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1、绝对引用和相引用在使用EXCEL函数时，我们常要引用某个单元格的数据。这时，我们就需要了解绝对引用和相对引用的区 别和作用。定义：相对引用，随着引用单元格的位置变化，被引用单元格位置也是在变化的是相对引用；绝对引用（$）,随着引用单元格位置的变化，被引用单元格位置不变化的就是绝对引用（$） 区别：相对引用和绝对引用的区别在于当引用单元格被复制到其他地方时，被引用单元格的位置变与不变 的区别。例子：如卜表（表1）所示，在单元格“A2”中存放着美元汇率信息，那么我们可将表1中的美元价格转换为人 民币价格,即：对于材料A,我们可以将单元格“C6”与单元格“A2”相乘得出材料A的人民币价格。我 们在“
2、D6”中绝对引用单元格“A2” ,相对引用单元格“C6” 在“D6”中输入“二C6*$A$2” ,然后将单 元格“D6”复制到剩余两个需要求人民币价格的单元格上，就可以很方便地求出结果了。表1ABC1)E1美元汇率28. 127345材料巾别价格人民币价格采购数星6材料AUSD12=C6*$A$212007材料8USD15=C7*SAS213008材料CUSD11=C8*$A$213209材料AUSD12=C9*$A$21100连字符在实际运用EXCEL进行审计的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两 个或以上的单元格连接起来。这时，我们可以用字符“&”将两个或以上
3、的单元格连接起来。例子：我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6” 连接起来再分类汇总即可（如下表2）。ABC1)EF1美元汇率28. 127345材料巾别价格人民币价格采购数量6材料ALSI)12. 0()=C6*$A$21,200.00二 A6 虹一-&C67材料BUSD15. 00=C7*$A$21,300.00=A7r一-&C78材料cLSD11.00=C8*$A$21,320. 00=A8&”-&CX9材料ALSI)12. 0()=C9*$A$21, 100.00= A9&”-&C9注意：用连字符计算出的结果是文本型字符，也就是
4、文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value()将其转换为数值性字符，然后才能进行数学运算。(函数value()的用法见下面)value() 在审计的过程中，我们也经常需要导出ERP数据库里的数据到EXCEL表格中进行处理。但在转换的过程中， 有些软件不能口动把ERP数据库里的数值型字符转换为数值型字符，只能是文本型字符，结果造成我们对 数据进行处理时遇到很大的困难。如果遇到这种情况，我们可以用函数value()来进行转换。语法：value (text)说明：“text”是文本型字符,可以是直接输入文本,如：value(“134”)：也可以引用
5、其他单元格,如： value(E6)o我们在审计工作中常用后者。函数value()得到的结果是数值型字符，主要用于将代表数字 的字符串转换为数字。例子:我们先把A列设置文本格式,然后再用函数value ()把它转换为数值。具体操作见表3ACI)EE112=value(al)；10=valuc(a2)11=value(a3)4=sum(al:a4)二sum (bl:b4)5我们在导出ERP数据库中的数据时，由于ERP数据库中规定了字符的R度，所以在导出数据时，会造成有 些字符后面带有空格键字符，影响我们数据统计的准确性。为此，我们需要掌握一个可以除去文本以外空 格键字符的函数。语法： trim(
6、text)说明：trim()函数可把文本前后两边的空格键去掉(注：不能去掉文本中间的空格键)函数的使用方法 和函数value ()样。取字符串长度函数en()我们介绍这个函数是为了配合下面截取字符串函数的使用而特别提出的。语法：len (text)说明：这个函数返回的数值是字符串的个数。函数的使用方法和函数value () 一样。截取字符串函数-right( ),left( ),mid()我们从ERP里导出数据之后，数据录入员所录入的数据不一定和我们所要的一模一样，但其中可能包含了 我们所要的信息，这样，我们就需要把其中的信息提取出来。我们可以用截取字符串函数来帮助我们完成 工作。语法：左截取
7、字符串函数：left (text, number )右截取字符串函数:right (text, number )中间截取字符串函数:mid (text, start, num, number )说明：Text是指函数操作的对象，也就是包含所要提取字符的文木Number是要提取字符的数量Start_num是指开始提取字符的起始位置但在实际操作中，常将right ()函数或left ()函数与len ()函数结合起来使用，达到快速提取我们 需要的信息的目的。在表4中，我们假定A列中前面的是分公司代码，后面是采购单号。我们现在要把所 有的采购单号取出来分析，可以这样处理：ABC1)EF1Al P00
