好帮手销售管理软件说明书好帮手销售管理软件说明书昆明蓝湾电脑2010-03-15目 录第一章 好帮手软件总体说明 31.1 软件概述 31.2 软件适用范围 41.3 软件特色 4第二章 使用前准备 52.1 系统环境准备 52.2 数据库的安装 62.3 好帮手软件登录 122.4 基础资料设置 13第三章 基础功能操作方法 133.1. 按钮栏 133.2. 操作快捷键 143.3. 拼音及五笔划输入操作说明 153.4. 查找框操作说明 163.5. 综合查询操作说明 163.6. 打印操作说明 193.7. 条码打印操作说明 21第四章 数据定义 214.1. 商品信息定义 214.2. 基础信息定义 234.3. 通用件定义 244.4. 供应商报价 254.5. 临时商品信息定义 28第五章 入库管理 286.1. 商品入库 286.2. 急件商品入库 316.3. 入库退货 326.4. 入库单单头修改 356.5. 入库查询(待修改) 36第六章 库存管理 387.1. 库存仓位修改 387.2. 库存仓库修改 397.3. 库存备注修改 407.4. 库存商品信息修改 417.5. 库存处理 43第一章 好帮手软件总体说明1.1 软件概述好帮手销售管理系统，是由昆明蓝湾电脑公司独立研发的销售行业管理软件系统，产品涵盖了汽摩配件、工程机械、五金机电、装饰建材、服装饰品、食品饮料等多种行业，为各种销售及批发企业提供专业的管理软件、业务重组分析、解决方案设计及专业的售后服务。
帮助企业解决了大量的管理运营中存在的实际问题，赢得了众多用户的青睐和厚爱蓝湾电脑成立于2000年，专业从事于销售相关行业管理软件设计开发和销售，自公司成立以来，一直以发展简单方便的销售软件为己任，注重跟踪和使用IT行业最新最前沿的技术，开发和研制拥有自主产权的软件产品，始终不渝地坚持以产品质量为中心，以完善的服务为后盾，经过长期的努力和发展，公司凭借强大的技术力量，资深的行业经验以及良好的信誊、切切实实帮助企业解决了大量的管理运营中存在的实际问题，赢得了众多客户的青睐和厚爱目前，昆明蓝湾电脑公司好帮手系列产品主要有： 好帮手销售管理软件（汽摩配件）-----------------------------单机版、局域网版、互联网版 (标准版、高级版、定制版) 好帮手销售管理软件（工程机械）-----------------------------单机版、局域网版、互联网版 (标准版、高级版、定制版) 好帮手销售管理软件（五金机电）-----------------------------单机版、局域网版、互联网版 (标准版、高级版、定制版) 好帮手销售管理软件（装饰建材）-----------------------------单机版、局域网版、互联网版 (标准版、高级版、定制版) 好帮手销售管理软件（服装饰品）-----------------------------单机版、局域网版、互联网版 (标准版、高级版、定制版) 好帮手销售管理软件（食品饮料）-----------------------------单机版、局域网版、互联网版 (标准版、高级版、定制版)1.2 软件适用范围好帮手销售管理系统功能涵盖入库管理、库存管理、销售管理、应收应付管理、客户管理以及数据分析各个方面。
广泛适合于整个批发零售型的销售服务行业使用，包括门店以及连锁店管理另外为兼顾各企业特有的一些应用特性，在软件中参数设置得较为灵活，使得软件能很好的适应各种不同的管理需求1.3 软件特色1) 针对中大型企业以及连锁化企业，本系统支持集团化运作管理：提供多帐套，多店面管理方式，满足用户在集团内多店管理的需求，既支持店与店之间独立运作，又可以实现集团化方面的管理要求，实现公共信息轻松共享的同时，提供对属下所有分店的业务信息进行统一查询及统计功能，实现集团报表方面的合并，让管理者对集团业务了如指掌；为目前行业内中大型批发零售企业（特别是集团\异地连锁化企业）提供了统一高效的管理平台2) 产品操作简单方便，集合入库管理、库存管理、销售管理、应收应付管理、客户管理、数据分析等全部功能，系统操作易学易用，快捷流畅，力求不多操作一个键；初始建账简单， Excel导入基础数据功能，数据导出为Excel 3) 系统在兼顾操作便利性的同时尽量考虑众多企业主所共同关注的系统安全性问题(内部安全\外部安全)，内部安全性方面，员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密在系统的众多模块关键点，特别设置权限控制，解除企业的后顾之忧。
4) 系统提供业务和财务一体化管理，将钱流帐与物流帐结合在一起，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况在进销存模块功能的同时，能够提供与国内主流财务软件的标准接口，让已经选用该财务软件的用户尽量减轻工作量，轻松达到业务财务工作一体化，大大提高工作效率5) 强大的用户个性化设计，支持系统的功能、软件界面、显示信息、排列顺序、查询统计、分析报表、打印表格等用户自由设计，软件中预设标准的模版6) 融入超市管理模式，实现了自选购物、POS机、条码识别等快捷精准的物流管理，可以实现销售全程自动化条码管理， 规范、高效、快捷7) 真正采用世界最先进的Client/Middle Server/Data Server三层结构体系开发，使系统具有更好的安全性和可扩性首先，客户端通过中间层访问数据库，从而确保系统数据的安全性其次，中间层商业对象可以通过DCOM方式分布到不同的计算机执行，使系统具有良好的可扩性对断电等突发事件自动保护设计，确保数据安全可靠8) 全面支持各版本SQL-Server大型数据库，实现海量存储，并且支持严格的安全管理及事务管理能力，为企业数据提供有力的安全、可靠保障。
