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1、SAP采购订单四级审批流程配置1第一部分，审批流程的创SAP所提供的审批特性有N种，具体用哪一种审批特性，要看自己的实际情况；如 按公司代码特性审批：采购申请或采购订单如果属于某一个公司，就对此类单子进行审批; 按供应商代码特性审批：建立PR OR PO属于某一个供应商，就对此类单子进行审批； 按采购组织代码特性审批：专对某个采购组织下的单子进行审批.；示例如下审批策略为：对某一采购组织下创建的所有采购订单，进行四级审批；第一步：创建特性：T_code: CT04特性值在很多方面可以用得到：生产企业中应用最之广；如生产BOM的特性值选择，也即变式BOM的配置；如：一产成品要出口到世界的各个国家
2、，而这些产成品结构一样，仅只有贴标或说明书的语言不同，此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时，据客户的国家或客户特殊需求不同，勾选特性值，重组成一专属于此客户的成品结构；下面创建采购订单的审批特性值： 路径：后台+物料管理小 采购+采购申请+审批过程小 含分类的过程 + 编辑特性=E采购由请容差限制/零定义号玛范围上念定义凭证类型%夺处理时间它直 审批过程B 建立无分类的过程I 僵母煽辑特性13咨编辑类S夺用分类建立过程忌检查审批策暗由 特性。端辑回一转到但厂环境奥）系统Y 帮助吵特性匣|匿|特性char999回 囹囱回阿回更改编号有效自01.06.20U|虫,基本数据描迷值附加数据t限制I
3、基本数据特性描述采购订单根据采购组织特性进行宙特性组宜状态L H 1、达园授极组基本熟据痂述I值k附加数据限制圜匿I格式化7数据类型CHAR字苻格式字符数4区分大小与模板值分酬Q单一值叵直二受限制的需要输入项 EJ4 回 sapid* INS多值”选项为审批特性采购组织，是确定一个采购组织，或多个采购组织；我们选多个采购组织，也就是说，指定的多个 采购组织下的PO都要进行审批； 维护好以上数据后：点击标签页附加数据” 注：引用结构cekko-ekorg的数据类型表字段的参考cekko字段名称城理圄女档文档文档类型文档部分文档版本 d用户条目处理基本数据 描述 值附加教据眼制用于值分配的过程没有
4、准备好输入不显示未格式化输入CT04 囤sapidesINS点击保存后信息，再次点击蜀0解瘢巍的格忒毓第二步：创建类(T_code: CL01 )前台后勤小物料管理小采购+主数据+后继结算小供应商回扣协议+环境+供应商小环境小 一般分类小 类别+创建基本数据 关键宝 特性k文本星本数据描述订单采购组织特性审批类状态1下达类组组蛆范围本地类有效期始于01. 06. 2014有城期至31.12. 9999相同分类不要检查。警告信息。检萱有错的消息粮限类维护类授枳查找拗象输入类：Z_po_Cekko_ekorg.类类型：032,为审批策略类;点击特性”标签；输入刚才创建的特性后回车类别 类伸类 更改
5、编= 有裁期从FO CEKKO EKORG03201. 06. 2014有效性特性数据.字.小.单位必机构地区标准1 t四AR999他组织CHAR4aE1nn1娶:数据关特性文本保存+退出第三步定义审批流程后台物料管理小采购+采购申请+审批过程小含分类的过程+用分类建立过程 批准组 批准代码 批准标识 批准策略 工作流执行作业按指定的顺序题选择髯选批准组”密I新条目m h 批准组批准对象全部批准类别描述011FRG_EBAN-批准组批准对象全部批准类别描述11P0F0_CEKK0_EK0RG采购订单四弱审批组|叩叩|田田回车+保存点击新条目”新条目:已添加条目微览蛆P0F0代码R1R2一皱甫批