8、512112=right(al, len(al) 3)2Al P00512001=right (a2, len(a2)-3)3Bl P020041I010A=right(a3, len(a3)-3)4Bl P0200512121=right(a4, len(a4)-3)5Cl P0200503141C=right(a5, len (a5) 3)vlookup() 语法：VLOOKUP (lookupvalue, table_array, col_index_nuin, range_lookup)说明：lookup_value：指需要在table_array区域中第一列查找的值；tabl e_a
9、rray：指需要在其中查找数据的表格；col_index_num：指在table_arra)r区域中对应匹配值所返回的值所在的列数；range lookup：这是一个逻辑值(ture或false)，如果填ture是近似匹配，而false则是精确匹配。这个函数的主要用途是将存放在另外一张表格的信息相对应地提取到一张表格上。我们举个简单的例子(见 表5),把“物料信息表”中的的物料名称和单位相应地取到“物料进仓明细表”中。表5ABC1)E1材料信息表2物料编号物料名称单位3X001材料A张4N002材料B公斤5X003材料C公斤67物料进仓明细表8物料编号物料名称单位进仓时间进仓数量9N001=v
10、lookup(a9, $a$2:$c$5,2,false)=vlookup(a9, $a$2:$c$5, 3, false)2005-9-3120. 0010X002=v lookup (a 1(), $a$2:$c$5, 2, false)=v lookup (a 1(), $a$2:$c$5, 3, false)2005-10-1412. ()011X00I=vlookup(al 1, $a$2:$c$5, 2, false)=v lookup (al 1, $a$2:$c$5, 3, false)2005-10-2124. 0012X003=vlookup(a12, $a$2:$c$5,
11、 2, false)=v lookup (a 12, $a$2:$c$5, 3, false)2005-11-1225. 0013X002=v lookup (a 13, $a$2:$c$5, 2, false)=v lookup (a 13, $a$2:$c$5. 3, false)2005-12-219. 5()小提示：在公式中引用其他单元格时，可以直接将光标移动到目标单元格或用光标选取引用范围，再输入 分格符”即可。另外，要改变单元格的引用方式，在输入完单兀格按F4。sumif()语法：SUMIF (range, criteria, sum_range) 说明：range：为用于条件判断
12、的范围；criteria：用于判断的标准；sum range：实际求和的范围我们在运用该公式求和时要注意，range和sum_range是一一对应的关系，如果他们的对应关系错了，求 出的结果也不一定正确。我们还是以表5中的“物料进仓明细表”为例子，用sumif ()分类汇总物料出 仓数量，见表6表6ABCDE1材料信息表2物料编号物料名称单位进仓总数3001材料A张=sumif ($a$8:$a$ 13, a3, $t?$8:$e$ 13)4X002材料R公斤=sumif($a$8:$a$13, a4, $e$8:$e$13)5003材料C公斤=sumif ($r$8 : $a$l 3, a5
13、, $c$8: $e$ 13)67物料进仓明细表8物料编号物料名称单位进仓时间进仓数量9X001材料A张2005-9-312(). ()010N002材料B公斤2005-10-1412. 0011X001材料A张2005-10-2124. 0012X003材料c公斤2005-11-1225. 0013N002材料B公斤2005-12-219.50其他的一些函数 我们在实际运用EXCEL审计的过程中,还常常用到month( ), year()等函数。这些函数简单实用，常常 和其他函数组合起来使用。EXCEL里如何快速填充空白的表格选定IX域-F5定位定位条件空值 输入二A3 CTRL+ENTER一、Excel在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定一重点审计领域、重:要 性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。在 执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析, 以查明有无重大变化和异常情况。如果用手工操作，不但计算虽大且易出错，而使用Excel则方 便快捷不易出错。如表1所示，用Excel编制出的甲公门1某年度销售收入和销售成本对比分析表。 假设用AJ代表列数，用a
