(例如:业务部门下达订单后,仓库根据指令执行发货,业务部门随时知道
5、仓库的发货情况:是否已发货,何时发货,一次性发完还是分批发货。又如:调拨过程中,分公司自动得到通知,总公司何时发货了)l 通过一次查询就把所有相关信息合并显示。例如:输入一个串号,马上把该串号的来龙去脉全部呈现出来,何时采购的,何时调拨到分公司的,何时通过专卖店销售的,何时换机的,换机后的新串号又有什么后续的业务等,通过贯穿新旧串号的跟踪,可以反映恶意的欺诈行为(例如:不断的换机)三. 采购业务1. 采购订单用于业务部门向供货商订货。其它系统:l 定位小企业,无订单概念,直接入库l 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存建硕系统:l 禁止仓库随意调库存,必需有业务部门的指令单据l 订单可分批执行,
6、自动维护订单的进度,提醒向供货商追货l 采购部门和仓库部门实现工作流管理2. 采购退货通知单业务部门向供货商退货,类似采购订单。3. 采购换机单处理三包政策中的换机情况。其它系统:l 用先退货再采购来变通实现,虽然库存的结果一样,但是无法反映真实的业务性质,不利后续的核查l 月底统计时,入库和退货的数量都虚增了l 退货和采购之间是独立的业务,造成管理脱节,无法跟踪换机流程是否完成建硕系统:l 针对换机的流程有专门的管理模块,精确的重现业务类别l 准确的统计报表l 自动跟踪换机流程是否完成,生成厂家缺货报表l 换机周期超期管理四. 批发业务1. 销售订单客户向业务部门下达订单。其它系统:l 定位
7、小企业,无订单概念,直接出库l 存在管理漏洞 仓库可以随意修改库存建硕系统:l 禁止仓库随意调库存,必需有业务部门的指令单据l 订单可分批执行,自动维护订单的进度,提醒欠分销商的货l 销售部门和仓库部门实现工作流管理l 付款期限管理,实现账龄的分析,提醒向分销商催款2. 销售退货通知单客户向业务部门要求退货,类似销售订单。3. 分销换机单处理客户换机的业务。其它系统:l 用先退货再销售来变通实现,虽然库存的结果一样,但是无法反映真实的业务性质,不利后续的核查l 月底统计时,销售和退货的数量都虚增了l 退货和销售之间是独立的业务,造成管理脱节,无法跟踪换机流程是否完成建硕系统:l 针对换机的流程
8、有专门的管理模块,精确的重现业务类别l 准确的统计报表l 自动跟踪换机流程是否完成,生成分销商缺货报表l 换机周期超期管理五. 调拨业务1. 调拨通知单(调拨申请单)分支机构向上级机构申请货物的配送。其它系统:l 没有把调拨申请纳入系统管理,这个环节还是采用传统的电话、传真、邮件交互建硕系统:l 网点向总部提交调拨申请单,总部自动提示有调拨申请等待审批l 总部审批后,网点自动了解总部的审批结果,实现无纸办公,无需电话和传真,提高工作效率l 实现可分配库存的管理,例如:总部库存10,专卖店A申请6,并通过总部审批,这时仓库未发货,库内库存仍然是10,但是系统会自动管理可分配库存为4,这样,当其它
9、专卖店提出申请时,系统自动保证最高审批数不能超过4l 系统具备库存分析功能,可以知道专卖店的当前库存,并根据专卖店的历史销售情况,辅助判断专卖店的申请数量是否合理2. 调拨单管理分支机构之间的货物调配。其它系统:l 总部做出库单,专卖店做入库单l 出库和入库是独立的过程,没有关联,造成流程监控脱节,存在管理漏洞l 出库和入库实际是相同的货物,但是需要各自录入,工作重复l 缺乏在途库存管理,总部发货后,库存减少了,如果货物没有当天到达分公司,则当天公司所有机构的库存总和会平白无故“丢失”这些货物l 没有体现企业的实际组织结构,把分公司、专卖店简化为扁平的分仓管理l 每个机构可能存在几个仓库,造成
