语言沟通技巧教材( PowerPoint 85页)

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1、语言沟通技巧语言沟通技巧CiciCici第一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。人人人人都都是是一一位位潜潜在在的的高高绩绩效效者者只是有些人沿途需要别人稍加扶助今天我们为什么要学习第二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。我们学习的要求我们学习的要求空杯回零空杯回零翻开心胸,用谦虚的态度学习翻开心胸,用谦虚的态度学习挪开经验,不要一言九挪开经验,不要一言九“ “顶顶旧经验新经验旧经验新经验 把旧的融合到新的采纳可把旧的融合到新的采纳可用,相互利用用,相互利用全身心的投入全身心的投入 学习的心态,可决定学习的成功与否学习的心态,可决定学习的成功与否第三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。第四页,

2、编辑于星期四:十四点 五十一分。我们的“学习规那么学习是时机,学习是工作, 学习更是责任开放的心态,积极的参与, 表达自己看法尊重的态度,仔细的聆听, 分享他人经验用心去感悟,随时可提问, 付诸实际行动第五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。我们学习的重点我们学习的重点投入多少投入多少 收获多少收获多少 参与多深参与多深 领悟多深领悟多深未曾经历未曾经历 不成经验不成经验太阳底下没有新鲜事太阳底下没有新鲜事排列组合就是创新排列组合就是创新做你所学,进而教你所做做你所学,进而教你所做第六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。我们想要到达的目的是:小改变可以产生大效果第七页,编辑于星期四:十四点 五

3、十一分。心灵一刻心灵一刻演练演练两人一组两人一组 每人一分钟相互交流每人一分钟相互交流A A 背靠背交谈背靠背交谈B B 面对面交谈面对面交谈C C 面对面面对面 手拉手交谈手拉手交谈每人介绍自己每人介绍自己 赞美对方赞美对方第八页,编辑于星期四:十四点 五十一分。收获收获你知道了些什么?你知道了些什么?你觉得对方的赞美真诚吗?你觉得对方的赞美真诚吗?她他家里有兄弟姐妹吗?她他家里有兄弟姐妹吗?她最漂亮的是哪里?她最漂亮的是哪里?最可爱的是哪里?最可爱的是哪里?信任信任 真诚真诚 感动感动第九页,编辑于星期四:十四点 五十一分。今天的培训会给我带来什么?今天的培训会给我带来什么?掌握语言沟通的

4、技巧 学会培训的技巧 开掘我的潜力 提高工作业绩 树立我作为管理者的权威 增强我的自信心 助我个人成长第十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。大家来轻松大家来轻松一下吧!一下吧!第十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。第一局部:第一局部:语言沟通技巧语言沟通技巧第十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。沟通的重要性沟通的重要性沟通是所有管理活动的根本沟通是所有管理活动的根本对个人对个人/ /事业的成功非常重要事业的成功非常重要你是信息处理网络的关键人物你是信息处理网络的关键人物你是信息接受者和发送者你是信息接受者和发送者你是决策执行者你是决策执行者第十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。员

5、工喜欢的工作气氛员工喜欢的工作气氛员工得到受到上司的尊重员工得到受到上司的尊重员工自己的经验会被上司认为相当有员工自己的经验会被上司认为相当有价值价值员工的意见会被充分的反响员工的意见会被充分的反响第十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。成人接受的法那么成人接受的法那么 我们通过感官来接受 大脑寻求模式 每个人的接受风格、速度不同 集中注意力的时间很有限 重复能够增强记忆 人们在思维被激发起的时候接受得最快使用人们在放松的心情下接受得最好第十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。通过五大感官来接受通过五大感官来接受看听尝触闻第十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。成年人能记住成年人能记住1

6、0%20%30%50%70%90%more than 90%他们读到的他们听到的他们看到的他们看见和听见的他们说的他们说的和做的当他们在教导别人时第十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。成人接受方式成人接受方式SAVE成年人是自主的,如果可行,喜欢对下一步作出决定。需要很多的参与,而非命令。多样化是生活必不可少的调味品。要尊重同事的经验,并且融合到工作中去。第十八页,编辑于星期四:十四点 五十一分。突破外壳一突破外壳一每人一分钟,选择一个单纯的事件。每人一分钟,选择一个单纯的事件。用具体的动作来表达,愈剧烈越好用具体的动作来表达,愈剧烈越好从第三句话开始动作从第三句话开始动作运用运用“ “动

