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1、选购成本掌握第一节选购成本掌握岗位职责一、选购成本掌握主管岗位职责选购成本掌握主管的岗位职责是全面负责企业选购成本掌握工作，对选购方案的制订、合同的签订、订单选购与进度掌握等进行监督，详细如图8-1 所示；职责1帮助选购部经理完成选购治理各项规章制度的制定工作职责2制定选购成本掌握目标，编制选购成本掌握方案职责3组织实施选购成本掌握方案，和谐相关部门或人员的工作，并监督其执行情形职责4负责审核选购经济批量、选购预算方案等职责5组织选购成本掌握专员进行选购成本核算，分析选购成本，定期编制选购成本掌握报告职责6关注行业选购动向，把握先进选购方式，适时提出降低选购成本的方案职责7帮助人力资源部门做好
2、下属员工的技能培训以与绩效考核工作职责8完成公司领导交办的其他工作图 8-1选购成本掌握主管岗位职责二、选购成本掌握专员岗位职责选购成本掌握专员的岗位职责是在选购成本掌握主管的领导下，负责详细的选购成本分析、掌握工作，帮助相关部门实施选购成本掌握方案，达成选购成本掌握目标，详细如图8-2 所示；职责1帮助选购成本掌握主管制订选购成本掌握目标与选购成本掌握方案职责2帮助选购成本掌握主管编制选购成本降低方案职责3所以选购成本掌握主管的指挥，实施详细的选购成本掌握方案职责4定期编制内部选购成本核算、分析报表，供应成本掌握依据职责5依据实际情形向其他部门供应精准的选购成本分析、掌握报告职责6负责其他与
3、选购成本核算、分析、掌握有关的工作事项职责7负责选购成本掌握相关报表、报告、文档的存档、保管工作职责8完成公司领导交办的其他工作图 8-2选购成本掌握专员岗位职责其次节选购成本掌握治理制度一、选购成本掌握制度下面是某企业选购成本掌握制度，供读者参考；制度选购成本掌握制度名称编号执行部门第 1 章总就第 1 条目的为加强选购成本治理，降低选购成本消耗，提高公司的市场竞争力，现依据国家有关成本费用的治理规定，结合本公司实际情形，特制定本制度；第 2 条 X 围选购部选购成本掌握相关事项均须参照本制度办理；第 3 条选购成本的构成选购成本包括维护成本、订购成本与缺料成本，不包括物资的价格，详细如下表
4、所示；选购成本构成表选购成本分类说明成本细分维护成本为维护物资的原有状态而发生的成本资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧与陈腐成本、保险费用、治理费用等订购成本为实现一次选购而进行的各种活动的费用请购手续成本、选购成本、进货验收成本、进库成本等缺料成本由于物资供应中断而造成的缺失安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户的成本等第 4 条选购成本掌握的治理职责1 选购总监详细负责指导、监督选购成本掌握工作；2 选购部成本掌握主管与专员负责选购成本详细掌握工作；3 选购部其他人员与其他部门需协作执行选购成本掌握规定；第 5 条选购成本掌握要点公司选购成本掌握包含对选购申请、方案、询价、谈判、合
5、同签订、选购订单、物资入库、货款结算等选购作业全过程的掌握；选购部应结合公司的详细情形明确选购成本掌握关键点，详细如下所述；1 确定最优的选购价格；2 确定合理的选购订货量；3 选购付款掌握；第 2 章选购方案掌握第 6 条常备用料的选购方案由选购部方案治理人员依据选购申请、库存情形与用料需求方案制订，经选购部经理审核后报选购总监审批；第 7 条其他用料的选购方案由选购部方案治理人员依据各部门的选购申请制订，经选购部经理审核后报选购总监审批；第 8 条选购方案应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的支配；第 9 条选购部在实施选购的过程中，必需严格执行选购方案；如选购方案变更，必需由总经理签字
