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1、关于企业存货成本管理的探讨研究一、企业存货成本管理中存在的问题存货在企业的流动资产中占有很大比重，占用了企业大量资金，自然成为企业财务管理 的重要对象。但企业在存货的采购、管理、利用等方而存在诸多问题，不仅降低了资金的占 用水平，增加了管理成本，而且降低了资产的运作效率，最终导致企业竞争力下降。其主要 存在以下几方面问题：1 .企业信息资源缺乏，不能及时掌握供应市场信息，错失战略采购的机会，导致采购成 本比较高。2 .存货价值和成本流转未按照一定方法来管理，比如加权平均法、个别计价法等。发出 存货价格的确定存在很多主观因素，直接影响到当期利润。3 .存货缺少定期稽核，其稽核只能靠实物盘点，总账
2、和明细分类账由不同部门分别建立 核算。并且仓储分散，没有形成集中管理，缺乏一套完整的总账，财务部门没有参与盘点工 作，账实是否相符无法确定。4 .企业库存管理不合理，订货批量不科学，一方面导致库存积压严重，带来过高的管理 费用，增加产品成本，严重制约企业的盈利能力；另一方而存货占用的流动资金比例较高，大 量的存货导致资金不能及时变现，降低企业存货的周转次数，造成企业资金持有成本过高， 进一步给企业带来较大的财务风险。二、存货成本管理问题产生的根源1 .信息资源缺乏大多数企业对采购信息的管理仍然处于信息输入阶段，缺乏对供应商相关信息的分析， 阻碍了企业采购管理制度的信息化。竞争市场条件下，企业之
3、间信息资源私有化，使得采购 方和供应方之间相互隐瞒信息，信息不能共享，进而导致信息不对称，购货方则无法及时获 得准确信息。此外，企业市场信息系统不健全，不能及时掌握市场信息，没有对价格信息做 到及时收集整理，不能准确预测和分析未来市场的供求趋势及市场价格浮动情况，使得企业 缺乏合理的价格预案，不能做出正确的决策。2 .存货采购管理制度不完善企业没有建立健全采购体系，采购阶段未形成制度化，使得采购流程不规范。企业没有 科学合理的采购管理制度，不能严格规范采购行为，降低了采购过程的透明度。采购员缺乏 制度的约束，在采购时对采购数量和时间的自主空间过大，不能做到尽职尽责，制定出不尽 合理的采购计划，
4、大大增加企业的采购成本；同时也使得暗箱操作的情况不断出现，不仅造成 企业采购资金的浪费，库存积压，还会由于监督不力，使得收受折扣、虚报价款等现象时常 发生。3 .存货内部控制制度不健全制度的缺失给企业带来的问题是多方而的，在存货内部控制方面企业对管理人员的专业 素质要求偏低，再加之缺乏对存货管理的科学规定和体系化的制度，就很容易出现管理失误 的问题。有些企业存货成本的管理成果与管理人员的个人工资并不挂钩，无法形成个人激励 机制，使得本应获得的控制成本白白丧失。此外，存货管理制度的不健全也导致对管理人员 的权责约束力弱，导致存货管理松懈，库存盘点存在误差，使得会计核算不准确。同时，在 内部审计过
5、程中，存货领用容易违反规定程序，存在舞弊行为。4 .订货批量与实际不符使成本增加企业为满足生产经营活动的连续性需求，降低缺货成本，同时为减少订货次数，降低订 货成本，盲目扩大企业的订货批量，导致订货批量与实际严重不符。增加订货数量，虽然一 方面避免了由缺货导致的生产间断性情况的发生，降低了缺货成本，也减少了订货次数，节 省了订货成本，但另一方面也增加了存货的管理成本，同时存货占用的大量资金又使企业错 失了投资机遇，使企业的机会成本大大增加。三、降低企业存货成本的对策1 .健全市场信息系统利用互联网健全市场信息系统，将供应商的信息资料系统化。通过互联网及时将企业的 订货要求公布在信息平分,通过反
6、馈及时收集各供应商的情况，将各供应商的条件进行比较， 做到货比三家，择优而取，淘汰劣质供应商。并且建立与优质供应商的长期发展关系，做到 信息共享，信息对称。建立健全市场信息系统，及时掌握市场供求信息，对价格浮动情况和 供求趋势做出科学合理的预测与分析，制定合理的价格预案，确定合理的采购量。2 .加强存货采购管理建立严格、完善的采购制度，采购制度应对商品的采购申请、授权人的批准权限、采购 流程、各种商品的具体采购规定和方式、商品报价和价格审批等做出规定。采购制度明确规 定采购流程，提高采购效率。严格规范采购人员的采购活动，制约采购人员的行为，限制其 在采购过程中的自主空间。增强采购活动的透明度，
7、预防采购人员的不良行为，加强对存货 采购资金支付的监督控制，杜绝暗箱操作行为。杜绝部门之间扯皮，制定出合理的采购计划， 降低企业的采购成本。3 .完善存货内部控制制度完善企业存货内部控制制度，提高对管理人员的专业素质要求，明确存货管理的规定， 将管理人员个人的工资与存货成本管理绩效相挂钩，形成个人激励机制，同时建立管理人员 的权责机制，严格规范管理人员。加强存货内部审计，切实做好存货盘点及处置的内部控制 工作，定期盘点，保证存货安全、会计核算准确。管理人员和审计人员互相监督，严格遵循 盘点程序，避免舞弊行为。4 .利用数学模型确定经济订货批量经济订货批量模型要求保持存货数量的记录，是在存货数量达到一定水准时再进行订货 以补充库存，以经济订货批量（EOQ）和再订货点作为原理基础，以使订货成本和存货成本达到 最低时的订货量作为经济订货批量。此方法的优点为在每次订货前都必须详细检查和盘点库 存（目的在于看是否降到再订货点），可以及时了解和掌握库存动态。通过确定经济订货批量， 既可以保证生产连续进行，降低缺货成本，又减少了管理成本和订货成本，同时避免企业占 用大量资金，提高企业资金利用效率，降低企业的机会成本。