7、动作动动作 “ “情表情情表情 “ “我展我展现自我现自我 “ “夸夸张夸夸张 原那么原那么A A 大家好!大家好!B B 我叫:我叫:C C 我表演的是:我表演的是:第十九页,编辑于星期四:十四点 五十一分。根本的非言语沟通技巧根本的非言语沟通技巧眼神交流声音面部表情手势姿势移动第二十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。眼神交流眼神交流 点头并有回应的好听众 整个一组人 一次一个人 当你想鼓励某个学员参与时看:不要看: 准备好的稿子 房间的后部 天花板 地板第二十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。声音声音 语速 节奏 有效的停顿 清楚 模糊不清第二十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。

8、有效的运用声音有效的运用声音 有效的音高 适当的音量用适当的语速说发音清晰强调最重要的字或语句第二十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。面部表情面部表情放松 生动的表情来表达意思微笑开放第二十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。手势手势 自然 用来强调内容 有变化 张开要:不要: 交叉双肘 把手放在兜内 容易使人分心的手势第二十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。姿势姿势看上去放松,职业化轻松地直立,保持平衡两脚与肩成一线要:不要: 站立时身体僵直 懒散的样子 脚跟并拢 两腿分开第二十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。充分的身体移动充分的身体移动 表达与对方的亲和力 改变节奏引起对视

9、觉辅助的注意 强调观点 帮助与每个人保持眼神交流使用身体移动去:不要: 随意地移动和紧张地移动 踱步 摇摆第二十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。训练科目训练科目 二分钟演讲二分钟演讲左右轮流左右轮流二分钟抽题准备二分钟抽题准备二分钟演讲二分钟演讲组别姓名演讲题目组别姓名演讲题目微笑微笑运用所学运用所学小组评估小组评估第二十八页,编辑于星期四:十四点 五十一分。沟通的根本模式沟通的根本模式打算发送的信息 编编 码码过过 程程信信息息与与通通道道编编 码码过过 程程解解 码码过过 程程反反 馈馈编编 码码过过 程程感受到的感受到的信息信息A-A-发送者发送者B-B-接受者接受者噪音噪音第二十

10、九页,编辑于星期四:十四点 五十一分。信息的发出信息的发出移情作用移情作用对信息的正确认识对信息的正确认识 - -新新 - -奇奇 - -短期与长期记忆短期与长期记忆 条理条理 情感情感 内容内容第三十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。表达技巧表达技巧清楚表达思想的意见清楚表达思想的意见- -动口以前先动脑动口以前先动脑- -简单明了、条理清楚简单明了、条理清楚- -清楚、明白、具体、简单、正确清楚、明白、具体、简单、正确- -可以先说重点目标再做描述可以先说重点目标再做描述- -善用声音与声音表情善用声音与声音表情语言表达的要诀语言表达的要诀- -多用正面词句多用正面词句- -语言表达要真

11、诚语言表达要真诚- -说话时不要习惯性带不良的词句说话时不要习惯性带不良的词句- -不要乱用不要乱用 术语术语 ,要用对方的话,要用对方的话第三十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。信息接受信息接受做一个好的听众做一个好的听众 - -尊重人尊重人 - -一心二用一心二用 - -学会字里行间学会字里行间 - -学会做笔记学会做笔记 增加脑力负荷增加脑力负荷 改善短期记忆改善短期记忆 留下好印象留下好印象第三十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。你是一位好的聆听者吗?你是一位好的聆听者吗?你聆听外表的话语以及其中隐含的意思吗?你聆听外表的话语以及其中隐含的意思吗?你可以不理会说话人的外表并只注

12、意他将发你可以不理会说话人的外表并只注意他将发表的意见吗?表的意见吗?当你评价一个人所说的话时,你会参加自己当你评价一个人所说的话时,你会参加自己的偏见和感觉吗?的偏见和感觉吗?你试过有意识地琢磨他们所说的话中所隐含你试过有意识地琢磨他们所说的话中所隐含的逻辑性和理性吗?的逻辑性和理性吗?你是否在答复或反驳前已经考虑到了别人的你是否在答复或反驳前已经考虑到了别人的观点?观点?第三十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。美国知名主持人美国知名主持人“ “林克莱特一天访问一名小朋友,问他林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:你长大后想要当什么呀?小朋友天真的答复:说:你长大后想要当什么呀?小朋友天真