保证基础数据的正确录入，充分考虑数据的内部逻辑结构，减少冗余，提高数据的共享程度，避免重复录入和计算9) 全面支持微软件全系列操作系统：使用微软公司基于Visual S 平台下的C#语言，采用OOP面向对象开发技术，严格遵照软件工程开发质量管理标准，仿真现实事物及人性智慧，并将WINDOWS内核技术发挥得淋漓尽致支持WinXP、Win2000、Win2003、Win2008、Win7等各种32位及64位操作系统10) 系统嵌入先进的跨网即时通讯技术，系统能够平滑运行在互联网上，支持连锁企业的异地业务一体化实时管理第二章 使用前准备2.1 系统环境准备为了保证好帮手软件系统所必须达到的稳定性、安全性以及及时性要求，除好帮手软件外，本公司对计算机设备与软件资源做出最低配置建议如下：（客户可以自行采购，也可委托本公司帮助购置）1) 服务器(建议采用专业服务器):硬件配置：P4 2.4GHz处理器，1G 内存，320G 7200转硬盘，10/100M 网卡，光驱, 标准显示器操作系统：Windows XP(推荐安装Windows 2003)数据库软件：Microsoft SQL Server 2000 中文标准版；应用软件：Office 20002) 客户端电脑要求:硬件配置：P4 2.4GHz处理器，1G 内存，320G 7200转硬盘，10/100M 网卡，光驱，标准显示器操作系统：Windows XP应用软件：Office 20003) 打印机(根据实际需要配置）：针式打印机、标准票据打印机、激光打印机等标准输出设备。
4) 网络环境（单机版软件除外）:所有使用好帮手系统的服务器、客户端电脑或者网络打印机都必须通过5类网线连接到客户本地局域网络中客户端电脑能访问服务器数据库如需远程维护，服务器及客户端电脑应可访问Internet， Internet接入方式采用512K以上的 ADSL的宽带接入或其它较为快速的上网方式以上项目未达到要求时，则视为未满足好帮手软件安装场地要求，可能会影响好帮手软件的安装和使用；从保护用户利益出发，建议用户必需准备上述场地条件达到系统安装要求2.2 数据库的安装好帮手软件支持微软件SQL Server 2000到2008各种版本的SQL数据库，其中SQL Server 2000共有个人版、标准版、企业版和程序员版等四个版本，根据操作系统的不同应该选择不同的版本进行安装本节主要以SQL Server 2000个人版为例介绍安装方法，其余版本数据库，请查阅相关资料SQL2000安装步骤1) 将SQL 2000安装光盘放入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，进入安装画面；也可手动执行光盘根目录下的Autorun.exe文件，进行安装屏幕上出现SQL 2000的安装画面，共有5个选项，如下图：2) 单击第1项 安装SQL Server 2000 组件(C)进行安装。
进入下图界面，在安装画面中又出现3个选项，单击第1项安装数据库服务器(S)，系统进行安装3) 出现“欢迎”对话框，单击“下一步”按钮，继续安装SQL 2000出现“计算机名”对话框，如下图；此时请选择“本地计算机”，然后单击“下一步”，继续安装：4) 出现“安装选择”对话框在此窗口中，用户会看到总共有三个选项，如果电脑上没有安装SQL Server 的程序，那么第二项就会是灰色的，但如果用户的电脑上已经安装了该程序，那么就不会出现灰色的情况；用户可以根据自己的实际情况进行选择，在此我们选择第一项“创建新的SQL Server实例，或安装‘客户端工具’”，然后单击“下一步”按钮继续安装SQL 20005) 出现“用户信息”对话框此时用户可以根据自己的需要输入姓名和公司，然后单击“下一步”按钮继续安装SQL 2000；6) 此时出现“软件许可证协议”对话框，如下图，然后单击“是”；7) 出现“安装定义”对话框；如下图，画面出现3个选项，此时请选择第2项“服务器和客户端工具”单击下一步按钮，继续安装SQL 2000；8) 出现“实例”对话框，建议用户不要修改实例名，直接点击“下一步”，继续安装；图99) 出现“安装类型”对话框，在这个对话框中，用户可以选择安装的类型和安装位置。
SQL Server 2000有三种类型的安装：典型（T），最小（M）和自定义（C）典型安装是系统的默认安装选项，建议用户使用这种安装类型如下图：系统默认的安装位置是C：\…\Microsoft SQL Server，如果需要改变系统的安装位置，可以单击浏览按钮选择相应的安装位置您可任意选择SQL2000的安装路径，但这不是必须的，建议用户使用默认路径另外，在该窗口中，还会提示用户硬盘是否有足够的安装空间，显示系统需要的空间大小和机算机现有可以使用的空间大小信息单击“下一步”按钮，继续安装SQL 200010) 此时出现“服务账户”对话框，如下图，在该对话框中共有4个选项，我们建议用户选择“对每个服务使用同一账户自动启动SQL Server 服务”和“使用本地系统账户”这两个选项，选好以后点击下一步，继。