6、二皱审批I311F0R3三级审批rF0同四弱审批保存小退出小返回上级小选择批准标识”+新条目批准标识c订单冻结I细节有关MKP的固定为报价发出的枇准完成 归订单的批准 字段选择参考码在批准处理开始后的修改可裳性4侑值修改批准标识G审批完毕保存即核发细节有关MRP的固定为报侑发出的批准完成回订单的批准字段选择参考码在批准处理开始后的僚改可变性 任回价值修改批准标识H已申二7 3+细节有关MRP的固定为报伯发出的批准完成归订单的批准宝段选择参考码在批准处理开始后的修改可烈4【侑值修改批准标识J已审完5。细节有关明即的固定为报侑发出的批准完成 归订单的批准 宝段选择卷卷玛汐国囹国此隹标识R已审完25
7、%细节有关同RP的固定为报值食出的批准完成 也订单的批准 字段选择参者码在批准处理开始后的修改口竟性4叵J伯值修改C订单冻结G帛批完毕保存即核发H已审完75斑J已审50%R已审完25既定义审批条件中的各个标识；可变形”字段中的数据，4表示，可修改，审批可回退, 只有审到标识G的时候，定单才核发；故只在标识G中选择了 订单的批准”。批准代玛ElK2K3R4回回车小点击批准先决条件审先决条件 代码寸比准前提条件KI R2 K3 R4KIK2 0硼wR4回回口点击继续&批准状态RR3WR2回回0M 0 0 0 H批准标识C &单冻结R已审完嘉HG已审完50%已市完7 5%审批完毕保存即核发继续取消分
8、类点击注意：这里维护的就是具体的哪些采购组织;对象审批组类别神类P0批准策略032HG订单的四级审批策略值类别 PO-CEKKOlEKOftG - 象 POHG/般的后退，保存后全部退出，下面创建采购申请”进行测试，注意选择采购组织为Y999，否则批准策略不生效。T-CODE ME51N如上图，由于选择了采购组为PG1,而 PG1属于采购组织Y999，因此出现了批准策略选项卡。下面对采购申请进行审批T-CODE ME29N审批采购订单选择刚才创建的采购订单，点击编辑，进入批准策略选项卡，逐级点击审批图标RL一级审批乙完成审批保存后退出，审批完毕。2第二部分，进行审批权限的控制，只有特定用户才能
9、进行审批。T-CODE PFCG进入权限控制Rolerelease level l回囱囹 0 Create Role名称+点击。根限选项卡角色RELEASE_LEVEL_1说明一级审批角色，指述#菜单：权限最小应用用户朗人格化最后他改曰期/作者UserDate时间00:00:00一级审批角色I淀 Change Authorization Data小选是+点击-mZeinfZekgM_EINF_EKO M EINF WRK M EI皿 FRG M KONA ORG如下图，注意，右侧的技术名是按照字母顺序排列的，找到Q 不 Ki 牛十函采购信息记录中的采购组函Q采购信息记录中的采购组织函0采购信息
10、记录中的工厂匚0宙批代码和组（采购）宙批组FRGGR宙批代码FRGCO国折扣安排中的安排类型，采购组织，采购组点击前面的-，I、Nil I 1-1 .心、H_l Qf - I l-l J 1 J_目回审4口淄超组（采购）-B 插入已迭 八 , 工 使其变成，+ +分配相应的审批组和审批代码，如下图所示3 S S 0 E选择标淮B人工的通打开仍修改的性已维护组版级别S H信息笙护：o未维护的组织级别o打开的字段， 状态：修成的RELEASE_LEVEL_1003 级亩批角邑L口 CCO人工的商品管理：采购L口 cca H 人工的 市批代码和组（采购）L口 ccw a人工的审批代码和组（采购）/审批代码R11*夕审批组P0保存小后退小保存小保存小角色release_level_1已经创建完毕接下来只要将这个角色分配给需要的用户，那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。依此类推二级审批的人员的，值应该是：R2，PO；3第三部分对采购审批配置有相当影响的用户出口采购订单的审批配置完毕后，在前台生成采购订单的同时，系统自动发送采购订单的审批
