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1、文件类别：通知、通报 请示、报告 回复 会议纪要 制度 其它复印室管理条例为倡导节约，杜绝浪费，确保复印室清洁、有序的工作环境，特制定本管理条例。一、复印机由总裁办负责归口管理：指定专业维修人员，负责定期保养与维护；负责对不合格操作者的培训；严格安全管理，保持室内卫生，通风干燥；下班前切断电源、关好门窗。二、凡需进行复印者应到总裁办登记，总裁办予以审核，凡涉及机密、保密的文件、资料，须填复印审批单，经常务副总裁审批后方可复印。三、非总部人员不得擅自复印，经总裁办委托后可以复行，复印人员必须严格遵守操作规程，发现故障不得擅自修理，必须第一时间交由总裁办专业管理人员处理。四、严禁复印与工作无关的文
2、件和私人资料，一经发现按1元/页面考核。五、非本公司（指除总部各职能部门以外的子公司、事业部及在厂区内的其他公司）人员需复印资料时，按标准收费（A3纸、8K纸，按0.3元/页面收费；A4纸、16K纸、B5纸，按0.2元/页面），由总裁办负责复印。五、非本公司人员的复印材料中牵涉到机密、保密的资料、文件，须凭本公司相关总经理或委托人批准的审批单交总裁办方能复印，否则一律不予复印。六、进入复印室后不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱丢纸屑杂物。不准将复印室物品带出室外。七、非本公司人员一律不准进入复印室复印。八、本条例从即日起实行，总裁办督查。对违反本条例规定者，根据轻节轻重处以50-500元的处罚。 *机电有限公司 二OO六年二月十四日起草：总裁办 核准： 审批： 呈报：总裁、副总裁抄送：各公司、事业部、总部各职能部门、永林公司、求是公司
