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1、郭力郭力_办公设备操作与维护办公设备操作与维护_1001办公文秘班办公文秘班章节标题：单元二单元二 常用办公设备的使用和维护常用办公设备的使用和维护任务一任务一 传真机安装和使用传真机安装和使用任务二任务二 传真机的日常维护传真机的日常维护教学目标：让学生掌握传真机的种类，各类传真机的安装、使用及维护重点：传真机的使用难点：传真机功能的设置教学方法手段：ppt及视频本次教学内容：如下操作步骤：如下考勤：传真机传真机 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式照片等静止图像转换成电信号，传送到接
2、收端，以记录形式进行复制的通信设备。进行复制的通信设备。 传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。复制出原件的
3、副本。热敏式传真机热敏式传真机的构造的构造面板上功能键名称与功能如下面板上功能键名称与功能如下: （1） 短缩键快速拨号（2） 重拨/ 暂停键重拨先前拨过的号码或暂停拨号 （3） 错误灯发送失败（4） 显示屏显示操作情况、 对方号码及机器状态讯息（5） 功能键选择各项功能（6） 设置键设定功能（7） 应答灯启动附加答录机功能（8） 应答键选定附加答录机功能（9） 开始键开始发送或复印功能（10） 复印键选用复印功能（11） 停止/取消键中断或取消功能（12） 单触键用于单触拨号传送（13） 音频键转用音频（14） 免提键用于免提拨号（15） 保留键电话对话时可暂时搁置（16） 数字键（09）用
4、于拨号或设定功能。 传真机的安装传真机的安装1、传真机安装前注意事项、传真机安装前注意事项 在安装传真机前应注意以下事项: （1） 不能放置在电热器或高温物品旁 （2） 不能放置在温差变化剧烈的场所 （3） 不能放置在潮湿的地方或直接接触液体 （4） 不能使用破损的电源线 （5） 为防止干扰与影响传真机的正常工作, 传真机应使用单独电源, 不能与高功率的电器合用一个电源插座 2. 传真机的安装环境传真机的安装环境 （1）传真机应放置在离电源插座和电话线插座比较近, 同 时又便于使用的位置。安装应注意，须将附加电话 安装在传真机外接电话线插座上。 （2）传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装
5、场 所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。 （3）传真机与墙壁之间要留有一定的空隙，便于散热通 风，周围环境的相对湿度为35%-85%。 （4）交流电源稳定。交流电源一般为220V10%。在 电压变动经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器。 3 选择拨号方式选择拨号方式 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。 4、传真机的连接、传真机的连接 一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用 L1，L2表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通 常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机
6、。 5. 记录纸（即打印纸）的安放方法记录纸（即打印纸）的安放方法 传真机安放记录纸时, 其方法与步骤如下: （1） 首先按下开启键, 打开记录纸盖或抽出记录纸盒。 （ 2） 把记录纸放在盛纸座中 。 （3） 两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上 （4） 把多余的记录纸抽掉。 注意 更换不同型号的记录纸时 应按如下操作： 取出记录纸盒或盖。 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位 置上。 6 传真机安装状况的检查传真机安装状况的检查 传真机及记录纸安装正确与否, 可通过试复印进行检查, 步骤如下： （1） 把原稿面朝下并放进原稿台 （2） 按复印键 （3） 按设置键开始复印 （
7、4） 当复印完成后, 撕下或取下复印本, 如无误则安装 正常。 普通纸将导纸板移到左侧将要装入传真机的纸叠逐张快速翻动，然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐。将纸叠插入多功能托盘，并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板，使其紧贴纸叠的左侧边缘。传真机的使用传真机的使用 一、发送原稿的准备一、发送原稿的准备 (1) 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半 色调）的方式改善传送原稿的质量 （2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送 (3) 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或
8、小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。 二二 发送效果设定发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使传真机设定在不同的状态，一般选择开关位于传真机的右侧，发送效果设定不步骤如下： （1）调整MODE开关位置。设定传真机发送的精细度MODE 开关有三档位置：n STD（标准模式）：适用于普通原稿n FINE（精细模式）：适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况n SUPER FINE（超精细模式）：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 （2）调整CONTRAST（对比度）开关位置，设定传真机发送的色度， CONTRAST开关有三档位置可供选择：
9、n NORMAL（正常）：适用于普通原稿n LIGHT（加黑）：适用于原稿比较淡色的情况nHALFTONE（半色调）：适用于彩色或图片的原稿半色调， 使用时机器会自动选用精细模式 三、传送文稿注意事项三、传送文稿注意事项 （ 1）在装入文稿时，要将待发文件按传真机所示方向放 入传真机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘 （ 2）文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透后方能传送 （3）不能传送卷曲或折叠的原稿 （4） 文稿字迹较小时，可选择传真机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度 (5) 应先除去原稿上的书钉才能传送 （6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对