13、的答复: 嗯嗯我要当飞机驾驶员!林克莱特接着问:我要当飞机驾驶员!林克莱特接着问: 如如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?,你会怎么办? 小朋友想了想小朋友想了想 我会先告诉坐在飞机我会先告诉坐在飞机上的人绑好平安带,然后我挂上我的降落伞跳出去。上的人绑好平安带,然后我挂上我的降落伞跳出去。当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使林克莱特觉

14、察这孩子孩子的两行热泪夺眶而出,这才使林克莱特觉察这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。於是林克莱特问他说:的悲悯之情远非笔墨所能形容。於是林克莱特问他说:为什么要这么做?为什么要这么做?小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:我要去小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!拿燃料,我还要回来!我还要回来!第三十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。 你听到别人说话时你听到别人说话时你真的听懂他说的意你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是听的艺术吧,这就是听的艺术 1 1、听话不要听一半。、听话不要听一半

15、。 2 2、还有,不要把自己的意思,投射到别人、还有,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。所说的话上头。第三十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。积极聆听积极聆听听的层次听的层次 我在:外表性地听我在:外表性地听 我在听:我意会的听我在听:我意会的听 我在用心听:专心有效的听我在用心听:专心有效的听倾听时注意倾听时注意 全神贯注全神贯注 能听出话中话能听出话中话 能鼓励说者畅所欲言能鼓励说者畅所欲言 排除外界干扰排除外界干扰 控制情绪控制情绪第三十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。有效的响应有效的响应 你的意思是你的意思是 嗯,嗯,然后呢?嗯,嗯,然后呢? 你觉得你觉得 因为你认为

16、因为你认为所以,你觉得所以,你觉得 复述对方最后一段话或重点复述对方最后一段话或重点 将负面的话转化为肯定及问题将负面的话转化为肯定及问题 多用选择句和疑问句,少用命令式语多用选择句和疑问句,少用命令式语 言言第三十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。案例:上司对部属的沟通案例:上司对部属的沟通 店长李亮看到生鲜部七月店长李亮看到生鲜部七月份第三周的销售报表后不断摇份第三周的销售报表后不断摇头、苦笑和深思。这已经是张头、苦笑和深思。这已经是张明连续第三个月只完成销售方明连续第三个月只完成销售方案的案的60%60%左右。五月底李亮针左右。五月底李亮针对张明的销售目标和顾客效劳对张明的销售目标和

17、顾客效劳进行了仔细的讨论并制定了改进行了仔细的讨论并制定了改善的方案,双方认可了实现目善的方案,双方认可了实现目标的每个步骤。六月底,张明标的每个步骤。六月底,张明仍没有到达目标。李亮再次检仍没有到达目标。李亮再次检讨原因和作出对策,并对七月讨原因和作出对策,并对七月份的销售方案做了局部下调,份的销售方案做了局部下调,张明也对七月份的销量作出承张明也对七月份的销量作出承诺。但事实上七月份已经过去诺。但事实上七月份已经过去三周,只完成方案的三周,只完成方案的57%57%,照,照此七月份又只能完成此七月份又只能完成76%76%左左右。李亮决定再与张明沟通一右。李亮决定再与张明沟通一次。次。第三十八

18、页,编辑于星期四:十四点 五十一分。反响的重要性反响的重要性反响才能保证沟通形成闭环反响才能保证沟通形成闭环 提合理化建议提合理化建议反响是一种重要的鼓励反响是一种重要的鼓励 打保龄球打保龄球反响使人不断进步反响使人不断进步 看板管理看板管理怎么才能怎么才能政令畅政令畅通?通?第三十九页,编辑于星期四:十四点 五十一分。沟通的渠道沟通的渠道上对下沟通上对下沟通 命令链命令链 海报和布告栏海报和布告栏 公司简讯公司简讯/ /报纸报纸 信件和工资袋中的附件信件和工资袋中的附件 员工手册员工手册/ /小册子小册子 年库报告表年库报告表 播送系统播送系统怎样才能怎样才能政令畅政令畅通?通?第四十页,编

