沟通技巧与激励技术(PPT)

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1、沟通技巧与激励技术沟通技巧与激励技术主管不可 或缺 的领导和管理才能沟 通有有关关成成功功的的因因素素是是：85%85%是是沟沟通通与与人人际关系，际关系，15%15%是专业知识和技术。是专业知识和技术。人类最伟大的成就来自沟通，最大的失败，人类最伟大的成就来自沟通，最大的失败，来自不愿来自不愿沟通沟通。沟通，使人拥有迈向沟通，使人拥有迈向卓越卓越成功的成功的力量力量投石问路投石问路找关系：亲戚、同学、同乡、同事等找关系：亲戚、同学、同乡、同事等中国人解决事情的方法是看事情找关系中国人解决事情的方法是看事情找关系中国人的人际关系：近之不逊，远之则怨中国人的人际关系：近之不逊，远之则怨交浅不言深

2、：一回生、二回熟交浅不言深：一回生、二回熟业务关系在于生活关系中才能建立，找寻共同点，没业务关系在于生活关系中才能建立，找寻共同点，没有共同点就制造一些有共同点就制造一些人际关系全在利害：安全、名誉、利益、感情人际关系全在利害：安全、名誉、利益、感情 感情是工作中的原动力，但工作中却不能有感情感情是工作中的原动力，但工作中却不能有感情中国人的沟通（一）中阶主管的人际关系中阶主管的人际关系 天地人天地人法理情法理情有所为有所不为有所为有所不为无法沟通的人，静待天时，真正困难在于拒绝沟无法沟通的人，静待天时，真正困难在于拒绝沟通的人通的人成功的定义之一是慎谋解断即不断解决困难成功的定义之一是慎谋解

3、断即不断解决困难沟通是沟通是MARKETING的第一步的第一步无法沟通的原因多是由于立场及角度无法沟通的原因多是由于立场及角度 让他知道、了解，就逐渐能接受，虽不满意但可让他知道、了解，就逐渐能接受，虽不满意但可接受接受中国人的沟通（二）沟通信息的传递与理解 内容内容心态心态甲甲理解理解不理解不理解乙乙理解理解同意同意同情同情不理解不理解反驳反驳拒绝拒绝若双方都站在对方的立场上若双方都站在对方的立场上一说就能一说就能一开始就站在反对的立场上一开始就站在反对的立场上破坏沟通破坏沟通 倾听倾听阅读阅读书写书写说话说话沟通是指运用沟通是指运用语言语言、文字或一些特、文字或一些特定的定的非语言非语言行

4、为（指外表、脸部行为（指外表、脸部表情、肢体动作），顺利达成各表情、肢体动作），顺利达成各种不同的目的。种不同的目的。沟通的意义沟通的意义?发讯人传送方（Sender）?受讯人接收方（Receiver）你要让对方确定你真正了解沟通的内容，才算尽到你的责任。参与沟通，要有两方的当事人。参与沟通，要有两方的当事人。说明事物、传递信息:由发讯者陈述一些事实，以便影响受讯者的看法、想法。表达感情和建立关系、树立信誉：由发讯者将自己的感觉、态度表达出来，使受讯者得到感应；建立关系彼此间建立和谐，甚至信赖的关系。请求或说服对方完成任务：为了工作顺利推展，或者达成某种企图、目的。沟通的目的沟通的目的人际沟通

5、技巧，可以运用在那人际沟通技巧，可以运用在那些情境？些情境？在一个组织之中，如：应征工作召开部门会议检讨工作计划员工绩效考核讲电话面对客户或对外交涉，如：面对客户或对外交涉，如：销售产品电话销售实时演讲顾客服务接受媒体采访在个人生活之中，如：在个人生活之中，如：家庭聚会亲子交谈学校家长会婚事谘商朋友联谊 组织沟通（Organization Communication）组织沟通是指领导人和下属间传达讯 息（Information）和 意 思（Meaning）相互间的互动本质，或组织内的人员和其它单位的人传达讯息或意思的制度和过程。沟通的类别沟通的类别人际沟通是指两个人或一群人之间交换讯息或意思的

6、过程。PSPS：组组织织的的沟沟通通，常常须须配配合合人人际际沟沟通通来来完成。完成。人际沟通（人际沟通（Interpersonal Communication）口语沟通和书面沟通。口语沟通，又可分为面对面和电话两种方式。正式沟通和非正式沟通。直接沟通和间接沟通沟通的进行方式沟通的进行方式 关键在于：要根据时间、空间、权力位差，以及成本效益（时间的经济性、空间的经济性）等因素在决定最好的方式。如何有效掌握最好的方式，提升如何有效掌握最好的方式，提升组织沟通的品质？组织沟通的品质？组织沟通的最佳选择途径。组织沟通的最佳选择途径。组织沟通组织沟通直接沟通直接沟通非正式沟通非正式沟通正式沟通正式沟通

