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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑计算机二级高级办公室软件上机考试参考资料 目 录 第1章 Word高级应用 1.1 正文排版-2 1.2 分节、目次-13 1.3 页眉和页脚、域-17 第2章 Excel高级应用 2.1 数组的使用-26 2.2 高级筛选-28 2.3 透视表与透视表的使用-29 2.4 常用函数与应用例如-33 2.5 二级考试实战例如与练习-39 第3章 PowerPoint高级应用 3.1 设计模板-48 3.2 配色方案-49 3.3 母版-51 3.4 动画设置-52 3.5 幻灯片切换-54 3.6 放映设置-54 3.7 演示文稿的输出-55 考试大纲-58
2、 - 1 - 第1章 Word高级应用 第1章 Word高级应用 Word软件考核的重点内容为:正文排版(样式设置、工程符号与编号、文档解释),分隔设置,生成目次(分节、交错引用、索引和目次),分节处理,添加页眉页脚(使用域、奇偶页处理)。 本章围绕实例开展讲解,借助实例操作,掌管Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成:Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf(排版后参考样本)。为便于分解成三片面讲解。 1.1 正文排版 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式举行模范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、
3、题注、尾注、目次、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合,每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置例如: 1题目要求: (1)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后四位;其中: a.字体:中文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”; b.段落:首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍; c.其余格式,默认设置。 留神:题中准考证号设为:091761126100123 (2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。 留神:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2操作步骤:
4、 将光标置于第一段正文处设置如下: (1)新建样式。 步骤1:选择菜单“格式”“样式和格式”(弹出任务窗格如图1-1所示)单击“新样式”按钮,弹出“新建样式”窗口; 步骤2:在“新建样式”窗口中输入样式名称:样式0123;然后单击“格式”按钮弹出菜单,如图1-2所示,选中“字体”菜单项,在如图1-3所示“字体”窗口中设置:中 - 2 - 文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;按“确定”返回“新建样式”窗口。 第1章 Word高级应用 图1-1 样式和格式 图1-2 新建样式 - 3 - 第1章 Word高级应用 图1-3 字体 步骤3:在
5、图1-2“新建样式”窗口,选中“段落”菜单项,在“段落”窗口中设置:首行缩进2字符,-段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;按“确定”返回“新建样式”窗口。 图1-4 段落 - 4 - 步骤4:其余格式不要改动,在图1-2选择“自动更新”,按“确定”按钮终止。可以看到,在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。 第1章 Word高级应用 图1-5 样式0123 (2)样式应用。 将光标依次置于各段正文中(留神:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注),然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置全体正文段落格式。 也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”;另外,第一段落设置后,其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。 1.1.2 工程符号和编号 为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“工程符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。 多级符号例如: 1题目要求: (1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。 (2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。 - 5 - 7