19、辑于星期四:十四点 五十一分。下对上的沟通下对上的沟通开门政策开门政策建议系统建议系统问卷表问卷表特别会议特别会议申诉委屈程序申诉委屈程序调查职工申诉的人调查职工申诉的人横向沟通横向沟通非正式的:非正式的: 、中间休息、中间休息正式:备忘录、会议正式:备忘录、会议我可以畅我可以畅所欲言所欲言第四十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。主持会议的原那么主持会议的原那么 主持执行性会议的原那么主持执行性会议的原那么 严格控制会议进程严格控制会议进程 保持言简意赅的会风保持言简意赅的会风 主持者应只考虑可执行的实际解决方案主持者应只考虑可执行的实际解决方案 主持研究会议的原那么主持研究会议的原那么

20、主持者和与会者要建议平等的关系主持者和与会者要建议平等的关系 对某个问题进行可行性研究时,论据要充分对某个问题进行可行性研究时,论据要充分 注意会议的开放性注意会议的开放性 应注意取长补短,团结协作应注意取长补短,团结协作 结束前,主待者要充分归纳大家庭的见解结束前,主待者要充分归纳大家庭的见解第四十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。“ “头脑风暴会议简介头脑风暴会议简介原那么原那么互不批评互不批评自由鸣放自由鸣放欢送提出大量的方案欢送提出大量的方案每个人都要善于结合别每个人都要善于结合别人的人的意见提出自己的方案意见提出自己的方案会议进行的步骤会议进行的步骤准备工作准备工作会议参加者会议

21、参加者要注意功能定义的表现要注意功能定义的表现提方案提方案对方案作评价对方案作评价即是头脑风即是头脑风暴就不要暴就不要限制我!限制我!第四十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。脑力激荡规那么及原那么脑力激荡规那么及原那么规那么一:不要进行判断或评价规那么二:提出大量、不同的想法规那么三:集中于任务原那么一:及时综合不同观点原那么二:根据目标与共同的标准来筛选第四十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。一分钟精华一分钟精华沟通技巧:沟通技巧:表达技巧;表达技巧; 聆听技巧聆听技巧表达技巧:表达技巧: 清楚表达意见;清楚表达意见; 正确使用语正确使用语言言积极聆听:积极聆听: 反映;反映; 发问

22、;发问; 总结;总结; 重重复复反响要领:反响要领: 使沟通形成闭环使沟通形成闭环沟通渠道:沟通渠道: 政令畅通;政令畅通; 畅所欲言畅所欲言会议技巧:会议技巧: 时刻提醒会议目标时刻提醒会议目标温故而温故而知新知新!第四十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。休息一下休息一下再充电吧!再充电吧!第四十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。第二局部第二局部团队领导与授权团队领导与授权第四十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。根本的领导模式根本的领导模式情境性领导情境性领导授权授权第四十八页,编辑于星期四:十四点 五十一分。将权力转变为影响力将权力转变为影响力权力是影响力必要的前提条件权力是影

23、响力必要的前提条件把权力转换影响力的技能在于通过减少其它人的把权力转换影响力的技能在于通过减少其它人的抵抗或怀恨的方法来确保他们的赞同抵抗或怀恨的方法来确保他们的赞同当目标个体同意根据权力持有人的愿望进行行动当目标个体同意根据权力持有人的愿望进行行动的时候,权力就转换成了影响力的时候,权力就转换成了影响力为了得到服从的管理者所采用的影响策略可归为为了得到服从的管理者所采用的影响策略可归为3 3大类:大类:- -理性基于事实、需求、个人价值观的说服理性基于事实、需求、个人价值观的说服- -互惠交易和谈判:互惠交易和谈判: - -惩罚强迫和胁迫:惩罚强迫和胁迫:第四十九页,编辑于星期四:十四点 五

24、十一分。影响策略:影响策略:3Rs3Rs策略策略间接途径间接途径直接途径直接途径依赖于对惩罚的依赖于对惩罚的恐惧恐惧胁迫(加压)胁迫(加压)强迫(威胁强迫(威胁)运用互惠规范运用互惠规范计好(使承担任计好(使承担任务)务)交易(互换交易(互换)采用基于理性的采用基于理性的说服性规劝说服性规劝陈述个人好处(陈述个人好处(运用一般规律)运用一般规律)摆出事实(摆出事实(强调价值和强调价值和需求)需求)第五十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。员工员工A A 王晓权大学毕业后在采购部做王晓权大学毕业后在采购部做过两年,一个月前通过内部招聘过两年,一个月前通过内部招聘来到您部门做营运主管。来到您部门做

