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1、3V11.0.13V11.0.1采购管理系统培训要点采购管理系统培训要点采购价格管理采购价格管理客户效劳中心客户效劳中心目目 录录n 概述：n 采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购本钱，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。3供给链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具n 采购价格维护n 价格管理参数设置n 采购价格应用采购价格维护采购价格维护n 采购价格维护n 采购价格批量维护n 最高限价 返回上级采购价格维护采购价格维护新增新增n 无论供给链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【供给链】【采购管理】【供给
2、商管理】【采购价格管理】来进行采购价格资料的设置、维护和查询工作n 系统可以按供给商显示的采购价格新增界面，也可以按物料显示的采购价格新增界面，两种录入方法的效果都是一样的，用户可以选择任一种方式录入 采购价格维护采购价格维护新增新增数据项说 明必填项（是/否）币别计量供货价格的货币名称，默认为本位币。如果供应商资料定义了币种，则录入供应商时，携带供应商币种。是单价类型指当前供货信息的单价类型，系统提供委外加工单价、采购单价两种单价类型的选择。单价类型将决定不同（采购类、委外类）单据F9时查询记录不同及单价携带的不同，订单更新时也会根据单价类型来决定反写哪些记录。是报价针对当前供应商、当前物料
3、、当前数量段、当前币别，供应商给出的报价。是折扣率针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别，当前报价，供应商可以提供的折扣，以百分比表示。否订货提前期属于备注信息，提前期指完成一项活动所需要的时间。提前期可由下列各种时间或它们的总和组成：订单准备时间、排队时间、加工时间、搬运时间或运输时间、接收和检测时间。否重要字段说明：采购价格维护采购价格维护审核、反审核审核、反审核n 只有已审核的记录才能在单据查询并携带出单价，如果用户希望录入的资料马上生效，请及时进行审核。n 系统提供了“采购价格管理批量新增后自动审核的选项，用户如果需要批量新增的记录能马上生效，那么可以选中该选项，那么批量新增后
4、，只要批量新增的操作员有审核的权限，系统会自动审核刚刚所新增的价格资料。n 在采购价格资料保存后，可以进行修改和删除的操作，假设已经审核了，需要反审核。返回上级采购价格批量维护采购价格批量维护n 批量维护采购价格管理是为了减轻用户新增、修改、删除采购价格的工作量，而提供的一个方便性功能，进行批量处理的方法有两种，一种是按供给商组批量维护，一种是按物料组维护(如图)，批量维护只在选择非明细供给商或物料才能维护：n 批量新增n 批量修改n 批量删除n 批量审核、反审核返回上级采购价格批量维护采购价格批量维护批量新增批量新增n 批量新增有“按供给商组新增和“按物料组新增两种方式，规那么与单个新增规那
5、么一致，注意：n 如果有物料的采购价格中已存在供给商、计量单位、单价类型、币别、数量段包括从和到、生效日期、失效日期与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录，那么不再重新对该物料的采购价格进行重复追加，直接跳过该物料即可；n 如果已有采购价格中物料、币别、数量段包括从和到、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是局部相同，那么直接追加在该供给商现有采购价格的后面；n 如果启用最高限价预警，批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示。批量新增完后，系统会针对有效操作，弹出提示框，给予用户“本次操作共新增多少条记录！的提示信息。n 如果选中“采购价格管理批量新增后自动审核选项，那么批量新增后，
