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1、资产管理制度文本(例文7篇) 资产管理制度文本篇1 1目的和范围 1.1为了使爱如家健康管理有限公司固定资产管理程序更加规范,并且能合理配置和有效利用公司的固定资产,特建立本制度。 1.2适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定资产管理,包括固定资产的分类、购置、登记编号、记价、折旧、使用、保养维修、盘点和处理等。 1.3本文件适用于爱如家健康管理有限公司各子公司、分公司。 2职责 2.1总部人事行政部:负责公司固定资产的日常管理,包含括固定资产的购置、报价、核价、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控和异动管理等。 2.2各职能部门:负责本部门所使用或管理的.固定资产的验收、保管、维
2、护。 2.3财务部:负责固定资产的购置评估、付款、计价、折旧管理、盘点与报废的验证等。 2.4总部副总经理/总经理:负责固定资产的购置审批。 2.5子公司行政:负责本区域固定资产的购置评估、采购、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等。 3引用文件,资料 3.1无 4定义与术语 4.1固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。对于集团公司而言,单位价值超过2023元(含2023元;包含从同一供应商、同一批次购进的资产组总额)、使用寿命超过一年即作为固定资产管理。 在实际操作中,除以上原则外,以下类别的资产规定其不管金额大
3、小及使用寿命长短,统一确认为固定资产,包括: 办公桌椅、展示柜(货架) 车辆(包含仓库叉车) 电脑、POS机、服务器、摄像头、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险箱、数码相机、液晶电视、空调 4.2种类: 5制度内容 5.1编码规则: 5.1.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示。固定资产编码卡包括资产名称、编号、规格、使用部门和购置日期等内容; 5.1.2新购固定资产在验收合格,经人事行政贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;但如果是厂房建设物及其附属设施,只登记数量,不进行编码; 5.1.3固定资产编码组成:省份代码-子公司(分公司)代码-Z 其中:省份代码及分公司代码参照人事编码
4、,子公司即为00 大写字母Z标示固定资产编号 为固定资产分类标识,用一个大写英文字母表示。 A表示计算机(电脑); B表示计算机外围设备、数码相机、投影、打印机等; C表示家具; D表示电器; E表示仪器; F表示交通运输工具; G表示器具或工具、办公家具; H表示服务器、路由器等IT专用设备 I表示传真机 J表示收银机 为固定资产购入年份,用4位阿拉伯数字表示; 为固定资产流水号,用4位阿拉伯数字表示; 5.1.4无形资产编码原则除前三位以WAB表示,其他原则参照固定资产编码原则。 5.2购置与领用 5.2.1各子公司因工作需要添置固定资产,须按子公司当年的年度固定资产添置预算和固定资产配置
5、表填写固定资产购置申请表,同时在月预算表中反映,由相关的申请部门负责人给区总确认后,以传真的形式发送至总部相关部门负责人上报;如超出预算范围,必须同时附上详细情况说明。预算外固产资产的添置费不得超过全年预算的20%; 5.2.2由总部营运部负责人或总部相关部门负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产购置申请表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子公司固定资产使用情况给出处理意见。如需购置,将最终确认后的固定资产购置申请表的转送至财务部负责人,再由公司财务部依财务流程拨款至各子公司,由各子公司固定资产管理员按确认的标准购买。固定资产购置申请表由财务部存档; 5.2.3各子公司人事行
6、政对新购固定资产进行验收,填写固定资产收货领用表并按公司固定资产编号规定编制标示,再分配至使用人。使用人须在固定资产收货领用表上签字; 5.3资产归还与调拨 5.3.1员工离职时须将领用固定资产的全部交回公司,由人事行政按固定资产明细账清点,有短缺者按原价赔偿,人事行政应及时协调财务部进行帐务处理; 5.3.2公司规定,员工之间不得私自调换各自使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,要通知人事行政,由调出方填写固定资产调拨表; 5.3.3人事行政接到固定资产调拨表并确认其可行后,在固定资产收货领用表及固定资产系统中做变更登记,由相关人员签字确认。将固定资产调拨表复印件送至区域财务,以便进行帐务
7、处理。 5.4固定资产维修 5.4.1当事人填写固定资产维修(升级)表交于子公司相应的部门负责人,子公司相应的部门负责人先查询固定资产帐,上报总部对应部门负责人,经总部相关部门负责人确定其维修价值后,再通知子公司联系售后服务商或者进行维修费用申请(维修费用申请参照费用申请); 5.4.2维修后子公司人事行政部应将固定资产维修(升级)表原件交于财务部,财务部将固定资产维修(升级)表原件与维修发票作为报账凭证,进行帐务处理; 5.4.3固定资产维修(升级)表原件由财务保存,复印件交于人事行政,以便人事行政及时进行固定资产收货领用表的变更。 5.5固定资产报损 5.5.1当固定资产严重损坏,没有维修
