物业资料之上门维修服务规程模板

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1、3.4 上门修理修缮服务规程1 目的为体现“业主至上、服务第一”的宗旨,保证修理修缮服务质量,规范修理修缮服务行为,特制定此规程。2 适用范围适用于本公司接管的各类物业中,业主/使用人要求的上门修理修缮服务。3 职责3.1 上门修理修缮的修理修缮人员负责按本规范为业主/使用人提供上门修理修缮服务。3.2 修理修缮中心负责人负责检查上门修理修缮服务规范落实状况。4 上门修理修缮要求4.1 接受报修4.1.1 接应报修电话 接应报修电话过程:a) 拿起听筒先讲:“您好,我是修理修缮中心/管理处,先生小姐有什么事情请讲!”;b) 记录业主报修内容及房号,并商定上门修理修缮时间;c) 道“再见”后轻轻

2、放下听筒。4.1.2 如业主直接上门报修或托人传递报修信息,应主动与业主沟通确定修理修缮内容,商定修理修缮时间。4.1.3 如业主通过管理处报修,上门修理修缮人员在修理修缮终止后,应及时通报管理处修理修缮服务已经终止。 及时上门服务从接到报修开始应在15分钟内或商定时间前到达业主家。 上门修理修缮筹备 所有修理修缮人员出工前必需随身携带工具箱,认真检查箱内工具,并依据修理修缮项目做好相应调整,做到工具齐备,箱体清洁。 入户修理修缮4.4.1 按规定门铃、叩门 按业主家门铃或叩门必需统一、规范:a) 到达业主家门口先轻按门铃,如无反应则在间隔10秒钟后再按第二次,未能连续按。b) 如无门铃则应轻

3、轻地叩门,先叩两下如无反应间隔10秒钟以后再叩。4.4.2 在隔门与业主对话时,必需说明身份和来意;业主开门后应招呼一声“您好”,取得同意后,穿上专用鞋套,在业主带领下进入修理修缮房间,不行随便走动。4.4.3 在修理修缮开始前,应再次询问需修理修缮项目,认真查看修理修缮现场及周边状况,如有阻碍修理的物品应主动帮助业主移开。4.4.4 摊开塑料布或报纸以摆放工具及材料,并事先铺好自备的毛巾或报纸等隔离物以防止渗水及垃圾撒落。4.4.5 在修理修缮中应用心致志,保证质量,提高效率率,并尽可能降低噪音,工具轻拿轻放;严禁吃、喝、抽和收取小费。4.4.6 修理修缮完毕后,应对修理修缮结果进行自检,待

4、业主验收认可后,请业主签字。4.4.7 按公司收费标准收费,如业主有异议,应耐心说明,不行与之争吵。同时,修理修缮人员应主动向业主交代使用中应注意事项。4.4.8 对未能及时履行修理修缮的(如无法独立履行、专业性太强、配件不齐等),应对业主说明状况,说明原因,取得业主的谅解和支持或说明修理修缮方案(包括履行时间),并尽快将其解决。4.4.9 如因各种原因确实无力履行的,应告知业主,请其另行解决。 清场工作完毕后要做好清洁工作,工作前移动的物品要放回原处。 离场 离开业主家时应说声“如有需要尽管与管理处/修理修缮中心联系”并向业主说“再见”。 修理修缮材料注意事项 原则上所需修理修缮材料均由业主自行购买,业主确实不便购买的,可代为购买,购买材料时,应要求供方出示质保卡,并开具发票。 与管理处的通报如该次修理修缮服务为业主通过管理处报修,当修理修缮终止或与业主沟通后,及时将状况向管理处通报,便于及时闭环。5 记录修理修缮单接听报修电话记录有偿/委托服务联系单

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