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1、原材料采购跟单原材料采购跟单经济管理系经济管理系 王亚均王亚均应应改改为为斜斜纹纹应应改改为为202016/12816/1286060应应改改为为黑色黑色应应改改为为206844206844应应改改为为2%2%请请供供应应以下以下产产品：品：规格/型号品名颜色单位数量单价金额备注大货预缩后有效门幅不少于145cm，规格为：1620/12860，大货缩率需控制在3%以内，具体颜色，品质见我公司2007年11月28日寄予贵厂的小样 平纹全棉棕色米15670￥13.20税票，含预缩￥2125201、严格按大货确认样生产；2、实际生产数量允许为合同数的1%;3、色牢度3级以上灰色米15670￥13.2
2、0税票，含预缩￥212520合计人民币叁拾肆万伍佰陆拾元整应应改改为为肆肆拾拾壹壹万万叁叁千千陆陆佰佰捌捌拾捌元整拾捌元整采购单采购单采购单编号：采购单编号：07122 07122 日期：日期：20072007年年1212月月9 9日日供应商：天堂布厂供应商：天堂布厂时间时间太太紧紧，应应改改为为0707年年1212月月1919日日1 1、交、交货货日期和交日期和交货货地点：地点：20082008年年1 1月月4 4日以前一次性送至我公司日以前一次性送至我公司2 2、供方所提供的、供方所提供的产产品不得侵犯第三方的品不得侵犯第三方的专专利利权权、制造、制造权权、商、商标权标权和其他有关和其他有
3、关权权利利3 3、供方、供方须严须严格按合同格按合同规规定定时间时间交交货货，若要延，若要延迟迟交交货货，需事先征得需方，需事先征得需方书书面同意，否面同意，否则则由此造成相由此造成相应订单应订单的的额额外外费费用（空运用（空运费费、配、配额额、误误事事费费、扣款等）和其他、扣款等）和其他费费用，均用，均由供方承担，并且需方有由供方承担，并且需方有权权取消合同，并提出索取消合同，并提出索赔赔4 4、按、按产产品品责责任法任法规规定：定：货货物出运后，供方仍需物出运后，供方仍需对对其其产产品的品品的品质质、数量、数量、颜颜色等色等负责负责。若因若因产产品款式不符，包装或品款式不符，包装或产产品本
4、身或其他缺陷和品本身或其他缺陷和质质量原因而造成索量原因而造成索赔赔的，需方有的，需方有权权追追索供方，供方有索供方，供方有责责任任进进行理行理赔赔5 5、产产品入品入库仅库仅表明需方表明需方仓库对仓库对供方供方产产品的数量品的数量验验收，收，对对于于产产品的品的质质量、量、颜颜色等色等问题问题需需由需方采由需方采购员验购员验收收6 6、付款方式：、付款方式：货货到交到交货货地，地，经经我公司我公司验验收合格后付收合格后付50%50%款款项项，其余，其余6060天后付款天后付款7 7、凡因、凡因执执行本合同所行本合同所发发生的或与本合同有关的一切争生的或与本合同有关的一切争议议，应应由双方通由
5、双方通过过友好友好协协商解决。商解决。如果如果协协商不成，可由需方向所在地人民法院提起商不成，可由需方向所在地人民法院提起诉讼诉讼8 8、其他：本合同未、其他：本合同未设计设计的事宜，的事宜，经经双方双方书书面同意的面同意的协议协议可作可作为为本合同的本合同的补补充部分充部分一、原材料采购跟单的含义一、原材料采购跟单的含义原材料采购原材料采购原材料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单原材料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交货期员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时等条款向国内有关原材料供应商进行采购
6、，并及时向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。交货时间合理交货时间合理交货地点合理交货地点合理交货数量合理交货数量合理交货价格合理交货价格合理交货质量合理交货质量合理二、原材料采购跟单的要求二、原材料采购跟单的要求只要离企业最近，只要离企业最近，方便企业装卸运输方便企业装卸运输的地点都是适当的的地点都是适当的交货地点交货地点适当的交货时间是采购适当的交货时间是采购跟单的中心任务跟单的中心任务够用就好够用就好尽可能保有三个以上尽可能保有三个以上供应商的报价供应商的报价打样时应令厂方同时报来耗量打样时应令厂方同时报来耗量, ,如同如同款由不同工厂打
7、样款由不同工厂打样, ,更应令各厂同时更应令各厂同时报来以便比较核对报来以便比较核对! ! 2 2、会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加; ; 3 3、会导致生产线返工增多，降低生产效率会导致生产线返工增多，降低生产效率; ; 4 4、会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度的信任度; ; 1 1、会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用会导致企业内部相关人员花费大
8、量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用; ;原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的： 5 5、会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。三、原材料采购跟单流程制作采购单内部报批采购单跟踪原材料检验原材料进仓(一)制作采购制作采购单单跟单员在制作采购单时应注意以下要点：1、审查采购原材料辅料申请单：跟单起点跟单员在审查采购原材料辅料申请单时应着重以下内容： (1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。 采购原材料（辅料）申请表采购原材
