关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告

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1、关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告 关于对XX公司印章管理及使用情况的自查报告 一、印章概况 目前，XXX仅有XX印章一枚。根据公司印章管理检查的要求，对XXX印章使用情况进行了自查。 二、印章管理情况 经自查，XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下： 1、印章刻制、启用方面。XXX印章经集团项目管理部审批，进行制作，移交给部门进行管理与使用，不存在私刻印章、伪造印章的情况。由集团项目管理部正式发文启用，不存在未经批准而擅自提前使用印章的情况。 2、印章的保管方面。XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责任人，指定办公室专人保管印章，存放在具有防盗功能的柜子内进行保管，办公室能认真

2、做好印章的日常清洁和保养工作，没有发生过丢失印章的情况。 3、印章使用方面。XXX部门制定了项目印章使用管理制度，规定了印章使用流程。XX部门坚持执行印章使用事前审批原则，由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后，进行印章使用，没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况填写使用印章登记簿。详见附件。 三、印章管理及使用过程中存在的问题 XXX部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记，而是将用印审批单作为登记依据，积攒几日后进行登记，易造成登记簿漏登的情况。 四、下一步加强管理的措施 通过这次自查，项目部明确了进一步加强管理的措施： 1、印章使用后立即进行登记，保证不遗漏、不拖延。 2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合，保证审批的用印文件与实际用印文件一致。 XXX部门负责人签字： 2022年X月X日 XXX分公司 2 / 2