10、仓库数量庞大,仓库的隶属关系又不明确,统计报表需要进行手工二次加工l 无法按照现实中的上下级隶属关系实现分级授权管理l 调拨单只能是平价调拨,也就是调拨过程的成本是固定不变的,无法支持目前业界流行的店长和门店考核管理建硕系统:l 有专门的调拨单来管理调拨流程,调出方和调入方共用一张单据,调出方录入单据,调入方收到货物后,只需要进行审核确认l 如果收货方发现实物和单据不符(例如:品名、数量、串号),立即电话通知发货方,由发货方核查并修改单据。通过互相监督,杜绝管理漏洞l 系统自动管理调拨过程是否全部完成,调出方发货后,系统自动给对方发送通知l 在途库存的管理,总部调出后,进行货物的在途库存管理,
11、分公司收到货物后,在途库存转化为库内库存。任何时刻,都能够精确的监控公司所有机构的库存总和,实际库存总和在途库存总和库内库存总和l 符合现实隶属关系的多级组织机构管理,理论上可以实现无限多级的管理,例如:总公司子公司分公司专卖店,总公司分公司专卖店,总部专卖店,总公司分公司经销商,总部经销商l 区别了调拨和转仓,跨机构的是调拨,同一机构内部的是转仓。从而能够对调拨进行更加细致的管理:进度跟踪、收货/发货确认、在途管理、电子通知l 每个机构可以定义多个仓库,仓库的隶属关系明确,报表一步到位,既可以多个仓库自动汇总也可以具体到每个仓库l 调拨过程中,可以实现变价调拨,例如:总部进价1000元,调拨
12、给门店是1030元,门店的利润核算就按1030元计算,同时门店看到的成本价也是1030元,他们无法了解到原始的采购价格3. 机构分销单管理加盟店的配送业务。其它系统:l 缺乏这个功能,对于企业对象一刀切,要么是属于自己的分支机构(例如:分公司、直属专卖店),要么是属于自己的客户(例如:分销商)l 管理分支机构的库存,和分支机构的业务往来不记应收账款l 管理和客户业务往来产生的应收账款,不管理客户的库存建硕系统:l 支持传统的分支机构管理(例如:分公司、直属专卖店)和客户管理(例如:分销商)l 还支持业界普遍的加盟店管理,加盟店的角色介于直属专卖店和客户之间,既要管控加盟店的库存,调拨给加盟店也
13、需要记录应收账款六. 零售业务1. 零售销售单管理店面人员的零售业务。建硕系统:l 零售单自动处理多个信息:累计会员的消费积分和消费金额、店面促销人员的提成和奖励、店长/门店的考核l 店员的最低零售价管理,低于设定的金额,无法录单进行销售,避免了人为的错误l 低于设定的金额,店员需要找更高权限级别的人员(例如:店长)进行特批,总部可以对特批的单据生成报表进行监控l 实现含税与不含税的管理,方便财务生成所需要的统计报表l 多种收款方式,日结的时候,门店可以通过转账单,把每天的营业收入转给总部财务,财务可以通过系统里的零售报表,清楚的核对缴纳的现金和刷卡。l 人性化的串号录入,总共五种方式:扫描枪
14、扫描、手工输入、从库存中选择、从文件批量导入、系统串码自动累加。系统根据串号,自动识别该串号对应的是什么机型。2. 零售退货单零售客户进行退货。建硕系统:l 自动扣减客户的消费积分和消费金额l 扣减促销人员的业绩l 自动判断之前是否有销售记录3. 零售换机单零售客户进行换机。其它系统:l 用先退货再销售来变通实现,虽然库存的结果一样,但是无法反映真实的业务性质,不利后续的核查l 月底统计时,销售和退货的数量都虚增了l 退货和销售之间是独立的业务,造成管理脱节,无法实现新旧串号的对应关系管理建硕系统:l 针对换机的流程有专门的管理模块,精确的重现业务类别l 准确的统计报表l 覆盖所有的换机组合业务:可以实现同机型同颜色的换机、同机型不同颜色的换机、不同机型的换机l 对换机的补差价进行管理l 换机时录入旧串号,自动显示先前的销售记录,辅助判断是否公司销售的、何时、何地、何人销售的l 对新旧串号的对应关系进行管理,不管换过多少次,输入中间任何一个串号都可以列出所有相关串号的来龙去脉,杜绝管理漏洞(例如:恶意欺骗性换机)4. 会员对会员资料进行管理。建硕系统:l 系统自动累计会员的消费积分和消费金额l 可以给会