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1、工程项目监理机构组织协调措施 工程项目监理机构的组织协调措施 为了实现本工程监理目标,在做好项目签订与修订合同洽商的组织协调外,还要做好项目中很多非合同方面的组织协调工作。既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。 1、本公司内部关系的协调 1)在本项目人员支配上,依据工程人员的专进步行选派,做到人尽其才,人员搭配上留意能力互补和性格互补。 2)明确项目总监理工程师负责制,各岗位职责分明,对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,要明确岗位职权。 3)定期对每个监
2、理人员效绩要实事求是评价,成果要确定,不足要指出,以免无功自傲、有功受屈,使每个人热爱本职工作,并对工作布满信念和期望。 4)项目总监理工程师在解决矛盾时要恰到好处,出现矛盾应准时进行调解,调解一是要把握原则,二是要留意方法,如通过准时沟通,个别谈话,必要的批评,无法解决的矛盾应采取必要的岗位调动措施。矛盾要区分对待,是上级的问题,应作自我批评,是下级的问题应启发诱导,对无原则纷争,应当批评制止,使监理班子始终处于团结、和谐、热忱的气氛中。 5)建立信息制度,采用工作例会、业务碰头会,发会议纪要及月报,采用工作流程图等方式沟通信息,使局部了解全局,听从并适应全局的需要,服务于建设单位。 6)用
3、敏捷的方法消退监理工作中的矛盾冲突,协作不佳的矛盾或冲突,应从明确协作关系入手来消退;争功诿过导致的矛盾或冲突,应从明确考核评价标准入手来消退;奖罚不公导致的矛盾或冲突,应从明确奖罚原则入手来消退;过高要求导致的矛盾或冲突,应从改进思想方法和工作方法入手来消退。 2、本工程项目内部需求关系协调 1)监理过程中抓计划环节,平衡人员、材料、设备、能源动力的需求,要留意抓住期限的准时性,规格上的明确性,数量上的精确性,质量上的规定性,体现计划的严肃性,发挥指导作用。 2)指导施工单位对施工力气的平衡,要抓住瓶颈环节,发觉瓶颈环节,要通过资源力气的调整,集中力气打攻坚战。抓关键、抓主要矛盾、运用网络计
4、划技术的关键线路法是有效的工具。 3)对专业工种协作,要抓住调度环节,项目施工中需要机械化施工、土建、机电安装等专业工种交替协作进行,交替进行抓好衔接问题,协作进行抓好步调问题,就是抓好调度协调工作。 4)施工预备阶段的协调: 作好施工预备是顺当组织施工的先决条件。满意开工的条件是:有完善有效的施工图纸;有政府管理部门签发的施工许可证;财务和材料渠道已落实,能按工程进度需要拨款、供料;施工组织设计已经批准;加工订货和设备已基本落实;施工预备工作已基本完成,现场已五通一平。监理工程师应协助落实上述开工条件,保持建设单位与承建单位的信息沟通,协商办事,督促双方严格按合同执行。建设单位和承建双方对施
5、工预备工作应有明确的商定和分工,以便协调。 5)施工阶段的协调: 包括解决进度、质量、中间计量与支付签证、合同纠纷等一系列问题。 A、进度问题协调工作较为复杂。有两项有效协调工作应作好,一是建设单位和施工单位双方商定一级网络计划,并双方负责人在上面签字,作为工程承包合同附件;二是设立提前竣工奖,按一级网络计划节点考核,分期预付,承建方设立进度奖,调动职工的积极性。不能保证工期,建设单位扣回工期奖并罚款。 B、质量问题的协调:实行监理工程师质量签字认可,对没有出厂证明,不符合使用要求的原材料、设备和构件,不准使用,对不合格的工程部位不予验收签证,也不予计算工程量,不予支付进度款。 C、签证的协调
6、:对设计变更、工程项目增减,在合同签订时无法预料和未明确规定,对此,监理工程师要认真研究,合理计价,与有关各方充分协商,达成全都,完善签证制度。 D、合同争议的协调:合同纠纷,应协调解决,不能协调解决时再向合同管理机关申请调解或仲裁,一般合同争议切忌诉讼,尽量协商解决,否则,会伤害感情,贻误时间,甚至两败俱伤。 E、交工验收阶段的协调:对交工验收中建设单位提出的问题,施工单位应依据技术文件、合同、中间验收签证及验收规范作出解释,对不符合要求应督促其采取补救措施,使其达到设计、合同、规范要求,而后办理竣工结算。 F、协调总包与分包单位的关系:首先选择好分包单位,明确总包与分包的责任关系以及调解其间可能发生的纠纷。 6)协调好与设计单位的关系 (1)真诚敬重设计单位的意见,组织设计单位向承包单位介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等。组织好图纸会审,把图纸问题解决在施工前,施工中严格按图施工,组织验收约请设计人员参与,对质量事故专心听取设计单位处理意见。 (2)主动向设计单位介绍工程进展状况,促使他们按合同出图。发觉设计问题准时主动向设计单位提出,主动向设计单位推荐新技术、新工艺、新材料、新设备,支持设计技术革新。 董事长助理工作职责股份有限公司章程有限责任公司章程 公司管理规章制度党建工作责任制度学校卫生工作制度 - 4 -