7、口语沟通口语沟通书面沟通书面沟通面对面沟通面对面沟通电话沟通电话沟通ABC口语沟通口语沟通书面沟通书面沟通面对面沟通面对面沟通电话沟通电话沟通DEF间接沟通间接沟通非正式沟通非正式沟通正式沟通正式沟通口语沟通口语沟通书面沟通书面沟通面对面沟通面对面沟通电话沟通电话沟通GHI口语沟通口语沟通书面沟通书面沟通面对面沟通面对面沟通电话沟通电话沟通JKL路线：路线：是指在组织内传送者（沟通的主动者），以直接找接收者面对面讨论，如经理有事找课长直接交办事情。为电话沟通、正式、直接 沟通。在组织沟通时，指传送者与接收者，直接地在电话中正式商讨事情（或利用三向沟通电话）。如甲部门经理打电话给乙部门经理，协调

8、工作或临时调配人手。这种沟通的适用范围很多，一般运用在财物不必经过转手的情形下。路线：路线：为直接、正式、书面沟通。意指传送者直接去函到接收者，交办、请求或讨论事情，通常在距离远，或有资料数据必须存查时采用。如到国外订货，货品的规格、价格必须详细记载。路线：路线：为直接、非正式、口语沟通、面对面沟通。意指传送者碰到接收者（如两者在会议场外）进行沟通，目的在避免第三者的介入（团体而言，是避免第三团体的介入）。或在缓和气氛下，商讨事情（不必面对公众）。运用这种路线的时机，通常可以补救正式沟通的不足。如甲在公开场合中得罪了乙，在法庭外协调道歉事宜，即是此路线沟通。D路线：路线：为直接、非正式、口语沟

9、通、电话沟通。意指传送者以电话和接收者商讨组织工作；可用以解决组织内相关问题的初期沟通，也即是厘清沟通内容的时期，这亦是补救正式沟通不足之方式。如甲部门的人有个新创意，打电话请教乙部门的人，来厘清本身企划案的内容。E路线：路线：为直接、非正式、书面沟通。意指传送者或接收者非正式的来传达接收讯息，通常是利用组织内的刊物来做为传达的介质。比方职工投书在刊物内，指陈公司对职工照顾不周或上司放出小道消息，看看员工们的心态反应。F路线：路线：为间接、正式、口语沟通、面对面沟通。意指在面对面会议中，传送者由第三者将讯息传给接收者，通常是传送者不在场或最后接收者不在场的时机使用。如在定期的例会时，长官有事外

10、出，由他人代为宣读指示。路线：路线：为电话、正式、间接的沟通方式。意指电话沟通中传送者将讯息透过第三者传给接收者，通常是原传送者藉他人沟通较不起冲突时采用，如老板宣布商讨减薪政策，由部门经理打电话和课长们商量。路线：路线：为书面正式间接沟通方式，意指公司内传送者行文给第三者，而再由第三者发文给接收者。如写介绍信，通常是采用此路线。I I路线路线：为面对面非正式的间接沟通。意指传送者传话给第三者，再由第三者面对面传给接收者。采用此路线的时机，如员工用餐、闲聊时，由协理指示经理传话告诉大家中午临时休假。J J路线：路线：为电话非正式的间接沟通，意指传送者以电话传话给第三者，第三者也以电话通知接收者

11、。如利用电话散布流言。路线：路线：为书面非正式的间接沟通，意指传送者以刊物等声东击西、指陈问题，或试放小道消息，目的在避免直接负责或冲突。路线：路线：事情愈重要，传送者与接收者距离愈近，则可采用愈前面的方式（如方式）。事情愈重要，时间愈紧迫，则可采用非正式直接方式，补以正式直接方式。事情愈复杂，若时间允许，采行的路线，可综合多元的沟通方式。选择最佳组织沟通途径的原则面对面沟通比电话沟通具有人情味（对方说不比较不容易）。正式沟通较非正式沟通有公信力、合法性。直接沟通应与间接沟通双管齐下、交互运用，比较能保证沟通的品质。非正式沟通可以弥补正式沟通步骤上的呆板缓慢。沟沟 通通 重重 要要 原原 则则