10、比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补偿 对比度。 （7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推 （9）原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送四、文件发送四、文件发送1、手动拨号发送文件 （1）装入文件 （2）呼叫对方 （3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后, 按 “开始”键 （4）启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方
11、法同手动发送调整文件质量 呼叫对方 等待回音自动接收手动接收 按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿五、接收文件五、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收 传真机进行接收文件时, 其操作步骤如下： （1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2） 当电话铃响23次后， 机器自动接收 （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后, 按“开始”键 （2） 谈话完毕后按“开始”键 （3） 把话筒放回原处 （4） 机器自动接收 （5） 传真完成。 设置为自动
12、接收状态响铃接收文稿对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件手动接收 自动接收 六、复印文件六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键 （3） 按“设置”开始复印 （4） 复印完成。 传真机的维护传真机的维护传真机的日常维护传真机的日常维护 （1） 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。 （
13、2） 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 （3） 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。 （4） 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘， 若两头严重发黑时, 要及时更换。 （5） 添加润滑油： 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其运转良好。 （6） 擦拭压纸辊： 用干布去除灰尘等杂物, 禁用酒精清洗。 （7） 检查传感器和微动开关的动作是否灵敏, 接触是否良好。 （8） 检查文件分离器的多页分离情况, 及时调整。 （9） 擦拭感热头： 用脱脂棉蘸酒精擦去污垢, 禁用镊子等尖利器械。 （10） 检查接地情况： 一定要接好地线。 （11） 检查图像质量： 复印样张, 对照鉴别。 （1
14、2） 检查整机性能： 通过线路进行测试。 常见故障的处理常见故障的处理 传真机常见故障原因, 排除方法, 如下表所示： 各类传真机性能各类传真机性能及耗材简介及耗材简介播放演示视频（播放演示视频（20分钟）分钟）谢谢！谢谢！1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。4月-224月-22Saturday, April 30, 20222、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。23:49:4523:49:4523:494/30/2022 11:49:45 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。4月-2223:49:4523:49Apr-2230-Apr-224、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。
15、23:49:4523:49:4623:49Saturday, April 30, 20225、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-224月-2223:49:4623:49:46April 30, 20226、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30四月202211:49:46下午23:49:464月-227、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月2211:49下午4月-2223:49April 30, 20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/4/3023:49:4623:49:4630 April 20229、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。11:49:4
16、6下午11:49下午23:49:464月-2210、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。4/30/2022 11:49:46 PM23:49:4630-4月-2211、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。4/30/2022 11:49 PM4/30/2022 11:49 PM4月-224月-2212、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。30-Apr-2230 April 20224月-2213、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Saturday, April 30, 202230-Apr-224月-2214、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。4月-2223:49:4630 April 202223:49谢谢大家谢谢大家1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路2022/4/30 23:49:4723:492、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。23:49:4723:49:4723:494/30/2022 11:49:47 PM3、每天只看目标，别老想障碍Saturday, April 30, 2022。4月-22
