商品流通企业及其会计循环

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1、 商品流通企业及其会计循环商品流通企业及其会计循环2021/11/101商品流通企业及其会计循环z运用销售额,毛利和营业利润等指标评价企业z存货的核算z计算商品销售成本和毛利z商品流通企业的帐项调整和结帐z编制商品流通企业财务报表z使用毛利率和存货周转率等指标评价企业2021/11/102第五章商品流通企业及其会计循环z下面是索尼公司听力分公司副总裁马克威肯的一句话:录音机销售量一直在下降,该行业将需要一种新的、能引起顾客兴趣的产品,以最终取代录音机。z索尼公司正在做着这一工作,销售便携、耐用、可录音的数字磁碟机。z这满足了日益扩大需求欲望的今天顾客的需要。2021/11/103第五章商品流通

2、企业及其会计循环z这个案例给我们的启示,会计与企业管理各个方面有关系。z利润看起来是会计方面的数字,但它是由企业各方面影响的:y与销售收入有关,y与研究开发及市场营销有关,y还与企业管理策略有关,推出新产品时机的选择对企业很重要。z与前四章所谈论以提供服务为主要收入来源的企业不同,商品流通企业是以销售产品为主要收入来源的企业。2021/11/104第五章商品流通企业及其会计循环z本章将论述存货在企业中的重要地位,z存货包括企业所拥有且准备在正常经营过程中出售的所有商品。z正常经营情况下,企业不能出售固定资产。固定资产不是存货,出售固定资产不是在正常经营情况下的做法。2021/11/105第五章

3、商品流通企业及其会计循环z流通企业有两类:y一是购进产成品、出售产成品(没有加工环节),如百货商店、副食品店等y另一类是购进材料,经过加工,出售加工后的产成品,如索尼等公司,z这类企业主要看它的经营重心,是在生产还是在销售,如在销售就是流通性企业,在生产就是制造企业(工业企业)。2021/11/106第五章商品流通企业及其会计循环z流通企业的经营z流通企业的营业循环2021/11/107第五章商品流通企业及其会计循环z181 图是索尼公司近两年的损益表。(注意黑体部分与服务企业不同)z企业出售商品存货而获得的金额叫企业的销售收入,z销售净额(et Sales)就是销售收入减去所有收入的抵减项目

4、后的余额。z商品流通企业主要收入是销售收入。它表明企业因让渡存货给顾客而带来的所有者权益增加。2021/11/108第五章商品流通企业及其会计循环z流通企业的主要费用是产品销售成本,它代表已经出售给顾客的存货成本。z只要存货是企业所拥有,那么它就是一项将来可能为企业带来收益的经济资源,因而是一项资产。z如果在出售以后,它的成本就变成了一项费用。z因为企业再也不可能利用该产品了。例如当索尼公司把产品卖给一家听力商店时,在索尼公司的帐簿上,产成品成本就转变为产品销售成本。2021/11/109第五章商品流通企业及其会计循环z销售收入超过销售成本的部分叫毛利。这是一个重要的评价企业成功与否的指标。z

5、维持高毛利水平是企业成功的关键。z见图,索尼公司损益表,尽管年它的销售收入比年增加,但它的毛利率在下降,(年为31%年为25%)2021/11/1010第五章商品流通企业及其会计循环z营业循环是商品流通企业购买存货、销售存货、用现金购买更多存货的过程z82页 图 2021/11/1011第五章商品流通企业及其会计循环z存货盘存制度z永续盘存制下的商品采购2021/11/1012第五章商品流通企业及其会计循环z确定各项存货账存数量的方法有两种制度:永续盘存制和实地盘存制。z永续盘存制永续盘存制,又称永续盘存法或账面盘存制,是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。2021/11/1013第五章商品流