6、确认后方可执行；第 10 条未列入选购方案内的物资一般不能进行选购；如确属急需物资，应填写“紧急选购申请表”， 经公司总经理审批、选购部核准后方能列入选购X 围；第 3 章选购价格掌握第 11 条选购部实施物资选购时需填制“选购申请表”，“选购申请表”中的价格要严格执行财务部核定的物资选购最高限价；第 12 条选购方式包括招标选购、 供应商长期定点选购、 比价选购等；选购部应将各种选购方式进行对比，找出成本最低的选购形式组合，降低选购成本；第 13 条选购部在确定选购价格时，可遵循以下四个步骤；1 询价利用网络、行业协会、市场采价等多种渠道，快速猎取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息， 从
7、而保证选购询价效率；2 比价分析各供应商供应的物资规格、品质、性能等信息，建立比价体系；3 估价成立估价小组（小组由选购治理人员、技术人员、财务人员组成），自行估算出较为精确的底价资料；4 议价选购部依据底价资料、市场行情、选购量大小和付款期的长短等因素与供应商量定出合理的价格；第 14 条假如实际物资选购价格低于最高限价，公司将赐予经办人肯定比例的嘉奖；假如实际选购价格高于最高限价，就必需获得财务部核价人员的确认和总经理的批准，同时赐予经办人肯定比例的罚款；第 4 章选购订货量掌握第 15 条仓储部库管员应每日填写物资库存日报表，反映现有存货物资的名称、单价、储存位置、储存编制人员审核人员批
8、准人员编制日期审核日期批准日期区域与分布状况等信息，并与时将此信息报送给选购部；第 16 条选购部应要求供应商或第三方物流的库房保管人员通过、电子等方式，与时供应已订购物资的未达存货日报表；第 17 条选购部依据各部门选购申请制订选购方案时，应在充分讨论同期的选购历史记录、下期的销售方案的基础上，帮助物资方案人员确定正确安全库存；第 18 条选购部帮助仓储部依据物资选购耗时的不同与货源的紧缺程度等，借助历史体会估量、 数学模型测算等方法确定安全库存量；第 19 条选购部人员在制订选购方案时，应在充分分析现有存货量 （包括供应商或第三方物流的未达存货）、货源情形、订货所需时间、物资需求量、货物运
9、输到达时间等因素的基础上，结合各种货物的安全存货量确定正确订货量与订货时点；第 5 章选购入库与付款掌握第 20 条相关人员办理选购物资入库时，必需同时满意以下两个条件，否就仓储部一律不予受理；1到库物资符合选购订单要求；2到库物资经质量治理部检验合格；第 21 条选购物资登记入账时，价格、质量、数量、规格型号须完全符合选购订单的要求；第 22 条支付物资选购费用时，必需同时满意以下三个条件，否就财务部一律不予付款；1已经列入当期货币资金支出预算；2双方往来账核对无误；3“付款申请单”已经财务部经理签字批准；第 6 章附就第 23 条本制度由选购部负责制定、修订和说明；第 24 条本制度自公布
10、之日起执行；第三节选购成本掌握治理表格一、选购实施记录表1. 选购物资价格申报表年月物资编号物资名称单位数量单价金额使用部门选购人员技术要求单位名称性质供应商情形详细地点信用情形生产单位名称申报部门货比三家情形选购经理财务部经办人选购总监2. 选购支出登记台帐申报部门：填表日期： 年月 日选购价人工费运杂费仓储费物资单位名称总成本成本单位单位总成本成本成本总成本单位总成本成本合计制表：二、选购付款申请表1. 选购付款通知单合同编号：填表日期： 年月 日合同名称物资名称收款单位合同金额（元）人民币大写本次应对款（元）人民币大写累计付款（元）人民币大写合同余额（元）人民币大写备注经办部门：经办人：2. 一般选购付款申请表编号：填表日期：年月日选购项目物资型号物资编号单位数量单价申请金额财务部审批金额制表人：审核人：三、选购成本汇总表物资选购地区名称编号国别供应商进口运输费用价格费用金额方式取得成本付款条件与方式四、成本差异汇总表选购物资名称物资价格各种费用合计总成本合计数量估量实际差异（ %）估量实际差异（ %）估量实际差异（ %）合计五、选购成本比较表本月上月环比本年累计上年累计同比项目数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额（%）（ %）（%）（ %）生产材料生产设备办公耗材选购费用支出合计制表：