6、如果批量新增人有审核权限，那么系统会对刚刚新增的记录进行自动审核。 n 注意：“按物料组新增只能支持根本计量单位记录的录入；n 新增的记录录入的失效日期必须大于等于生效日期返回上级采购价格批量维护采购价格批量维护批量修改批量修改n 批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件，系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改：n 只有找到供给商、数量段包括从和到、币别、单价类型均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为根本计量单位且未审核的记录时，才对其报价、折扣率、生效日期、失效日期、备注进行刷新，否那么跳过；n 如果某个物料有多条单位为根本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录入内容一致
7、的记录，只对生效日期最新的记录进行刷新；批量修改完后，系统会针对有效操作，弹出提示框，给予用户“本次操作共修改多少条记录！的提示信息。n 注意：由于审核后的记录不允许修改，故批量修改只会对未审核的记录起作用返回上级采购价格批量维护采购价格批量维护批量删除批量删除n 批量删除是由用户录入其想批量删除的物料价格/信息的条件，系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除，由于批量删除的影响会较大，故系统对于批量删除的判断条件比较严格，只有物料代码、数量段、币别、单价类型、报价、生效日期、失效日期等字段与用户所录入内容完全一致的记录，才允许删除，否那么系统会自动跳过。 返回上级采购价格批量维护采购价格
8、批量维护批量审核、反审批量审核、反审n 批量审核时，只有物料、计量单位、数量段、币别、生效日期、失效日期与所录入完全一致，才进行审核，否那么跳过；对某供给商组进行批量审核，可以将该组中所有供给商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核n 批量反审核与批量审核类似n 温馨提示：n 批量维护都是针对“按供给商组“按物料组这两种n 方式。所以鼠标必须选中 “供给商组或是“物料组，然n 后进行批量维护，否那么批量维护为灰色返回上级采购最高限价采购最高限价n 概述：n 指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价，采购最高限价预警是企业将内部管理和牵制应用到对价格的管理的表现。在提供了丰富的采购价格信息的
9、前提下，企业必须要对这些信息的处理和取舍进行控制，过高的购货价格会造成采购本钱的增加，引起利润的流失，显然是不符合企业管理需要的。n 限价设置n 限价控制返回上级采购最高限价采购最高限价限价设置限价设置n 采购最高限价是在采购价格录入的根底上设置的。 如果不增加采购价格是无法进行限价信息录入的，必须有至少一条采购价格才能进行采购最高限价的设置。n 系统提供用户针对每一个物料按全部供给商、单个供给商两种方式设定最高限价。返回上级采购最高限价采购最高限价限价控制限价控制n 控制强度：不予控制、预警提示、密码交易、取消交易。采购最高限价采购最高限价限价控制限价控制n 最高限价为0不予控制：如果物料在
10、“采购价格管理中的最高限价为0，那么系统对该物料的采购价格不做任何控制。 n 适用单据及控制点：n 可进行采购限制控制的的单据有：采购订单、委外加工入库、购货发票专用、购货发票普通、进口订单、进口单证。n 控制点都有两个：保存时，或审核时。n 注意：和“控制强度结合应用，即前提是“控制强度必须不等于“不予控制时，才会在保存或审核时去调用限价控制。采购最高限价采购最高限价限价控制限价控制n例如：控制强度选择“预警提示，适用单据选择“采购订单“保存时控制，那么在录入采购订单，当采购单价大于最高限价，保存采购订单会提示如下：n注意：假设最高限价和单据上的单价的币别不一致，那么系统会自动按照单据上币别
11、的汇率信息将最高限价折算成单据上的币别价格，再将两者进行比较。返回上级采购价格参数设置采购价格参数设置n 启用采购价格管理 n 该参数选中，在新增采购类单据采购订单、采购发票、收料通知单、退料通知单、外购入库单时，如果源单有价格字段，那么优先取源单的价格，但如源单没有价格或无源单那么取采购价格管理中的。委外类单据指委外加工入库单、委外类采购发票类似。取得是委外加工单价n 该参数不选中，在新增采购类单据时，取数过程类似，先取源单单价，取不到不考虑采购价格管理的单价，直接取物料属性中的采购单价。采购价格参数设置采购价格参数设置n 采购价格管理资料含税 n 选中时，采购价格管理中的报价和物料属性里的
