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1、鹤壁市淇滨区刘庄小学录播系统购置项目询价通知书采 购 单 位： 鹤壁市淇滨区文化教育体育局采购代理机构：郑州中原招标股份有限公司二一八年二月3目录第一章 询价邀请函2一、说 明3二、 保证金3三、 响应文件的编制3四、响应文件的构成4五、报价及递交要求4六、其他实质性响应条款5七、质疑5八、法律责任5第三章 采购项目相关要求及技术规格7一、采购项目基本要求：7一、询价小组17二、符合性审查17三、确定成交人17四、成交通知书17五、签订合同17第五章 合同书格式和基本条款（供参考）18一、合同签订要求18二、格式和基本条款：18第六章 响应文件格式20第一章 询价邀请函郑州中原招标股份有限公司
2、受鹤壁市淇滨区文化教育体育局委托，对其鹤壁市淇滨区刘庄小学录播系统购置项目进行询价采购，欢迎贵公司参加询价。与本次询价相关的事宜如下:项目名称：鹤壁市淇滨区刘庄小学录播系统购置项目采购方式：询 价项目编号：ZYZB-HB-2018-01资金来源：政府投资计划完工期：15天采购预算（万元）：18万元保证金（元）：无采购单位：鹤壁市淇滨区文化教育体育局联系人(联系电话):付先生 18539228686采购代理机构：郑州中原招标股份有限公司联系人(联系电话):赵先生 18539237899财政部门监督机构：政府采购监督科联系人(联系电话):郭先生 0392-3386210采购内容及分包情况：1. 采
3、购内容：录播系统一套。包括录播一体机、嵌入式录播系统、图像跟踪一体机、图像定位辅助摄影机、高清云台摄像机、高清一体式摄像机桌面式接触面板等。2.分包情况：不分包供应商资格要求：1.具备行政主管部门颁发的有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照），且经营范围包含本次项目内容；2.2014年以来在经营活动中没有行政处罚记录且在招标投标活动及履约过程中没有行政处罚记录的企业并在投标时做出承诺。以上资质复印件加盖供应商公章作入响应文件。询价文件的购买：2018年 1月 24 日至2018年 1 月 30日（节假日除外，每日9:00-11:00、15:00-17:00北京时间）
4、携带有效的营业执照、被授权人身份证，以上材料复印件各一份（加盖单位公章）到郑州中原招标股份有限公司（鹤壁市淇滨区黎阳路东杨工业区）询价文件售价：1000元/份，售后不退。递交响应文件时间：2018年 2月 5 日递交响应文件截止时间和询价开始时间（北京时间）：2018年 2月 5 日 15 分30分递交响应文件地点：鹤壁市淇滨区黎阳路东杨工业区（郑州中原招标股份有限公司鹤壁分公司）其他说明：关于询价保证金的说明：项目金额较小，无需缴纳询价保证金公示发布媒体：河南省政府采购网、鹤壁市政府采购网第二章 供应商须知一、说 明1 适用范围本询价通知书仅适用于本次询价项目。2. 定义2.1 “采购人：鹤
5、壁市淇滨区文化教育体育局；2.2 “监管部门：鹤壁市淇滨区财政局政府采购监督科;2.3 “采购代理机构”是指：郑州中原招标股份有限公司;2.4 “成交人”是指经询价小组评审推荐，采购单位确认并授予合同的供应商；2.5 “货物”是指供应商按询价通知书规定向采购人提供的一切设备、手册及其它有关技术资料和材料；2.6 “服务”是指供应商须承担的运输、配送、安装、调试、技术支持、培训、售后服务以及其它类似附加服务的义务；2.7 文件中规定的“时间”均指北京时间。3 报价费用3.1 供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用；3.
