计算机录入与排版技术2 书稿文档排版 项项 目目 八八项目导读项目导读 PROJECT GUIDANCE模板是Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档用户可以使用内置的模板创建文档，也可以使用自定义的模板创建文档样式是样式是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一或更新文档的格式脚注和尾注用于对文档中文本的补充说明；目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码，方便读者阅读、查询项目八书稿文档排版了解书籍的组成及印张的计算方法0101学习目标学习目标学习目标学习目标02020303040405050606掌握自定义书稿模板的方法认识样式并掌握将其应用到文档的方法掌握为文档分节的方法，以设置不同的版面格式了解参考文献的排版方法掌握插入、修改脚注和尾注的方法掌握为文档提取目录并根据需要设置目录样式的方法0707能够根据需要为文档设计制作模板0808能够根据需要为文档创建样式并将其应用于文档0909能够根据需要为文档添加脚注和尾注1010能够根据需要为文档提取目录1111 相关知识了 解 书 籍 的 组 成一一4 项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板书籍，在狭义上是指带有文字和图像的纸张的集合；在广义上则是指一切传播信息的媒体。
它是图书（包括书籍、画册、图片等出版物）的重要组成部分就装订方式而言，图书可分为精装书和平装图书两种其中，精装图书比较复杂，其组成如图8-1所示图8-1 精装书的组成 相关知识了 解 书 籍 的 组 成一一5 项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板图8-2 平装书的组成平装书的组成要简单得多，主要由封皮和书芯组成，如图8-2所示其中，封皮主要包括封面（又称封一）、封二（封面的背面，有时用来放作者简介或相关图书介绍等信息）、书脊（放置书名、作者和出版社等信息）、封三（用途同封二）和封底（又称封四，放置图书条码、书号、定价等信息）相关知识了 解 书 籍 的 组 成一一6 项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板书芯主要包括扉页（翻开封面后看到的第一页，主要包括书名、作者、出版社等信息，又称内中副封面）、版权页（包含内容提要、CIP数据、定价等信息的页）、前言、目录、正文、附录、后记、参考文献页和索引页等相关知识印 张 的 计 算 方 法二二7 项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板印张是书籍出版术语，它说明印这本书需多少纸张一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称为一个印张常用的全张纸尺寸有787 mm1092 mm、850 mm1168 mm、880 mm1230 mm。
印张总页数/开数例如，一本书的页数为240页，开数为16开，则用240/16=15，表示此书的印张为158 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板下面以制作一个单色16开的书稿正文模板为例进行学习，其中包括2个标题级别、正文、注释、图片、图说、项目符号、页眉和页脚书稿模板的效果和“样式”任务窗格如图8-3所示正文标题2注释图片标题1项目符号图说偶数页页眉偶数页页脚 9 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板奇数页页脚奇数页页眉图8-3 制作的书稿模板 10 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板步骤1新建“书稿正文模板”文档，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡选择纸张大小为16开（18.4厘米26厘米）步骤2在“页边距”选项卡设置上页边距为3.4厘米，下页边距为3.6厘米，左右页边距为2.9厘米步骤3在“版式”选项卡选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，并设置页眉距边界2.4厘米，页脚距边界2.6厘米11 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板步骤1双击页眉区，进入页眉和页脚编辑状态，设置奇数页页眉为书名，页眉文本的字体为微软雅黑或其他字体，字号为五号，左对齐，并在页眉文本左侧空两格。
步骤2偶数页页眉为章节名，右对齐，并在页眉文本右侧空两格步骤3奇数页的页码格式为“普通数字1”，偶数页的页码格式为“普通数字3”，页码的字体为Times New Roman，并在页码数字的左右各插入一个中圆点（）奇数页页码左侧空4格，偶数页页码右侧空4格步骤4首页页眉为无，并去掉其横线（即设置为无框线）首页页码也为无12 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板步骤1设置标题1的格式：中文字体为黑体，西文字体为Times New Roman，二号，段前段后1行，2.41倍行距，居中对齐步骤2设置标题2的格式：中文字体为方正小标宋简体，西文字体为Times New Roman，四号，段前段后0.5行，1.73倍行距，居中对齐根据前面介绍的方法设置各级标题、正文和其他体例的格式，然后将其保存到快速样式列表中13 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板步骤3设置正文的格式：中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman，五号，对端对齐，首行缩进2个字符，单倍行距步骤4设置图片的格式：宋体、10.5磅，段前0.5行，居中对齐，单倍行距设置好格式后单击“样式”任务窗格下方的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，输入样式名，如图8-4所示，单击“确定”按钮即可。
步骤5设置图说的格式：宋体、9磅，段前段后0.5行，居中对齐，单倍行距同样地用步骤4的方法为样式命名注释和项目符号的命名方法与之相同14 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板步骤6设置注释的格式：中文字体为楷体，西文字体为Times New Roman，10.5磅，段后0.5行，1.1倍行距，两端对齐，首行缩进2个字符，0.5磅的黑边框线，“白色，背景1，深色15%”的底纹颜色图8-4 创建样式步骤7设置项目符号的格式：宋体、10.5磅，左缩进0.75厘米，悬挂缩进0.45厘米，两端对齐，单倍行距，并添加菱形符号15 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板图8-5 删除样式新建文档时Word自带了多种样式，方便用户调用如果内置样式中没有我们所需要的，可以自定义样式如果我们在编排文档时用不上这些自定义的样式，可以将其删除删除方法是：单击“样式”任务窗格中的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，如图8-5所示在“选择要编辑的样式”列表框中选择要删除的样式，然后单击“删除”按钮，在弹出的提示对话框中单击“是”按钮即可16 任 务 实 施项目八书稿文档排版任务一 制作书稿模板从“管理样式”对话框可看出，我们只能删除自定义的样式，而不能删除Word自带的样式。