9、料（辅料）申请表采购部门采购部门采购日期采购日期年年 月月 日日需要日期需要日期 年年 月月 日日制造单号制造单号采购编号采购编号承办人承办人序号序号商品名称商品名称型号规格型号规格数量数量单价单价 入库入库时间时间总总价价使用时使用时间间预算金额预算金额 元元总价合计总价合计一、采购原因简述：一、采购原因简述：_二、是否需要指定品牌：二、是否需要指定品牌：否否 是是 理由如下：理由如下：_）三、需维护服务？三、需维护服务？否否 是是四、交货地点：四、交货地点：_五、质量要求：五、质量要求：_七、验收时间须超过七、验收时间须超过7 7天以上？天以上？否否 是是八、审核批准签字八、审核批准签字申
10、请部门领导签字申请部门领导签字复核人签字复核人签字财务部门负责人签字财务部门负责人签字批准人签字批准人签字(2)以书面方式提出原材料的采购。(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。(4)以型号规格表明采购的标准。2、熟悉采购的原材料3、价格确认4、确认质量标准。5、确认原材料采购量。6 6、制定采购单制定采购单采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另确认的质量标准、确认的采购量、
11、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：（主要内容包括：（1)1)交货方式。交货方式。(2)(2)验收方式。验收方式。(3)(3)处罚条处罚条款。款。(4)(4)履约保证。履约保证。(5)(5)品质保证（保修或保修期限，无偿品质保证（保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定）。（或有偿换修等规定）。（6 6）仲裁或诉讼。（）仲裁或诉讼。（7)7)其他。其他。7 7、发出采购单。发出采购单。1跟踪供应商的生产
12、加工工艺跟踪供应商的生产加工工艺2跟踪原材料跟踪原材料3跟踪加工过程跟踪加工过程4跟踪组装总测跟踪组装总测（二）采购单的跟踪（二）采购单的跟踪1跟踪包装入库跟踪包装入库5原材料采购的跟催办法：原材料采购的跟催办法：1 1、一般监视、一般监视2 2、预定进度时程的监控、预定进度时程的监控3 3、生产企业的实地查证、生产企业的实地查证确定检验日期确定检验日期 进行原材料检验进行原材料检验 通知检验人员通知检验人员 处理质量检验问题处理质量检验问题 （三）跟踪原材料（零部件）检验（三）跟踪原材料（零部件）检验 如要求供应商换货，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量以及包括扣款、质量整改、降级使用、取
13、整改、降级使用、取消供应商资格等消供应商资格等 原材料检验报告单原材料检验报告单合同号合同号原料名称原料名称生生产单产单位位总总数数抽抽验验率率色号色号花型花型两两头头色差色差样样品品两两边边色差色差匹匹间间色差色差强强力力缩缩水率水率疵点情况疵点情况密度密度耐耐热热度度抽抽验结验结果果订货订货意意见见1 1、大货面料的抽查率一般控、大货面料的抽查率一般控制在制在10%10%，如发现问题再抽取，如发现问题再抽取10%10%做同类查验做同类查验纺织面料主要瑕疵：布面污渍、纬斜、左中右色差、头纺织面料主要瑕疵：布面污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、缸差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色尾色差、缸
14、差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、杂纱、异纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、花、粗纱、杂纱、异纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等漏胶、胶粒等大货面料检查的重点内容是：颜色、破损、污迹、大货面料检查的重点内容是：颜色、破损、污迹、缩水率和克重缩水率和克重（四）原材料（零部件）进仓（四）原材料（零部件）进仓 协调送货协调送货 12345协调接收协调接收 通知进货通知进货 原材料入库原材料入库处理原材料接收问题处理原材料接收问题（1 1）检查即将送达的货物清单信）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括原材料的采购息是否完整（包括原材料的采购单、型号、数量等）；（单、型号、数量
15、等）；（2 2）接收）接收原材料，对应采购单进行核查；原材料，对应采购单进行核查；（3 3）检查送货单据及装箱单据；）检查送货单据及装箱单据；（4 4）检查包装与外观，注意原材）检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；（料检验合格后才能卸货；（5 5）卸）卸货；（货；（6 6）清点原材料；（）清点原材料；（7 7）搬）搬运人库；（运人库；（8 8）填写）填写“原材料人库原材料人库单据单据”，注意原材料检验合格后注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单才能填写原材料人库单；（；（9 9）将）将原材料人库信息录人存储信息系原材料人库信息录人存储信息系统中。统中。 （1 1）原材料（零部件）型
16、号与采购单中的要求不一致；）原材料（零部件）型号与采购单中的要求不一致；（2 2）未按照采购单中指定的原材料数量送货；）未按照采购单中指定的原材料数量送货；（3 3）交货日期不对；）交货日期不对；（4 4）原材料的包装质量不符合要求等。）原材料的包装质量不符合要求等。 原材料入库检验单入库时间原材料名称编号原材料产地性能指标数量采购人验收人仓库管理员：四、原材料采购中常出现的问题四、原材料采购中常出现的问题小李是公司新来的跟单员，刚大学毕业，没小李是公司新来的跟单员，刚大学毕业，没有任何工作经验，负责一批纯棉布订单的跟有任何工作经验，负责一批纯棉布订单的跟单工作，在跟供应商企业协调时告诉供应商单工作，在跟供应商企业协调时告诉供应商只要在订单完成时就可以不必通知立即送货。只要在订单完成时就可以不必通知立即送货。你认为小李的送货安排是否合理，为什么？你认为小李的送货安排是否合理，为什么？案例分析案例分析本节课本节课标题标题A A下一节下一节标题标题B B标题标题A A陈魁老师说：陈魁老师说：“好好学习好好学习 ，天天向上，天天向上”的同学的同学下课有糖吃。下课有糖吃。简析：简析： 小李这样
