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1、外联策划书目录1开篇语2市场分析3活动简介4宣传计划5舞会的宣传策略6舞会日程安排7活动优势8经费预算9可提供赞助方案10附录一开篇语又是一年秋好处，新新学子昂首踏步来。在这个 桂香四溢的时节，我们又迎来了一批充满朝气，志向 远大的热血青年，11级新生正以昂扬的姿态走进华师 这个团结友爱的大家庭中。虽已走进校园一月有余，但这些新“大学生” 却总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇 刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的 活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也 让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都 得以大丰收。每年新生开学时期是活动开展的最好时 机，是产品宣传的最
2、佳时间，是形象策划的最棒时段。哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能 在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这 个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌 形象，更快地占去这一片超三万人的大市场。因此, 我们共同承办新生扫盲舞会的院系作为学校的一个重 要组成部分怎么会错过这么好的一个黄金时机呢？于 是我们精心策划了这次扫盲舞会。本次活动的策划不 但在上年成功举办新生扫盲舞会的经验总结之上，而 且通过了整个团委学生会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华师最有影响力的新生活动，一直深 受广大学生关注，因此得到校团委、校学生会等校方 组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时
3、必 将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞 助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们共同承办新 生扫盲舞会的院系也会为此而奋斗到底！二市场分析1 本次晚会由两个院系承办，组织单位众多，涉及面之广为商家之所求，在华师人口分布最多的东西区 都有我们的组织单位，为商家的广泛宣传提供了地利, 人和的优势。2.本次晩会的两个院系分别为计算机科学系，教育 学院，就在校规模来说影响是十分巨大的。3同电视.报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。4. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我
4、的时尚 活动，而且据调查大学生是最具有消费潜力的群体之-0若是商家能在新生扫盲舞会这样校级别的活动中进行宣传，效果可想而知。5. 因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可 以同我们外联部建立一个长期友好合作关系，如每年 共同策划一次新生扫盲舞会，将会使商家在校内外的 知名度不断加深，甚至到影响各个高校，极具有长远意 义!6. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活 动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部 合作，贵公司可以更加方便快捷地获得校方批准，并 且得到我们各部门的大力协作配合。7. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可 以在
5、短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人 力资源为贵公司完成宣传活动!三、活动简介 殳办g 计算机科学系，教育学院衆办g 计算机科学系，教育学院活劭时间：2011年10月 诒锁池邑;博雅广场四.宣传计划以赞助商家名称命名该晚会，悬挂在舞台上作为背（舞台布置中会具体提及合作方案）1:景2:横幅宣传：活动期间乙方可在甲方校区内悬挂横幅2条横幅内容如：*预祝计科、教育学院联合扫盲舞会圆满成功3：晚会中间可穿插抽奖活动等，以商家的产品作为奖励，并口头感谢XXX商家，借此进行宣传，贵公司可 派代表过来参加我们的活动。4:晚会工作人员可穿着商家提供的工作服装,即使活 动有整体性，又达到宣传的目的（服装商
