《《江苏人事管理》事业单位版操作手册P》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《江苏人事管理》事业单位版操作手册P（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 经典资料，WORD文档，可编辑修改，欢迎下载交流。概 述本软件全面采用江苏省人事管理指标的标准，支持单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能，支持人事建库和基层人事管理工作。江苏人事系统主要特点如下：u 便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量录入。u 友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示。u 智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案。u 安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据
2、丢失。重要说明：1. 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）；2. 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。 代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地区； 汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区； 直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择；3. 本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。【单位信息设置】模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能；操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新
3、安装本软件），登陆江苏人事管理后自动弹出单位信息录入窗口(图-1)录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存； 组织机构代码为非必填项，但退出时系统会给出提示。单位信息的维护包括以下内容：1） 增加单位；2） 删除单位；3） 单位信息编辑；4） 设置默认单位；5） 岗位信息设置。双击功能树单位管理-单位信息设置，打开单位信息维护窗口(图-2)u 增加单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A)，系统增加一空白页；2. 步骤二
4、，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息，添加该单位至单位树状列表。u设置默认单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，选中单位树状列表中的单位；2. 步骤二，按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U)，设置选中单位为默认单位。 说明 系统中只有一个默认单位； 新安装使用本软件，系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”； “默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。u删除单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，选中单位树状列表中的单位；2. 步骤二，
5、按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D)，系统弹出确认删除提示(图-4) 说明 系统不允许删除默认单位！u单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)1. 步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】按钮，系统返回此地区下的单位；2. 步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。”【内设机构设置】模块功能
6、：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定；操作说明：双击功能树单位管理-内设机构图标，系统打开内设机构设置窗口(图-3)单位/内设机构树状列表内设机构信息框u 新建内设机构操作步骤(参照图-3)：1. 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。2. 步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在内设机构信息框中添加一空白记录；3. 步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等；4. 步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(A
7、lt + S)，保存此内设机构信息。u 部门排序操作步骤(参照图-3)：1. 步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级内设机构排序设置窗口(图-4)设定排序2. 步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）；3. 步骤三，点击【保存(P)】按钮，保存排序。 注意 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构，设定此级内设机构排序。u 删除内设机构操作步骤(参照图-3)：1. 步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构（如：校长室），点击【删除】按钮，如果该部门下没有人员，系统直接予以删除；如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息 注意 被删除的部门下有人员，必须先将该部门下的人
8、员调整至其他部门，才能删除此部门。2. 步骤二，点击【是】按钮，系统打开人员所在部门调整窗口(图-6)下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空3. 步骤三，将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后，点击【确定】按钮，系统弹出如下提示，点击【是】删除该部门，点击【否】不删除该部门，但该部门下的所有人员已调整至其他部门。【单位情况一览表】模块功能：自动生成单位综合情况一览表；操作说明：双击功能树单位管理-单位情况一览表图标，系统打开综合情况一览表窗口(图-8)u 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8)：1. 步骤一，在“单位树状列表”中，点击选中单位，系统即生成“综合情况一览表”；2. 步骤二
9、，点击【打印预览】按钮，系统切换到“打印预览”模式，可点击【打印】按钮，打印此表。 报表项目说明l 编制数：单位信息对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他)，填写的数值；l 编制实有人数：根据人员主信息以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”； l 设定职数：单位信息对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数)，填写的数值；l 实配职数：依据工作简历子集-当前职务，“职务(岗位)属性”进行统计：1） 单位领导职数，职务(岗位)属性：1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职；2） 内设机构领导职数，职务(岗位)属性：a01内设机构
10、领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。l 定岗数：依据岗位设置和人员聘用管理-岗位设置管理中设定的管理、专技、工勤岗位数填写；l 聘任数：依据人员主信息“状态(在职大类)”、“职务层次”字段，进行统计。【人员信息维护】模块功能：人员信息维护（基本信息、子集信息）、人员查找、人员排序、人员调动等；操作说明：双击功能树人员管理 人员信息维护图标，系统打开人员列表窗口(图9)人员列表单位列表参照图-9 人员信息列表，以下分别介绍下述功能： 增加人员信息； 人员详细信息查看； 人员信息列表排序； 人员查找（
11、本单位内查找、全库查找）； 删除人员信息； 批量信息维护。u 增加人员信息操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在单位列表中点击选中需要增加人员的单位；2. 步骤二，点击图-9右下角【增加】按钮，系统打开空白人员信息编辑窗口(图-10) 录入人员基本信息，点击【保存】按钮，保存此人员基本信息。 填表说明 录入身份证号，系统自动生成性别、出生日期； 籍贯与出生地连动； 保存人员基本信息时，系统检查人员信息的完整性（如：必填字段有没有填写，关联字段是否正确进单位时间是否小于参加工作时间）。3. 步骤三，人员子集信息录入。以下以“工作简历子集”示例，点击【工作简历子集】按钮，系统打开图- 工作简历子
12、集窗口点击【新增】按钮，增加一空白“工作简历子集”，录入信息后，按【保存】按钮，保存录入信息（备注：重复新新增操作，增加多条信息）。“工作简历子集”信息录入完成后，点击【生成文本工作简历】按钮，即可生成文本的“工作简历子集”如下图 工作简历子集填写说明 文本格式“工作简历”可直接进行编辑； 由子集格式生成的工作简历，当子集发生变化后，请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。u 人员详细信息查看操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在单位列表中点击选中需要查看的单位，其人员信息显示在左侧人员列表中；2. 步骤二，双击人员列表中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息
13、。u 人员查找（本单位内查找、全库查找）操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，本单位查找（按状态）。通过单选按钮选中“本单位查找（状态）”，下拉选择人员状态（全部、在职、退休、离休），点击【搜索】按钮，系统返回指定状态人员至人员列表；2. 步骤二，全库查找（按姓名）。通过单选按钮选中“全库查找（姓名）”，录入人员姓名，点击【搜索】按钮，系统进行模糊查找，返回查询结果至人员列表。u 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9)：1. 排序方式：部门排序、确省排序。 “部门排序”原则：部门顺序 人员顺序 职务层次； “按设定顺序排序”原则：人员顺序 系统生成的人员编号。2. 拖拽改变人员顺序： “部门排
14、序”下，同部门之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可； “按设定顺序排序”下，单位之间可以拖拽，确认后，点击【保存排序】按钮即可。u 删除人员信息操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在人员列表中选中需删除的人员（备注：兰色标注的行）；2. 步骤二，点击【删除】按钮，系统弹出删除提示信息，确认删除后，删除此人员。 注意 删除后将不可恢复！u 批量信息维护操作步骤(参照图-9)：1. 步骤一，在单位列表中点击选中需要批量信息维护的单位；2. 步骤二，按【批量信息维护】按钮，系统打开批量信息维护窗口(图-13)钩选需要批量维护的人员钩选需要批量维护的字段3. 步骤三，钩选需要批量维护的字段；4. 步骤四，钩选需要批量维护的人员；5. 步骤五，点击【保存】按钮，完成批量信息维护。【人员花名册】模块功能：动态