25、营运主管。第五十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。员工员工B B 吴大维在您门店已有七年吴大维在您门店已有七年,保鲜管理的经验非常丰富,但,保鲜管理的经验非常丰富,但员工反映他做事拖遢,和同事关员工反映他做事拖遢,和同事关系也很糟糕。系也很糟糕。第五十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。员工员工C C 李屹在李屹在20002000年大专毕业后应年大专毕业后应聘到您门店工作,因工作能力强聘到您门店工作,因工作能力强有力,去年有力,去年1010月被提拔为维修主月被提拔为维修主管。他积极上进,目前正在撰写管。他积极上进,目前正在撰写有关设备保养的论文。有关设备保养的论文。第五十三页,编辑于星期

26、四:十四点 五十一分。员工员工D D 马明雨是马明雨是20012001年公司机构年公司机构改革从总部精简过来的老员工改革从总部精简过来的老员工,您曾屡次提供他培训时机,您曾屡次提供他培训时机,希望提高他的技能水平,但据希望提高他的技能水平,但据培训教师反映,他在课上经常培训教师反映,他在课上经常睡觉,还影响其他学员学习。睡觉,还影响其他学员学习。第五十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。领导作风与部属特征领导作风与部属特征能能力力强强参与式参与式指导与帮助指导与帮助授权式授权式目标与责任感目标与责任感命令式命令式命令与控制命令与控制指导式指导式赞赏与倾听赞赏与倾听心态好心态好第五十五页,编辑

27、于星期四:十四点 五十一分。请指出以下四说法所显示的部属特征与领导请指出以下四说法所显示的部属特征与领导作风:作风:经理正在办公室内会客,外面有噪音,经理经理正在办公室内会客,外面有噪音,经理对秘书说:对秘书说:A A:请你现在到外面告诉他们到别的地方去:请你现在到外面告诉他们到别的地方去谈话,事情办好后回来告诉我。谈话,事情办好后回来告诉我。B B:办公室外面的噪音吵到我们了,你看我:办公室外面的噪音吵到我们了,你看我们用什么方法来处理这个问题?们用什么方法来处理这个问题?C C:办公室外面的噪音太大,影响到我与客:办公室外面的噪音太大,影响到我与客人的谈话,我想你应该到外面告诉这些人到人的

28、谈话,我想你应该到外面告诉这些人到别的地方去谈话。这样做你有没有问题或建别的地方去谈话。这样做你有没有问题或建议?议?D D:外面的声音太吵了,是不是麻烦你去处:外面的声音太吵了,是不是麻烦你去处理一下?理一下?第五十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。杰出领导对部属的行为杰出领导对部属的行为持续让部属知道最新状况持续让部属知道最新状况敬重部属的专业敬重部属的专业帮助部属提升作业技巧和工作开展帮助部属提升作业技巧和工作开展对部属表现出由衷的关心对部属表现出由衷的关心交付部属明确且能达成的目标交付部属明确且能达成的目标用建设性的方式告诉部属你做得怎么样用建设性的方式告诉部属你做得怎么样适时的夸

29、奖部属适时的夸奖部属当部属忙碌时随时准备帮助部属当部属忙碌时随时准备帮助部属给部属所需的鼓励使部属做得更好给部属所需的鼓励使部属做得更好勇于认错并抱歉勇于认错并抱歉支持部属支持部属第五十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。谁能做将军谁能做将军 勤奋勤奋 能力弱能力弱 能力强能力强 懒惰懒惰害虫害虫战士战士管家管家 将军将军第五十八页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权授权- -通过别人完成工作的艺术通过别人完成工作的艺术“ “领导者要干自己该干的事,不领导者要干自己该干的事,不干别人能干的事。干别人能干的事。授权艺术的全部内涵和微妙在于授权艺术的全部内涵和微妙在于:- -做什么?让谁做?怎

30、么做到最好做什么?让谁做?怎么做到最好?第五十九页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权授权指上级委授给下属一定的权力,使下属在一指上级委授给下属一定的权力,使下属在一定的监督之下,有相当的处理权和行动权。定的监督之下,有相当的处理权和行动权。授权者对于被授权者有指挥和监督之权,被授权者对于被授权者有指挥和监督之权,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。任。授权实质上是将权力分派给其他人以完成特授权实质上是将权力分派给其他人以完成特定活动的过程。定活动的过程。第六十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权的原那么授权的原那么有目的授权有目的授权因事设人,