6、家自备）。5：舞台前景也可以布置与商家有关又适合舞台的装饰物。（以往摆放气球，花盆等，可以灵活改变）6：晚会前商家可以自己设计以商家命名的晩会宣传单 由我工作部帮忙发放,达到事先宣传的目的。7：观众进场时，商家可发放与商家有关的荧光棒，扇 子等，既能活跃现场气氛，又能对自身进行。8、活动当天场地的入口处可做相关静态展示和售卖活 动，展示以易拉宝、展台等形式出现。9:调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供，由女生部协 助完成） 五、活动宣传战略 为扩大活动影响力，学生会特对本次活动进行大力宣 传，具体如下：1.海报、横幅、展板由宣传部负责出10张海报，1块展
7、板。其中海报于 演出前三天贴于东区、西区等人流量大的地方。海报 的张贴工作由文艺部和宣传部负责。另外，生活部干 事必须定时检查，若撕毁应及时补贴，若下雨应及时 搬回。晚会的宣传展板在活动开始前两天分别置于西 区篮球场和东区小树林进行宣传。2.文字及网络广播宣传可通过华中师范大学校广播站、校电视台.宣传海 报、华中师范大学主页等媒体进行全方位的综合宣传, 通过我们的途径必能收到良好的宣传效果宣传部负责在华师各大网站发布晚会简讯，并由宣传部联系各大媒体对本次活动进行进一步宣传。3.节目单及邀请函于舞会前一周内印制好六、晚会日程安排前期宣传：10月10日开始道具准备：截至10月日节目彩排：10月20
8、日10月23日会场布置：10月 日上午 10月活动内容:：1、入场前抽签领取饮料2、开场舞主持人登场致开场白3、集体跳兔子舞4、主持人串场，互动游戏（含奖品）5、（按号码寻找舞伴）恰恰舞6、抽奖活动7、慢三8、飙舞比赛（含奖品）9、吉特巴10、主持人结朿语七、活动优势1吸引人数多：华中师范大学是武汉地区最大的高 校之一，同时也是国家“211工程”重点建设的高校 之一。在校人员达三万多人，其中，研究生8000多人。 他们都将直接或间接的关注到火暴的扫盲舞会，直接 参加新生晚会的大部分是新生，是一个非常积极活跃 的群体，也是一个庞大的消费群体，一台精心准备异 彩纷呈的扫盲舞会定会得到全校师生的关注
9、，有助于 赞助公司更加集中地进行公司形象的宣传，扩大影响 力。2宣传范围广：本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司开阔销售市场。3提高认可度：由于晚会针对刚刚踏入大学校门的新生，他们对大学生活各种学生活动充满热情，对商家 的赞助更是好奇，此时，抓住时机，赞助新生首次参 与的大型校园活动，新生对赞助商的印象会非常深刻, 从而提高产品的认知度，拓展潜在的商机。4学生对赞助商的抵制心理弱：扫盲舞会是学校正式的.非商业性的大型活动，对其赞助的宣传效果是纯 产品展示、传单等商业活动所无法比拟的。5宣传形式多样：可通过华中师范大学校广播站、校 电视台.宣传海报等媒体进行全方位的综
10、合宣传，i 过我们的途径必能收到良好的宣传效果。6宣传时间长：本次活动可以让赞助企业有充分的时间对其产品.服务及品牌进行推销和宣传，在广大师 生心中产生良好的效应。7人力资源：赞助公司也可通过学生会的帮助，在华 中师范大学校园内进行一定的产品促销活动和宣传活 动，如派发传单等。8合作前景可观：赞助单位为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活 并建立良好的合作关系。本次活动作为关键一炮，意 义深远，商机无限。同时，我们愿意与赞助商进行更深层次的合作,9扩大企业知名度：若企业愿意协办这次活动，我们 可以将这次舞会的冠名权授予企业。O八、经费预算宣传海报，展板，横幅（院系
11、宣传所用）200假面*330290舞美设计120饮品、零食220奖品120服装200合计：1200元商家宣传可供选择的方案（预算）60元/条120元/个30元/张（由商家与外联协商拟横幅（6m）展板（1.5X lm）海报（6 0 X 2 0 cm）赠送的礼品 定）九、可提供物质赞助方案：（可以补充）(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补 偿计划。(2) 多家联合赞助，赞助最多的可以得到冠名权， 其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商 家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。(3) 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式 赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案 给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。(4) 实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。还可以赞助晚会所需要的服 装,化妆，音响等设备。本次活动必为商家带来预想不 到的宣传效果和商机。(5) 本次活动华中师范大学计科管理两院外联小组有最终解释权。+ ：附录关于本次活动策划，商家如有不详，可咨询外联小组(或本次活动策划组)，本组成员将给予全面的介绍。华中师范大学学生会2011. 9. 7
