《《江苏人事管理》事业单位版操作手册P》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《江苏人事管理》事业单位版操作手册P(53页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 经典资料,WORD文档,可编辑修改,欢迎下载交流。概 述本软件全面采用江苏省人事管理指标的标准,支持单位人事信息维护,整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能,支持人事建库和基层人事管理工作。江苏人事系统主要特点如下:u 便捷性,如:支持全键盘操作,无需点击鼠标,使得人事资料维护更便捷;支持工资、考核、培训信息的批量录入。u 友好性,如:任何需要手工录入的字段,一旦出现非法数据,系统给出提示。u 智能性,如:支持用户构造查询方案并加以保存,可重复使用已保存查询方案。u 安全性,如:支持用户将已导出数据包重新导入,避免数据
2、丢失。重要说明:1. 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据(即:与实际单位数据无关);2. 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。 代码模糊查找示例:录入地区代码“3201”,按向下方向键【】,系统过滤出地区代码含有“3201”的地区; 汉字模糊查找示例:录入地区名“南京”,按向下方向键【】,系统过滤出地区名含有“南京”的地区; 直接下拉选择示例:直接按下拉按钮进行选择;3. 本系统支持全键盘操作,输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。【单位信息设置】模块功能:单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能;操作说明:当数据库中无任何单位信息(如:新
3、安装本软件),登陆江苏人事管理后自动弹出单位信息录入窗口(图-1)录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明 星号(*)项,为必填字段,未填写系统不予保存; 组织机构代码为非必填项,但退出时系统会给出提示。单位信息的维护包括以下内容:1) 增加单位;2) 删除单位;3) 单位信息编辑;4) 设置默认单位;5) 岗位信息设置。双击功能树单位管理-单位信息设置,打开单位信息维护窗口(图-2)u 增加单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一,按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A),系统增加一空白页;2. 步骤二
4、,录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系,按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息,添加该单位至单位树状列表。u设置默认单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一,选中单位树状列表中的单位;2. 步骤二,按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U),设置选中单位为默认单位。 说明 系统中只有一个默认单位; 新安装使用本软件,系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”; “默认单位”为当前系统操作单位,如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。u删除单位操作步骤(参照图-2)1. 步骤一,选中单位树状列表中的单位;2. 步骤二,
5、按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D),系统弹出确认删除提示(图-4) 说明 系统不允许删除默认单位!u单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)1. 步骤一,按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”,按【查找(L)】按钮,系统返回此地区下的单位;2. 步骤二,按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称,按【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第一个单位上,再次【查找(L)】按钮,系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位,系统给出提示“搜索结束,没有符合条件的单位。”【内设机构设置】模块功能
6、:多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定;操作说明:双击功能树单位管理-内设机构图标,系统打开内设机构设置窗口(图-3)单位/内设机构树状列表内设机构信息框u 新建内设机构操作步骤(参照图-3):1. 步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。示例:需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”,则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。2. 步骤二,按【新建(A)】按钮,系统在内设机构信息框中添加一空白记录;3. 步骤三,录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等;4. 步骤四,按【保存(S)】按钮或快捷键(A
