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1、新手会计必知会计电算化总论2021/11/101新手会计必知会计电算化总论新手会计必知会计电算化总论概概 论论2021/11/102本本章章结结构构第一节第一节第一节第一节 会计电算化的概念会计电算化的概念第二节第二节第二节第二节 国内外会计电算化综述国内外会计电算化综述第三节第三节第三节第三节 会计软件的开发方法和开发工具会计软件的开发方法和开发工具第四节第四节第四节第四节 会计电算化会计电算化 信息系统组成与数据处理流程信息系统组成与数据处理流程2021/11/103会计电算化是融会计学、计算机技术和会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。管理信息系统为一体的边缘学
2、科。1954年美国通用电器公司的工资核算系年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元，引起了统开创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变革革命性变革1981年年8月，在财政部、第一机械工业部、月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大中国会计学会的支持下，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用计算机问题讨论财务、会计、成本应用计算机问题讨论会会”，在会上首次提出了，在会上首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。会会计计电电算算化化的的概概念念第第一一节节2021/11/104目前，对会计电算
3、化还没有严格的定义，目前，对会计电算化还没有严格的定义，其名称也不统一。其名称也不统一。其基本内涵是将计算机技术应用到会计其基本内涵是将计算机技术应用到会计工作中，属于管理信息系统的一部分。工作中，属于管理信息系统的一部分。但绝不仅仅是取代手工，而是实现会计但绝不仅仅是取代手工，而是实现会计信息处理质的飞跃，会对会计理论和实信息处理质的飞跃，会对会计理论和实物产生很大影响。物产生很大影响。信息系统理论、计算机技术以及会计理信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。柱。会会计计电电算算化化的的概概念念第第一一节节2021/11/10
4、5数据数据：数据是反映客观事物的性质、形态、：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，是对客观事物属性的结构和特征的符号，是对客观事物属性的描述。它即可以是定量描述客观事物的数描述。它即可以是定量描述客观事物的数字，也可以是定性描述客观事物的字母、字，也可以是定性描述客观事物的字母、文字或其他符号。文字或其他符号。会计数据会计数据：会计数据则是用以描述会计事：会计数据则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动经营过程中产生的引起会
5、计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证则是会计数据的载体。原始凭证则是会计数据的载体。一一、会会计计数数据据2021/11/106信息：信息是经过加工、处理的数据，是对数信息：信息是经过加工、处理的数据，是对数据的综合和解释，是数据加工的据的综合和解释，是数据加工的“产品产品”。会计信息：是经过记录、计算、分类、汇总的会计信息：是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。按一定的规则收集原始凭证，经处会计数据。按一定的规则收集原始凭证，经处理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。理而形成的各种账簿和报表则是会计信息。会计数据和会计信息并无严格界
6、限，在会计处会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。如在制证环节，原始凭证是会计数据，加工后如在制证环节，原始凭证是会计数据，加工后的记账凭证则是会计信息；然而，在记账环节，的记账凭证则是会计信息；然而，在记账环节，记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计记账凭证又是会计数据，总账和明细账是会计信息；同样，在报表和计划编制环节，总账和信息；同样，在报表和计划
7、编制环节，总账和明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计明细账又成为会计报表和财务计划等综合会计信息的会计数据。信息的会计数据。二二、会会计计信信息息2021/11/1071、数据来源广，信息处理量大、数据来源广，信息处理量大2、数据关系复杂、数据关系复杂3、综合性强、综合性强4、规范性要求严格、规范性要求严格5、准确性要求高、准确性要求高6、可追溯性及可验证性强、可追溯性及可验证性强7、周期性重复，及时性要求高、周期性重复，及时性要求高8、会计信息层次多、会计信息层次多三三、会会计计信信息息处处理理的的特特点点2021/11/108 所谓系统是由相互作用、相互联所谓系统是由相互作用、相互联系
8、的若干组成部分构成的，具有特定系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个目标的统一体或有机整体。作为一个系统，必须满足以下条件：系统，必须满足以下条件： 1、由两个或两个以上的组成部分、由两个或两个以上的组成部分构成；构成； 2、各要素之间是相互联系、相互、各要素之间是相互联系、相互作用的；作用的； 3、各要素之间的联系和作用能产、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。生整体功能。四四、系系统统的的概概念念2021/11/1091、整整体体性性：系系统统是是诸诸要要素素的的有有机机组组合合，而而不不是是简简单单相相加加。系系统统具具有有其其整整体体属属性性、整整体体功功能