31、视能授权因事设人,视能授权无交叉授权清晰无交叉授权清晰权责相应的授权权责相应的授权 - -授权不授责,授权伴随着风险授权不授责,授权伴随着风险单一隶属的授权单一隶属的授权充分交流的授权充分交流的授权 - -明确所授事项明确所授事项第六十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权原那么续授权原那么续逐级授权逐级授权 - -不可越级授权不可越级授权授权适度授权适度- -授权过度等于放弃权力授权过度等于放弃权力有效控制的授予权适当控制有效控制的授予权适当控制- -既授权,又防止失控既授权,又防止失控信任原那么相互信赖信任原那么相互信赖- -授权是两者之间的一种承诺授权是两者之间的一种承诺有效授权的及

32、时奖励有效授权的及时奖励第六十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权的四种方法授权的四种方法按授权受制约的程度,划分为:按授权受制约的程度,划分为: - -充分授权充分授权 - -不充分授权不充分授权 - -弹性授权弹性授权 - -制约授权制约授权也视授权对象的素质和责任心等来也视授权对象的素质和责任心等来定。定。第六十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权的主管对授权者负有的责任授权的主管对授权者负有的责任包括两个局部:包括两个局部:一是监督部属到达预期成一是监督部属到达预期成果;果;二是在下属需要帮助的地二是在下属需要帮助的地方,主管就随时提供协助方,主管就随时提供协助第六十四页,

33、编辑于星期四:十四点 五十一分。授权的控制授权的控制责任是无法授予的,不管你如何授权,责任始责任是无法授予的,不管你如何授权,责任始终都在你的肩上。终都在你的肩上。良好控制的首要原那么,就是要使每个人都对良好控制的首要原那么,就是要使每个人都对自己的行为负责。自己的行为负责。控制的全部过程包含三个步骤:控制的全部过程包含三个步骤: - -1 1确立标准;确立标准; - -2 2对照标准衡量进展和业绩;对照标准衡量进展和业绩; - -3 3纠正偏差纠正偏差第六十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权的限制抑制因素授权的限制抑制因素对下属的态度对下属的态度个人不平安感个人不平安感对控制的要求对

34、控制的要求第六十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权委派授权委派授权针对个人的体验授权针对个人的体验委派针对于工作,是分配任务委派针对于工作,是分配任务委派的优点委派的优点时间:增加管理者可支配的时间时间:增加管理者可支配的时间开发:开发受委派人的知识和能力开发:开发受委派人的知识和能力信任:说明对受委派人的信任信任:说明对受委派人的信任承诺:增强受委派人的承诺感承诺:增强受委派人的承诺感信息:为决策提供更好的信息信息:为决策提供更好的信息效率:增加决策的效率效率:增加决策的效率合作:通过管理者的合作加强工作合作:通过管理者的合作加强工作的整合的整合第六十七页,编辑于星期四:十四点 五十

35、一分。委派的委派的1010个原那么个原那么从头脑中的期望开始从头脑中的期望开始先要清楚需要完成什么任务,为什么重要?先要清楚需要完成什么任务,为什么重要?彻底委派以职权彻底委派以职权指定完成任务所受到的制约:时间、报告、指定完成任务所受到的制约:时间、报告、责任责任允许员工参与委派任务允许员工参与委派任务委派过程中双向交流是非常重要的委派过程中双向交流是非常重要的在权力和责任之间建立平衡在权力和责任之间建立平衡赋予的权力必须与承担的责任相匹配赋予的权力必须与承担的责任相匹配在组织结构中运作在组织结构中运作将责任委派给能完成工作的最基层的机构将责任委派给能完成工作的最基层的机构第六十八页,编辑于

36、星期四:十四点 五十一分。委派的委派的1010个原那么续个原那么续为委派任务提供足够的支持为委派任务提供足够的支持如帮助了解从什么地方获得需要的如帮助了解从什么地方获得需要的资源等资源等使用权责任集中于结果使用权责任集中于结果过度的监督会破坏授权的效果过度的监督会破坏授权的效果始终如一地委以职权始终如一地委以职权连续委派,令人愉快和不愉快的任务都连续委派,令人愉快和不愉快的任务都有有防止向上委派防止向上委派将受委派的任务的责任推到上司的头将受委派的任务的责任推到上司的头上上明确结果明确结果下属应该知道委派给他们的任务的结下属应该知道委派给他们的任务的结果果第六十九页,编辑于星期四:十四点 五十