12、“采购单价为含税价，直接携带至采购订单、采购专用发票的含税价字段；将此含税单价转换为不含税单价后，再携带至收料通知单、采购入库单的采购单价字段。反写时，也是将采购订单或发票中的含税价写回价格管理资料或物料中；n 不选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价为不含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购专用发票的不含税价字段，反写时，也是将这些单据中的不含税价写回价格管理资料或物料中；采购价格参数设置采购价格参数设置n 采购订单自动更新采购价格管理资料n 包括三个参数值：不更新、保存时、审核时n 选择不更新：采购订单保存、审核均不反写价格管理 资料n 选择保存时：那么采购订单在保
13、存时更新价格资料n 选择审核时：那么采购订单在审核时更新价格资料采购价格参数设置采购价格参数设置n 采购订单自动更新采购价格管理资料转换为根本计量单位 n 选中该选项时，采购订单自动更新采购价格管理资料时会转换为根本计量单位进行更新原计量单位就算有价格资料也不更新n 不选中该选项时，采购订单自动更新供给商供货信息只反写当前单据上的对应计量单位的采购单价类型的价格，不写根本计量单位的价格采购价格参数设置采购价格参数设置n 采购订单反写采购价格管理资料状态n 提供两种选择n 已 当采购订单反写采购价格管理资料时，只会去更新已审核的记录，不更新未审核的记录。如果在已审核的记录中没有相应范围的记录，需
14、要新增记录的话，那么新增后对其自动审核。n 未 当采购订单反写采购价格管理资料时，只去更新原有的未审核的记录；如果在未审核的记录中没有相应范围的记录，会自动新增一条记录，新增后不会自动审核，还是未审核的状态。采购价格参数设置采购价格参数设置n 采购单价与蓝字采购发票价格同步 n 选中，发票保存时更新物料中的“采购单价；反之，那么不更新。n 假设系统选项“采购价格管理资料含税选中，那么发票反写采购单价时，是将含税单价1折扣率反写过去；不选中，反写不含税价1折扣率过去。n 即“采购价格管理资料含税会影响到采购价格管理价格资料中的报价和物料属性的采购单价是否含税。采购价格参数设置采购价格参数设置n
15、采购价格管理资料批量新增后自动审核n 该选项主要是方便对于采购价格管理的审核流程要求不是很严格的用户n 如果用户选中该选项，那么当用户按物料组或供给商组进行批量新增后，只要该批量新增用户同时有审核的权限，那么系统会对批量新增的记录自动审核n 如果不选择该选项，那么批量新增后，系统不会自动进行审核，须由用户手工对批量新增的记录进行审核工作返回上级采购价格的应用采购价格的应用n 采购价格获取规那么n 单据新增时采购价格的获取 n 总体获取单价的规那么n 含税单价和不含税单价的获取n 依据计量单位获取价格n 依据币别获取价格n 单据关联时采购价格的获取n 采购价格信息的同步返回上级单据新增时采购价格
16、的获取单据新增时采购价格的获取 n 总体获取单价的规那么n 如果启用了采购价格管理，在单据时，其价格取采购价格管理中的报价，如果取不到，再取物料中的采购单价。委外类单据指委外加工入库单、委外类采购发票取数仍只取采购价格管理中的委外报价n 不启用采购价格管理，在做采购类单据时，直接取物料中的采购单价n 都取不到，那么不携带单价，由用户手工录入，携带出来的单价用户也是可以手工修改的。n 假设有源单，源单有单价，优先取源单的单价单据新增时采购价格的获取单据新增时采购价格的获取 n 含税单价和不含税单价的获取n 在采购价格获取过程中，其根本原那么是含税报价传递到单据的含税单价字段中，不含税单价传递到单据的不含税单价中。n 具体可以参见“价格管理资料含税参数的说明。n 注意：n 外购入库单、收料通知单、退料通知单的单价和委外加工入库单的加工单价都是不含税单价。n 购货发票普通的单价为含税单价。n 采购订单、合同、购货发票专用“单价字段是不含税单价，并且还有“含税单价字段。单据新增时采购价格的获取单据新增时采购价格的获取 n依据计量单位获取价格n在单据录入用户可以修改计量单位，系统携带单价是根据相