选中样式后，若“删除”按钮可用，表示该样式为自定义的样式；若“删除”不可用，则表示该样式为系统自带的Word自带的样式虽然不能删除，但它可以根据用户的需要进行修改相关知识样 式、分 节一一17 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版样式是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一或更新文档的格式例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新同时，利用样式还可辅助提取目录当文档内容满一页时，Word会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置利用Word提供的分隔符功能，用户可以轻松实现这些操作相关知识参 考 文 献二二18 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版参考文献是为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料，是学术专著、论文的重要组成部分它反映研究工作的背景和依据，表明作者尊重他人研究成果的严肃态度，向读者提供有关信息的出处参考文献著录格式按GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则执行GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则规定“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种参考文献的著录方法为中国文后参考文献著录的国家标准。
凡是引用已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要在文中予以标注，并在文末列出参考文献表参考文献标注法中的顺序编码制的主要要求如下相关知识参 考 文 献二二19 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版参考文献与注释应分别标注(一)(1 1）参考文献是为撰写论文而引用的有关文献的信息资源参考文献采用实引方式，即在文中用上角标（序号1、2）标注，并与文末参考文献表列示的参考文献的序号及出处等信息形成一一对应的关系同一文献被多次引用的，全文中始终标注第一次引用的序号（正文中引文页码或起止页码放在“”外，与 同为上标）示例：张某某415-17张某某455文中同一处引用多个文献时，将各个文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“,”隔开；如为连续序号，可用“-”标注起讫序号示例：张三1指出李四2,3认为形成了多种数学模型11-13 相关知识参 考 文 献二二20 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版(2(2）还有一种类似此种情况的，文中同时列出多个作者，作者之间用顿号隔开，对其标注时，就在其列出的每个作者上方用标号注明，如张三1、李四2、王五3，标号要尽可能地靠近引文处一篇文献如只被引用一次，则页码在文末的参考文献表中著录；一篇文献如被多次引用，则页码标注在文中上角标“”之外（如：132、15256）。
注释是对文中有关内容的解释、说明或补充，使用上角标（序号、）标注，并采用脚注方式相关知识参 考 文 献二二21 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版参考文献著录项目与著录格式(二)专著是指以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续性出版物它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等专著基本著录项目与著录格式为：序号主要责任者题名文献类型标志出版地：出版者，出版年：引文页码如有其他题名信息、其他责任者等需著录的信息，其一般著录格式为：序号主要责任者题名：其他题名信息文献类型标志其他责任者版本项出版地：出版者，出版年：引文页码示例：1江平民法学M北京：中国政法大学出版社，2000：179-1932金子宏日本税法原理M刘多田等译北京：中国财政经济出版社，19893辛希孟信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集C北京：中国社会科学出版社，19944孙章法理性经济人的制度规制D北京：北京大学出版社，2000专著 1.相关知识参 考 文 献二二22 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版连续出版物是指一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物，它包括以各种载体形式出现的期刊、报纸等。
连续出版物的基本著录项目与著录格式为：序号主要责任者文献题名文献类型标志连续出版物题名，年，（期）：页码如有其他题名信息、出版物卷次等需著录的信息，其一般著录格式为：序号主要责任者文献题名文献类型标志连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码示例：1李柄穆理想的图书馆员和信息专家的素质与形象J图书情报工作，2000，（2）：582李晓东，张庆红，叶瑾琳气候学研究的若干理论问题J北京大学学报：自然科学版，1999，35（1）：101-1063丁文祥数字革命与国际竞争N中国青年报，2000-11-20（15）连续出版物 2.相关知识参 考 文 献二二23 任务二 排版书稿文档项目八书稿文档排版电子文献是指以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等电子文献的基本著录项目与著录格式为：序号主要责任者题名文献类型标志/文献载体标志引用日期获取和访问路径如有其他题名信息、出版项、更新或修改日期等需著录的信息，其一般著录格式为：序号主要责任者题名：其他题名信息文献类型标志/文献载体标志出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）引用日期获取和访问路径注：纯电子文献的出版地、出版者、出版年可省略。
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