37、一分。授权应注意的问题授权应注意的问题要谨防要谨防“ “反授权反授权把握必要的权力把握必要的权力要防止授权失控、失衡要防止授权失控、失衡第七十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。把握必要的权力把握必要的权力对组织前途或该任务的最后决对组织前途或该任务的最后决策权策权对直接下属和关键部门的人事对直接下属和关键部门的人事任免权任免权对直接下属之间相互关系的协对直接下属之间相互关系的协调权调权第七十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。一般来讲一般来讲除领导者工作职责的核心或关除领导者工作职责的核心或关键局部外,其他工作都可以授键局部外,其他工作都可以授权权但凡下属能够同样做好甚至能但凡下属能够同样

38、做好甚至能做得更快更好的工作,都可以做得更快更好的工作,都可以授权。授权。第七十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。防止授权失控防止授权失控失控有两种:失控有两种: - -授权后,领导者对下授权后,领导者对下级没有约束力、修正权了级没有约束力、修正权了; - -下级逐渐下级逐渐“ “翅膀硬了翅膀硬了,不听命于上级,甚至出,不听命于上级,甚至出现了侵犯上级职权现了侵犯上级职权-“-“越越权现象权现象失衡:授权是鼓励,平衡是失衡:授权是鼓励,平衡是艺术艺术第七十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。授权之后授权之后授权之后,主管的角色由工作的实施授权之后,主管的角色由工作的实施者,变成工作的控制

39、者,只有完成这者,变成工作的控制者,只有完成这一角色转换,授权才能走上合理、有一角色转换,授权才能走上合理、有效运行的轨道。效运行的轨道。授权的精髓在于开掘组织、成员的主授权的精髓在于开掘组织、成员的主动精神和潜能,使成员在一个开放性动精神和潜能,使成员在一个开放性的空间和自由工内施展才华。的空间和自由工内施展才华。反响控制系统建立是评估一个主管是反响控制系统建立是评估一个主管是否真正把握授权精髓的关键之一。否真正把握授权精髓的关键之一。第七十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。谋求人与事的和谐谋求人与事的和谐切忌虚假授权切忌虚假授权-“-“有责无权活地狱有责无权活地狱防止逆向授权防止逆向授

40、权授权平衡点,代表授权在授权的的优授权平衡点,代表授权在授权的的优势与缺陷之间的一种选择。平衡点正势与缺陷之间的一种选择。平衡点正是要求高明的主管去用心把握的艺是要求高明的主管去用心把握的艺术。术。授权是不完善的。授权是一种在职训练。授权是不完善的。授权是一种在职训练。第七十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。谋求人与事的和谐续谋求人与事的和谐续真正的授权要求主管:真正的授权要求主管: - -一是气魄一是气魄 - -二是宽容二是宽容授权是一种鼓励授权是一种鼓励授权的管理理念总在加深这样一种印象授权的管理理念总在加深这样一种印象: - -组织可以满足个人的期望,并藉此组织可以满足个人的期望,并

41、藉此到达自己的需求,组织与个人是完全可到达自己的需求,组织与个人是完全可以双赢的。以双赢的。第七十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。休息十分钟!休息十分钟!第七十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。第三局部:第三局部:属员辅导属员辅导第七十八页,编辑于星期四:十四点 五十一分。属员辅导根底原理属员辅导根底原理帮助新人稳固展业技巧、提高生帮助新人稳固展业技巧、提高生产力产力提高业务组的业绩提高业务组的业绩增加成就感、保持良好的心态增加成就感、保持良好的心态掌握市场属员最新动态掌握市场属员最新动态第七十九页,编辑于星期四:十四点 五十一分。辅导时机辅导时机新人上岗新人上岗初遇困难初遇困难报表

42、管理,定期辅导报表管理,定期辅导领工资时领工资时周末、月末周末、月末第八十页,编辑于星期四:十四点 五十一分。常用方法常用方法晨会、班前会、班后会一对多晨会、班前会、班后会一对多一对一室内辅导一对一室内辅导陪同销售陪同销售角色扮演角色扮演案例分析案例分析活动管理活动管理第八十一页,编辑于星期四:十四点 五十一分。辅导重点辅导重点树立信心树立信心确立目标确立目标灌输正确理念灌输正确理念培养良好的工作习惯培养良好的工作习惯技巧辅导技巧辅导第八十二页,编辑于星期四:十四点 五十一分。辅导技巧辅导技巧倾听倾听 反问反问回馈回馈 达成共识达成共识随时记录,及时反响随时记录,及时反响所有的辅导是结论性的建