12、 平等原则：平等待人，沟通和人际关系的前平等原则：平等待人，沟通和人际关系的前提和基础提和基础 信用原则：既是沟通的原则也是做人的根基信用原则：既是沟通的原则也是做人的根基 互利原则：物质上和精神上的互利互利原则：物质上和精神上的互利 平等相符：真诚合作平等相符：真诚合作沟通被中断 人为的干扰，如：同事突然进来。开会报告中有人举手发言。环境中的噪音 电话铃声。消防车的警铃声。PSPS：解决之道：解决之道：重复重复刚才说过话，以确定对方刚才说过话，以确定对方和你一样了解情况。和你一样了解情况。沟通会出现的障碍有那些？用词错误，辞不达意用词错误，辞不达意 咬文嚼字，过于啰嗦咬文嚼字，过于啰嗦 不善

13、言辞，口齿不清不善言辞，口齿不清 只要别人听自己的只要别人听自己的 态度不正确态度不正确 对接收方反应不灵敏对接收方反应不灵敏 偏见或成见：事先早已想好对某种讯息应有的反应，因此，严重扭曲沟通的讯息。假设：不根据客观资料，用自以为是的片断信息把思考的空隙填满。PS：解决之道：察觉自己的思考方式，：解决之道：察觉自己的思考方式，用用空杯空杯的心态来进行沟通。的心态来进行沟通。发讯人本身的问题发讯人本身的问题 认识不清，最主要的问题是：不了解受讯人。发讯不当：A.选错时间B.选错地方C.选错方式D.选错内容E.选错语气F.选错受讯人G.选错讯息的数量 经过他人传递而误会经过他人传递而误会 环境选择

14、不当环境选择不当 沟通时机不当沟通时机不当 有人破坏、挑衅有人破坏、挑衅 生理上的缺陷 心不在焉，或注意力不集中 听不懂发讯人的语言 讯息没有经过整理、组织 只顾着思考要说些什么，或采取什么对策 选择性的认知，只听要听的，而漏掉其它的讯息 偏见或成见:事先早已想好对某种讯息应有的反应 假设:不根据客观资料，用自以为是的片断信息，把思考的空间填满 态度不佳:A.不愿沟通B.不想听这类讯息C.自以为已经知道内容受讯人本身的问题 对太多人做演示文稿。电话沟通，看不到对方的表情。PSPS：解决之道：加强你所能：解决之道：加强你所能控制控制的沟通过程。的沟通过程。地理上或距离的障碍 上级的心理障碍上级的

15、心理障碍 好胜人：官大学问大，凡事要听他。拒闻过：被批评的话听不进去。喜强辩：逞口舌之快，强词夺理。显聪明：炫耀自己聪明过人。厉威严：摆出威严状，使部属不愿尽言。深成见：自以为是，不接受别人的建言。部属的心理障碍 谄媚：报喜不报忧，存心讨好。顾望：见风转舵，顺上司的心意谈话。恐惧：胆怯怕事，多一事不如少一事。PSPS：解决之道：要修正自己的心态，才能上下交流顺畅，两：解决之道：要修正自己的心态，才能上下交流顺畅，两情相悦。情相悦。职位差距的障碍语意上的障碍 语言、文字的不同 专业用语，术语的使用发讯者（Who）沟通媒介或工具（In Which Channel）沟通内容（Say What）收讯者

16、（To Whom）沟 通 的 反 应 有 何 效 果（What Effect）沟通是一种程序，包括以下五个沟通是一种程序，包括以下五个要素要素在在沟沟通通过过程程中中，一一定定有有发发讯者讯者 和受讯者两人以上。和受讯者两人以上。沟通的过程中，必涉及沟通的过程中，必涉及讯息和了解。讯息和了解。PSPS：结论：结论：1.主任正在打电话。2.这个故事里共有两个人。3.主任命令他的属下到他的办公室来。4.主任打电话叫故事里的另一个人到他的办公室来。5.主任办公室的门开着。6.根据主任的看法，未来并不乐观。7.故事发生在天黑之后。8.故事发生在下班之后。9.主任是女的。10.主任办公室的灯亮着。11.电话铃响后有人拿起话筒。12.共有两个人在电话中交谈。13.说故事的这个人不是主任本人。14.在故事里面，主任正在看图。15.在故事里面，主任和另外一个人一起看图。本故事中经理所说的图是指：16.预算表。17.景气预测图。18.一份报告。19.一幅画。20.一张照片。请根据以下这个简短的故事回答下列二十个问题。请根据以下这个简短的故事回答下列二十个问题。电电话话铃铃响响了了。主主任任大大声声地地说