9、能和和整整体体运运行行规规律律。这这种种整整体体性性是是系系统统各各要要素素之之间间相相互互联联系系、相相互作用、协同动作的结果。互作用、协同动作的结果。2、相关性：系统各要素之间、各子系统之间、系统、相关性：系统各要素之间、各子系统之间、系统与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、与环境之间都是相互联系、相互作用、相互依存、相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其相互制约的。系统中每个要素和子系统都依赖于其他要素和子系统而存在，整个系统则依赖于环境而他要素和子系统而存在，整个系统则依赖于环境而存在。存在。3、层次性：系统可逐级分解细化，形成多级子系统。、层次性：系统可逐级分解细化，形
10、成多级子系统。层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次层次越低所完成的功能越具体，结构越简单；层次越高所完成的功能越多种多样，结构越复杂。越高所完成的功能越多种多样，结构越复杂。4、动态性：系统均有其生命周期，有一个从孕育、动态性：系统均有其生命周期，有一个从孕育、形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。形成、完善、成熟到改进或消亡的过程。5、目的性：任何系统都是为达到一定的目标而建立、目的性：任何系统都是为达到一定的目标而建立的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。的。系统的目标是确定系统功能结构的依据。6、环境适应性：任何系统都存在于特定的环境之中，、环境适应性：任何系统都存在于特定的环境
11、之中，为适应不断变化的外部环境，必须不断地调整和改为适应不断变化的外部环境，必须不断地调整和改进系统的目标和功能进系统的目标和功能 系系统统的的特特征征2021/11/1010信息系统是指以信息为处理对象的系统，信息系统是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在必要时向用户提供信存贮、加工，并在必要时向用户提供信息。息。每个信息系统都有自己的目标，它决定每个信息系统都有自己的目标，它决定了该系统将接受什么数据，如何加工以了该系统将接受什么数据，如何加工以便将这些数据转化为信息。信息系统主便将这些数据转化为信息。信息系统主要有
12、管理信息系统要有管理信息系统(MIS)，决策支持系，决策支持系统统(DSS)等。等。五五、信信息息系系统统 信息信息2021/11/1011会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，是专门用于收集、存贮、传输和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。输出会计信息的信息系统。会计的各项活动都与数据和信息有关。会计的各项活动都与数据和信息有关。会计信息系统基本目标是核算和反映会计主体会计信息系统基本目标是核算和反映会计主体经济活动的全部过程。它所定量描述的资金运经济活动的全部过程。它所定量描述的资金运动过程，与生产经营活
13、动有明显的同步性和一动过程，与生产经营活动有明显的同步性和一致性。所以会计信息系统的首要目标是正确、致性。所以会计信息系统的首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况，如各种资产的增减变动情况，活动的客观情况，如各种资产的增减变动情况，负债的取得和清偿情况，营业收入和成本费用负债的取得和清偿情况，营业收入和成本费用的发生，利润的形成和分配情况等。的发生，利润的形成和分配情况等。充分利用这些会计信息进行分析和预测，为各充分利用这些会计信息进行分析和预测，为各级管理人员和投资者、债权人等提供决策支持。级管理人员和投资者、债权人等提
14、供决策支持。 六六、会会计计信信息息系系统统2021/11/1012 以计算机为主要信息处理手段的会计信息系以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人统，通常称为电算化会计信息系统。它是一个人机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件机系统，由会计人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行规范等要素组成。以及系统运行规范等要素组成。、会计人员。会计人员是电算化会计信息系统、会计人员。会计人员是电算化会计信息系统的主体。包括从事会计业务处理的会计人员和从的主体。包括从事会计业务处理的会计人员和从事系统开发、组织和维护的系统设计人员和系统事系统开发、组织和维护的
15、系统设计人员和系统管理员等。管理员等。 2、计计算算机机硬硬件件。指指进进行行会会计计数数据据输输入入、处处理理、存贮、传输和输出的各种电子设备。存贮、传输和输出的各种电子设备。3、计计算算机机软软件件。计计算算机机软软件件包包括括系系统统软软件件和和会会计计软软件件。系系统统软软件件包包括括操操作作系系统统、数数据据库库管管理理系系统统等等；会会计计软软件件是是专专门门用用于于会会计计数数据据处处理理的的应应用用软件。软件。4、系统运行规范。指保证电算化会计信息系统系统运行规范。指保证电算化会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。正常运行的各种制度和控制程序。七七、电电算算化化会会计计信信
16、息息系系统统2021/11/1013 1 1、共同点共同点（1 1）系统目标基本相同。）系统目标基本相同。（2 2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。）遵守相同的会计规范及各项政策制度。（3 3）遵守相同的会计理论和会计方法。）遵守相同的会计理论和会计方法。（4 4）信息系统的基本功能相同。）信息系统的基本功能相同。 2 2、差别差别（1 1）运算工具不同。）运算工具不同。（2 2）信息载体不同。其优点是数据处理迅速、）信息载体不同。其优点是数据处理迅速、 方便；其缺点是删除或被纂改后不留痕迹。方便；其缺点是删除或被纂改后不留痕迹。 （3 3）会计信息的表示方法不同。大量的会计信）会计信息的表示方法不同。大量的会计信息要加以代码化。息要加以代码化。八八、电电算算化化会会计计信信息息系系统统与与手手工工会会计计处处理理系系统统的的异异同同2021/11/1014（4 4）信息处理方式不同。手工处理由许多人分工）信息处理方式不同。手工处理由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表，通过证、账、协作共同完成记账、算账、编表，通过证、账、表核对保证数据的正确性。而电算化则由计算机表核对保证数据的