7、lt + S),保存此内设机构信息。u 部门排序操作步骤(参照图-3):1. 步骤一,点击【部门排序(P)】按钮,系统打开第一级内设机构排序设置窗口(图-4)设定排序2. 步骤二,设定排序顺序(按阿拉伯数字排序);3. 步骤三,点击【保存(P)】按钮,保存排序。 注意 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构,设定此级内设机构排序。u 删除内设机构操作步骤(参照图-3):1. 步骤一,在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构(如:校长室),点击【删除】按钮,如果该部门下没有人员,系统直接予以删除;如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息 注意 被删除的部门下有人员,必须先将该部门下的人
8、员调整至其他部门,才能删除此部门。2. 步骤二,点击【是】按钮,系统打开人员所在部门调整窗口(图-6)下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空3. 步骤三,将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后,点击【确定】按钮,系统弹出如下提示,点击【是】删除该部门,点击【否】不删除该部门,但该部门下的所有人员已调整至其他部门。【单位情况一览表】模块功能:自动生成单位综合情况一览表;操作说明:双击功能树单位管理-单位情况一览表图标,系统打开综合情况一览表窗口(图-8)u 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8):1. 步骤一,在“单位树状列表”中,点击选中单位,系统即生成“综合情况一览表”;2. 步骤二
9、,点击【打印预览】按钮,系统切换到“打印预览”模式,可点击【打印】按钮,打印此表。 报表项目说明l 编制数:单位信息对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他),填写的数值;l 编制实有人数:根据人员主信息以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”; l 设定职数:单位信息对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数),填写的数值;l 实配职数:依据工作简历子集-当前职务,“职务(岗位)属性”进行统计:1) 单位领导职数,职务(岗位)属性:1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职;2) 内设机构领导职数,职务(岗位)属性:a01内设机构
10、领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。l 定岗数:依据岗位设置和人员聘用管理-岗位设置管理中设定的管理、专技、工勤岗位数填写;l 聘任数:依据人员主信息“状态(在职大类)”、“职务层次”字段,进行统计。【人员信息维护】模块功能:人员信息维护(基本信息、子集信息)、人员查找、人员排序、人员调动等;操作说明:双击功能树人员管理 人员信息维护图标,系统打开人员列表窗口(图9)人员列表单位列表参照图-9 人员信息列表,以下分别介绍下述功能: 增加人员信息; 人员详细信息查看; 人员信息列表排序; 人员查找(
11、本单位内查找、全库查找); 删除人员信息; 批量信息维护。u 增加人员信息操作步骤(参照图-9):1. 步骤一,在单位列表中点击选中需要增加人员的单位;2. 步骤二,点击图-9右下角【增加】按钮,系统打开空白人员信息编辑窗口(图-10) 录入人员基本信息,点击【保存】按钮,保存此人员基本信息。 填表说明 录入身份证号,系统自动生成性别、出生日期; 籍贯与出生地连动; 保存人员基本信息时,系统检查人员信息的完整性(如:必填字段有没有填写,关联字段是否正确进单位时间是否小于参加工作时间)。3. 步骤三,人员子集信息录入。以下以“工作简历子集”示例,点击【工作简历子集】按钮,系统打开图- 工作简历子
12、集窗口点击【新增】按钮,增加一空白“工作简历子集”,录入信息后,按【保存】按钮,保存录入信息(备注:重复新新增操作,增加多条信息)。“工作简历子集”信息录入完成后,点击【生成文本工作简历】按钮,即可生成文本的“工作简历子集”如下图 工作简历子集填写说明 文本格式“工作简历”可直接进行编辑; 由子集格式生成的工作简历,当子集发生变化后,请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。u 人员详细信息查看操作步骤(参照图-9):1. 步骤一,在单位列表中点击选中需要查看的单位,其人员信息显示在左侧人员列表中;2. 步骤二,双击人员列表中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息
13、。u 人员查找(本单位内查找、全库查找)操作步骤(参照图-9):1. 步骤一,本单位查找(按状态)。通过单选按钮选中“本单位查找(状态)”,下拉选择人员状态(全部、在职、退休、离休),点击【搜索】按钮,系统返回指定状态人员至人员列表;2. 步骤二,全库查找(按姓名)。通过单选按钮选中“全库查找(姓名)”,录入人员姓名,点击【搜索】按钮,系统进行模糊查找,返回查询结果至人员列表。u 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9):1. 排序方式:部门排序、确省排序。 “部门排序”原则:部门顺序 人员顺序 职务层次; “按设定顺序排序”原则:人员顺序 系统生成的人员编号。2. 拖拽改变人员顺序: “部门排
14、序”下,同部门之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可; “按设定顺序排序”下,单位之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可。u 删除人员信息操作步骤(参照图-9):1. 步骤一,在人员列表中选中需删除的人员(备注:兰色标注的行);2. 步骤二,点击【删除】按钮,系统弹出删除提示信息,确认删除后,删除此人员。 注意 删除后将不可恢复!u 批量信息维护操作步骤(参照图-9):1. 步骤一,在单位列表中点击选中需要批量信息维护的单位;2. 步骤二,按【批量信息维护】按钮,系统打开批量信息维护窗口(图-13)钩选需要批量维护的人员钩选需要批量维护的字段3. 步骤三,钩选需要批量维护的字段;4. 步骤四,钩选需要批量维护的人员;5. 步骤五,点击【保存】按钮,完成批量信息维护。【人员花名册】模块功能:动态