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1、2021部门职员岗位工作心得总结部门职员岗位工作心得总结1 过去的一年,行政人事部在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为_年工作奠定了基础,创造了优良的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将_年工作总结汇报如下。 一、行政管理工作 1、认真做好文件档案整理工作 按照公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手
2、册等规章制度。经过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的使命心。 3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。年6月份,顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。 4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,确保会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 _年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支
3、持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自我的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提升服务质量大讨论活动。 二、行政人事部人事管理工作 1、依据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,_年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采纳多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。 人
4、力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节俭人力成本,尽可能地使人尽其才,并确保组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、确保储备、慎重招聘。 2、提升员工综合素养,进取展开各项培训 为了提升员工的服务意识、竞争意识、革新意识,行政人事部进取开展员工培训工作。多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提升,自身素养得到必需程度的改善。 3、强化档案、考勤管理,保证劳资
5、无误发放 下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,行政人事部人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳作合同签订和社会保险入户、转出工作 新的劳作合同法实施以来,对每位新入职员工都须签订劳作合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳作合同签订和社保办理的工作量,行政人事部人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以确保在劳作合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我
6、保护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外伤害,全年申报工伤2起。 5、强化绩效考核,制定了合理的办法 为充分调动员工的进取性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提升了员工的工作进取性。 三、行政人事部采购管理工作 1、公开公共透明,实现公开招标 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参加,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 _年度行政人事部采购围
7、绕“控制成本、采购性价比的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节俭每一分钱。 3、进一步强化对供应商的管理协调 _年行政人事部采购进一步强化了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,保证了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩展了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进
8、行评价和分析,合格者才干进入合格 4、缩减采购时间,力争项目所需异常及时到位 行政人事部采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于行政人事部工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得,但由于本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情
9、景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待强化。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。_年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将持续围绕公司中心工作,克服缺点,改善方法;深入调研,掌握实情;强化管理,改善服务;大胆探究行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶, 五、来年工作打算 1、强化沟通,抓好宣扬工作 为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务、服务热线及服务投诉渠道,_年行政人事部着手加大对外
10、宣扬力度,为公司进入市场化经营供给优良的宣扬条件。 2、加大制度监督执行力度 依据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。 3、完善绩效考核制度,使之更有序进行 _年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的经验积存。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。_年,行政人事部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立
11、公平的竞争机制,继续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的计划性和使命心,及时查找工作中的不够并加以调整改善,从而推动企业的发展。行政人事部在去年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地落实和运行。 4、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提升,_年行政人事部将依据实际情景制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮忙。 部门职员岗位工作心得总结2 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在马上过去的_年里,我在公司领导和同事的关怀帮助下,顺利完成了相应的工作,现对_年的工作做一个总结。 一、前台接待方面。 _年1月至7月
12、,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1、外部会议接待 参加接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网络经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积存了很多的经验。 2、内部会议管理 按照各部
13、门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生坚持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,保证会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,保证每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入_余份。 四、综合事务工作。 _年
14、7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息_篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其强化沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运
15、动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不够 在工作中主动性不够,与领导沟通较少,遇事合计不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、_年工作计划 1、强化自身学习,结合综合部实际,多从细节合计,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提升接待水平,提升公司形象。 3、做好工会工作,推出有意义的活动,强化沟通交流,并将“工会送温暖活动持续开展下去。 4、强化食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控