8、价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写固定资产处置审批表,区域人事助理给子公司负责人确认后,子公司负责人以Email形式发送至营运部负责人邮箱上报。 5.5.3由总部营运部负责人确认后,将子(分)公司填写的固定资产处置审批表转送至人事行政部负责人,人事行政部负责人根据所有子(分)公司固定资产使用情况给出处理意见。 5.5.3经批准后,人事行政对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知总部财务部; 5.5.4财务部依据总经理批准的固定资产处置审批表和实物处理结果,进行帐务处理。 5.6固定资产的实物盘点 5.6.1每季度由区总负责,子公司行政、相关财务人员协助进行
9、固定资产盘点; 5.6.2固定资产盘点时,应由使用部门负责人陪同,盘点完毕后须在盘点报告上签字确认,并上报财务部; 5.6.3工作结束后财务部出具固定资产盘点明细表,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报固定资产盘盈盘亏报告表,并列出原因和责任,报部门负责人、总经理。经批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 5.6.4盘点结束3天内,把固定资产盘点明细表报总部人事行政部备案。 5.7本制度由人事行政部负责制定、解释及修改。 5.8本制度自发布之日起实行。 资产管理制度文本篇
10、2 一、为加强局机关国有资产管理 提高资产使用效益,依据行政事业单位国有资产管理办法,特制定本办法。 二、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 三、固定资产管理部门: 1、办公室为局机关固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、
11、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。 四、固定资产核算部门: 1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门; 2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 五、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计
12、划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。 2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保
13、管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借。 3、固定资产变更使用管理部门,必须经办公室同意并办理相关手续。计算机使用及管理根据关于局机关计算机管理规定执行。 4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据实际情况,先考虑机关内公开拍卖。拍卖不成,再作为废旧物资处理。残值回收资金一律交财务部门入帐。 七、固定资产的清查: 要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每年自查一次,每二年全面清查一次,做到账物相
14、符。 八、固定资产的赔偿: 各部门的固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,都要按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分。 资产管理制度文本篇3 一、企业资产内控管理存在的缺陷 企业在内控管理中为了节约成本,往往会选择缩减人力开支,在岗位设置上实施一个或几个保管人员同时管理和维护多个设备。保管人员一般也只是监督和管理设备的完整性,一旦设备出现故障,由于其缺乏足够的经验和专业知识,无法对设备进行维护和更新。正因为如此,很多企业的一些设备往往不能正常发挥其应有的作用,企业对自身拥有的资产掌握不够,有时候甚至还没有对资产进行盘点,就不知资产的
15、去处。这些问题的存在与企业内部管理成本缩减存在漏洞直接相关。 二、企业资产内控管理的制度建设 (一)明确企业资产内控管理程序 企业资产的内控管理工作需要相关管理人员做好资产金额的预算工作,经过相关部门审核通过后才能实施购建。在整个购建工作完成之后,验收部门还要再次检测资产情况,确保其符合相关标准要求。在使用资产时,企业要注意维护资产,安装企业会计制度来进行折旧计提工作,相关管理部门对资产使用情况要进行详细的记录,按照相关规定对企业资产进行定期盘点,领导对盘点结果要进行及时的批复与处理。企业要建立健全资产处置制度,确保实际资产与账务记录情况相符,杜绝谋取私利现象的出现。 (二)构建完善的内控管理环境 企业资产内控管理需要在一个良好的