6、通企业及其会计循环z在这种方法下,存货的增加和减少,平时都要根据会计凭证登记入账,随时可以根据账簿记录结出账面结存数。z账面结存数量的计算公式如下:发出存货价值=发出存货数量*存货单价期末帐面结存数量=期初帐面结存数量+本期增加数量-本期减少数量 2021/11/1014第五章商品流通企业及其会计循环z采用永续盘存制的存货盘存制度,可以在账簿中反映存货的收入、发出和结存情况,并从数量和金额两方面进行管理控制;z账簿上的结存数量,可以通过盘点加以核对。z如果账簿上的结存数量与实存数量不符,可以及时查明原因2021/11/1015第五章商品流通企业及其会计循环z但是这种盘存制度要求每一品种的存货都

7、要开设一个明细账,使存货的明细分类核算的工作量较大。2021/11/1016第五章商品流通企业及其会计循环z实地盘存制又称实地盘存法,是根据实地盘点或技术推算所得的实存数量,作为各项存货账面结存数量的方法。z在这种方法下,存货的增加业务,平时都要根据会计凭证连续登记入账。z但对于存货的正常减少业务,平时不登记入账。z平时不结算账面结存数,而是期末根据实地盘点技术推算所得的实存数量作为账面结存数量。再倒挤计算出本期存货的减少数。2021/11/1017第五章商品流通企业及其会计循环z计算本期减少数的计算公式如下:z 期末存货价值期末存货盘点数量*存货单价z本期减少数量期初账面结存数量本期增加数量

8、期末实际结存数量2021/11/1018第五章商品流通企业及其会计循环z采用实地盘存制的存货制度,平时只记录购进成本,不记录发出的数量、金额,可以简化存货的核算工作。z但这种盘存制度不能从账面上随时反映存货的成本。z由于倒挤出存货的成本,使结转的发出成本中可能包含有非正常耗用的成本,(数量控制的重要性,火腿案件、涨库4吨的鸡、亏空的煤-肉联厂)2021/11/1019第五章商品流通企业及其会计循环z两种盘存制度各有利弊,但二者相比较,永续盘存制能够加强对存货的管理,能够随时提供有用的资料。z因而在实际工作中,绝大部分存货都采用永续盘存制,计算机在商业广泛应用以后,永续盘存制更加广泛。只有一些价

9、值低、品种多、收发频繁的存货采用实地盘存制。z总之我们对存货的讨论以永续盘存为基础。解释:库存管理的法2021/11/1020第五章商品流通企业及其会计循环z商品流通企业的营业循环开始于现金购买存货。但多数企业凭着良好的信用状况,可以赊购,发生赊购时,编制如下分录:z 借:存货 贷:应付帐款2021/11/1021第五章商品流通企业及其会计循环z购货发票z购货价格折扣z购货退回与折让z运输成本2021/11/1022第五章商品流通企业及其会计循环z购货发票是企业的基本原始凭证z原始凭证是经济业务发生时所取得或者填制的,载明经济交易的执行和完成情况的书面证明。z它是进行会计反映的原始资料和重要依

10、据。(法律效力比较大,存单案,存单20000元,银行认为19000)z解释P183 图5-3 一个发票2021/11/1023第五章商品流通企业及其会计循环z有两种购货价格折扣形式:数量折扣和现金折扣z数量折扣又叫做贸易折扣,实际上,这是给分销商提供的一种优惠。z购买数量越多,支付的单价就越低。如:V公司可以对购买2件以下唱机的购买按全价收取金额。见书中P184第二段2021/11/1024第五章商品流通企业及其会计循环z假设Sound公司购买件CD唱机z那么它应付款(200200*10%)*5=180*5=900z应编制的购货日记帐分录:z z 借:存货 900 贷:现金 9002021/1

11、1/1025第五章商品流通企业及其会计循环z许多企业也给顾客提供购货折扣,它是快速付款的一种鼓励z如果客户购买数量较多,付款也迅速,那么它就既享受数量折扣,又获得现金折扣,即首先是数量折扣。按付款净额(减去数量折扣后的金额)计算现金折扣z介绍 184页2021/11/1026第五章商品流通企业及其会计循环z在商品有缺陷,运输毁损和规格型号不符的情况下,一部分企业允许顾客退回商品,这叫购货退回。z另一部分企业允许顾客将商品留下,同时在价格上给予顾客一部分优惠,这叫做折让。z由于购货退回和折让都减少了存货成本,所以发生购货退回和折让时应贷记存货帐户。z185 Suppose.2021/11/102