43、议而非所有的辅导是结论性的建议而非命令命令第八十三页,编辑于星期四:十四点 五十一分。辅导的话题辅导的话题心态心态规划规划工前准备工前准备难题应对难题应对进修进修增加销售的方法增加销售的方法提高效率提高效率第八十四页,编辑于星期四:十四点 五十一分。辅导时间安排辅导时间安排每天每天9 9走动走动 每天应走动管理与每天应走动管理与9 9位属员问候各位属员问候各3 3分钟分钟每天奉劝每天奉劝3 3个属员个属员 在差勤、活动量、服装、仪容举止、顾在差勤、活动量、服装、仪容举止、顾客效劳以及前程规划上私下改进奉劝客效劳以及前程规划上私下改进奉劝排定一个面谈排定一个面谈 每天安排一个属员面谈或现场指导每

44、天安排一个属员面谈或现场指导2020分分钟,深入了解困难点钟,深入了解困难点第八十五页,编辑于星期四:十四点 五十一分。1、了解面对逆境,远比方何接受顺境重要得多2021/9/17 1:05:1701:05:171:05:17 AM。九月-21九月-21Friday, September 17, 20212、一般的伟人总是让身边的人感到渺小Friday, September 17, 20211:05:17 AM9/17/2021 1:05:17 AM01:05Sep-21。01:05:1701:05:1701:059/17/2021 1:05:17 AM3、01:05Sep-2117-Sep-

45、214、昨天是张退票的支票17-Sep-211:05:17 AM01:0501:05:1701:05:1701:05Friday, September 17, 20215、积极人格的完善是本,财富确实立是末17-九月-21。九月-21九月-2101:05:1701:05:17September 17, 20216、昨晚多几分钟的准备9/17/2021 1:05:17 AM17 九月 20211:05:17 上午01:05:17九月-217、每一发奋 努力的背,必有加倍的赏赐 1:05:17 上午九月 211:05 上午九月-2101:05September 17, 20218、业余生活要有意义

46、,不要越轨。2021/9/17 1:05:1701:05:1717 September 20219、要及时把握梦想,因为梦想一死9/17/2021 1:05:17 AM。1:05:17 上午1:05 上午01:05:17九月-2110、一个人的梦想也许不值钱 ,但一个人的努力很值钱 。9/17/2021 1:05:17 AM01:05:1717-九月-2111、在真实的生命里,每桩伟业 都由信心开始,并由信心跨出第一步。9/17/2021 1:05 AM9/17/2021 1:05 AM九月-21九月-21谢谢大家第八十六页,编辑于星期四:十四点 五十一分。1、每一个成功者都有一个开始。勇于开

47、始,才能找到成功的路2021/9/17 1:05:4701:052、成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦。01:05:4701:05:4701:059/17/2021 1:05:47 AM3、每天只看目标,别老想障碍Friday, September 17, 2021。九月-2101:05:4701:05Monday, July 19, 202117-Sep-214、宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子1:05:47 上午。01:05:4701:05:4701:05Friday, September 17, 20215、积极向上的心态,是成功者的最根本要素01:05:47。九月-21九月-2

48、101:05:4701:05:47September 17, 20216、生活总会给你另一个时机,九月-211:05:47 AM1:05:47 上午01:05:47九月-217、人生就像骑单车 ,想保持平衡就得往前走21:19:48九月-2101:05September 17, 20218、业余生活要有意义,不要越轨。2021/9/17 1:05:4701:05:4717 September 20219、我们必须在失败中寻找胜利Friday, September 17, 2021九月-2110、一个人的梦想也许不值钱 ,但一个人的努力很值钱 。9/17/2021 1:05:47 AM01:05:4717-九月-2111、在真实的生命里,每桩伟业 都由信心开始,并由信心跨出第一步。9/17/2021 1:05 AM9/17/2021 1:05 AM九月-21九月-21谢谢大家第八十七页,编辑于星期四:十四点 五十一分。

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