6、2 带“”条款为实质性响应条款，供应商必须完全响应，否则，其响应文件按无效处理。二、 保证金 4.1 项目金额较小，供应商无需缴纳询价保证金三、 响应文件的编制5. 供应商应编制书面响应文件一式四份，除正本一份其余为副本（附word文档电子版U盘一份）。每份响应文件须清楚地标明“正本”和“副本”。评审时如副本与正本不符，以正本为准。5.1 供应商对报价响应文件的编制应完好装订和封装，未装订入响应文件的部分不做为评审依据；5.2 供应商提交的响应文件均应使用中文；5.3 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求；5.4 报价响
7、应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制；5.5 因供应商未按“响应文件的构成”编制而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。四、响应文件的构成6. 供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容：6.1 询价响应书；（附件一）6.2 法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书（附件二、三）6.3 报 价 一 览 表；(附件四)6.4 报价明细表；（附件五）6.5 营业执照副本复印件（加盖公章）；6.6 服务承诺；（供应商自行编写）五、报价及递交要求7. 响应文件应在指定处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力；供应商未按询价通知书编制响应文件或
8、要求处无盖章、签字的，按无效响应处理。 8. 供应商所报设备为原装正品。其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；对基本型号和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。 9. 参加询价活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次性报出不得更改的价格，报价以人民币表示，单位：元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、包装费、安装费、运输费、保险费、税金、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用。10. 响应文件必须用A4纸中文打印，并由法定代表人或经其正式授权委托人签字。响应文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。 11. 响应文件不得折叠，装订后正、副本
9、、电子U盘（word格式）装入同一袋内密封并在封口处加盖报价单位公章，于询价截止时间前送达询价指定地点现场递交，其他方式递交响应文件、零散件递交响应文件或逾期递交响应文件的，其响应文件无效。12. 报价的有效期报价有效期为报价之日起60个日历日。供应商承诺的响应文件有效期少于此规定时间的，将被视为无效报价。 13. 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：13.1 因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；13.3 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的
10、供应商不足3家的。六、其他实质性响应条款14. 以下内容为实质性响应条款，潜在供应商必须完全响应。否则，其响应文件按无效处理。14.1询价文件中所要求的工期、质保期、售后服务均为实质性响应条款。14.2供应商必须如实填写所投产品的规格、型号、技术参数等内容，未按“格式五报价明细表”中要求填写的，按无效响应处理。七、质疑15. 质疑书格式应按鹤壁市公共资源交易中心集中采购项目质疑处理办法（试行）要求，提交质疑函，质疑函内容包括：法定代表人授权委托书、采购项目名称、项目编号及分包号、质疑人的名称、地址、电话。被质疑人及具体质疑事项、必要的证明材料、提起质疑的日期。质疑内容加盖质疑单位公章。提交书面
11、质疑材料（原件），以复印件形式提交的，采购代理机构概不受理。16. 供应商质疑一年累计三次以上质疑，均查无实据或提供虚假材料进行恶意举报的，郑州中原招标股份有限公司将报送至财政部门申请进行处罚。17. 投诉质疑供应商对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。八、法律责任18.供应商有下列情形之一的，处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：并在鹤壁市公共资源交
12、易中心网站予以通报：18.1提供虚假材料谋取中标、成交的；18.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；18.3与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；18.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；18.5在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；18.6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；18.7以及政府采购法实施条例等法律法规规定的条款。供应商有前款第18.1至18.5项情形之一的，中标、成交无效。19. 供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑、投诉的，在鹤壁市公共资源交易中心网站予以通报，列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活
13、动，情节严重的，依法追究其刑事责任。第三章 采购项目相关要求及技术规格一、采购项目基本要求：序号项 目内 容1合格供应商的资格条件详见询价邀请函2领取询价文件的时间及方式详见询价邀请函3递交响应文件截止及询价时间，递交询价文件及询价地点详见询价邀请函4现场踏勘1、采购代理机构将不组织供应商进行踏勘现场，供应商如认为有必要可自行前往工程所在地对施工现场及周围环境进行踏勘，以便获取须自己负责的有关 编制响应文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担；2、采购代理机构向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购代理机构对供应商由此而做出的推论、
14、理解和结论概不负责；3、供应商及其人员经过采购单位的允许，可为踏勘目的进入采购人的施工现场，但供应商及其人员不得因此使采购代理机构及采购单位承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5采购预算采购预算（万元）18万元6询价小组人数共3人,其中采购单位代表1人，其余为技术或经济类专家。7响应文件份数正本1份,副本3份。（附word文档电子版U盘一份）8工期要求15天9项目验收符合国家有关验收合格标准10付款方式以与招标人签订合同为准11质保期质保期一年二、采购项目内容及技术规格（一）采购项目内容：鹤壁市淇滨区刘庄小学录播系统购置项目。（二）采购需求及技术参数 序号名称参数数量1录播一体机为了保证系统的稳定性以及使用的便捷性。采用工业级别嵌入式ARM+DSP架构，嵌入式linux操作系统；（非采用Windows+PC工控机+采集卡架构）根据国家精品课程录制环境建设要求及国家现行噪声标准 GB/T17249.1-1998声学低噪声工作场所设计要求，防止设备噪音对课程录制产生影响，设备背景噪声在30分贝左右情况下，所测试设备噪声+背景噪声小于40分贝。便于部署与维护，采用1U标准机箱设计，为了保证教学活动的