12、7第五章商品流通企业及其会计循环z由于产品的制造成本和纯流通成本已降得很低,似乎已无继续降低的空间,西方国家开始把目光转向物流成本,认为它是“黑暗大陆”,尚未开垦的处女地,“第三利润源”。继续降低物流成本,空间很大。z比如:现代化的物流配送中心的设立。美国企业存货现在已发展到储存在高速列车上,而不是自己仓库里。2021/11/1028第五章商品流通企业及其会计循环z运输成本是物流成本的一个重要组成部分,正变得越来越重要。z根据由买者或卖方负担运费,产生了FOB起运地条款和FOB 目的地条件。z见186图z由于FOB起运地条件更常见,所以运费一般由买方承担。2021/11/1029第五章商品流通

13、企业及其会计循环z在会计中,资产的成本核算包括为使资产实现预定用途的所有支出,z所以,对存货成本而言,它应包括扣除所有折扣后的净成本加上运输费用。z如果奥斯丁公司向运输公司支付运费60元,分录是:借:存货 60 贷:现金 60z187 stop and think2021/11/1030第五章商品流通企业及其会计循环z商品销售z销售折扣、销货退回与折让z销售成本与毛利2021/11/1031第五章商品流通企业及其会计循环z存货销售可分为现金销售和赊销z现金销售副食店、药店、礼品商店和饭店常采用现金销售。z销售的过程是收入增加的过程,同时也是存货减少的过程。2021/11/1032第五章商品流通

14、企业及其会计循环z如:销售一批存货成本是1900元的商品,实现收入3000元。应编制两步分录:()借:现金 3000 贷:销售收入 3000()借:产品销售成本 1900 贷:存 货 1900 z对商品流通企业,产品销售成本是企业的最大单项费用,它是企业销售给顾客的存货成本,存货成本与它的收入相配比,以确定毛利润。2021/11/1033第五章商品流通企业及其会计循环z赊销:批发商、制造商、零售商大多采用赊销方式。如:赊销存货成本为2900元的商品,收入为5000元z日记帐分录为:借:应收帐款 5000z 贷:销售收入 5000z 借:产品销售成本 2900z 贷:存货 2900z收回销售款

15、z借:现金 5000z 贷:应 收 帐 款 5000 2021/11/1034第五章商品流通企业及其会计循环z 见 1892021/11/1035第五章商品流通企业及其会计循环z这是两个重要的管理会计概念z管理者可利用销售成本编制来年的采购预算,z银行了解企业资金的运营情况,也要了解销售成本。z具体情况见192页的图、2021/11/1036第五章商品流通企业及其会计循环z月日一个企业采购一批商品,价值5000元,付款条件是3/15、(net eom月末)月日 借:存货 5000 贷:应付帐款 5000z月日它从银行贷款还欠款借款 借:现金 (50005000*0.03)4850 贷:应付票据

16、 4850还款时 借:应付帐款 5000 贷:现金 4850 存货 1502021/11/1037第五章商品流通企业及其会计循环z假如银行贷款利率是(年),贷款还欠款的决策是否合理,请回答:z不贷款,到月日必须支付全额欠款,过期将罚息。是否合理,主要是看月日至月日支付的贷款利息是否小于购货(销售)折扣(150)。如小于则获得理财收益;如大于则有理财损失,则不合理。贷款利息4850*6%*9/360=7.275元150元这一决策产生的理财收益是 1507.275=142.725元2021/11/1038第五章商品流通企业及其会计循环z根据实地盘点调整存货记录z工作底稿z财务报表z调帐和结帐z损益表的格式2021/11/1039第五章商品流通企业及其会计循环z商品流通企业期未调帐和结帐过程与服务企业基本相同。z根据实地盘点调整存货记录:在永续盘存制下,理论上,存货帐户余款总是反映存货的当前余额。z实际上存货帐户余额可能与实际库存余额不一致。造成不一致的原因是多方面的,如偷窃、毁损、会计处理错误等都可引起不一致。2021/11/1040第五章商品流通企业及其会计循环z因此,为保证帐实相符,即

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