超详细[教学研究]衡量IT绩效管理的“标尺”只是分享

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1、教学讨论衡量IT绩效治理的“标尺”只是共享 - - - - - -精品可编辑word学习资料衡量 IT 绩效治理的“标尺”如何评估 IT 价值以及 IT 部门的绩效, 成为 CIO 确定其在企业中的位置,角色的关键,也是 CIO定位的重要因素;尽管许多 CIO 已逐步得到企业的支持,但他们也发觉IT 常常面临一些困扰,一方面业务部门常常对 IT 部门有所需求和依靠, 另一方面, 当 IT 在某些方面无法中意其需求或显现问题的时候, 却常常听到业务部门的埋怨, 如何综合评判 IT 对于业务的成果,往往成为 CIO 们面临的难题;“我认为 IT 绩效应当分为可测量和不行测量两种,对于能够直接运算出

2、投资回报率的应当实行可测量的方法,对于长期战略性的IT 投入可接受打分制,如人员才能的提升,信息学问的共享等是不行量化的, 建议接受在行业内横向比较, 相对业绩来测量绩效; ”中山高校治理学院教授肖静华如是说;在企业里, 大部分 CEO信任 IT 投资是必要的, 也会给企业带来商业价值,但如何衡量 IT 的投入产出,却缺乏系统的成体系的方法来衡量;这使得 CIO 在制定 IT 策略时,由于缺乏科学依据而无说服力,而企业对于 IT 的投入也显得任凭;真维斯服饰(中国) 有限公司的 IT 绩效接受市场化的评估方式,用市场作参照物,衡量公司内部IT 部门所表达的价值;而无限极(中国)有限公司(以下简

3、称无限极)也始终坚持着自己的IT 绩效评估体系, 无限极 CIO 郭世亮认为, 评判 IT 应当从 IT 支持业务的方始终看, IT 是为业务服务的;千呼万唤标准体系在企业, 许多 CIO 已经摆脱了 IT 部门是成本中心的阴影, 但IT 投入产生的价值,对企业的效益和对业务支持的贡献究竟是多少? 很少有 CIO 能说清楚;提起 IT 绩效考核,有的 CIO 认为在自己所在的公司中, IT 绩效考核形同虚设,由于人力资源部门根本不知道该如何设立指标,更有甚者有些企业将IT 部门与其它后勤部门接受同gX8N4S1W7C9 hQ4O9K3N2Q4 lU6R10Y7H10P9精品word学习资料可编

4、辑样的考核指标进行考核,这种做法不仅困扰着CIO 和 IT 经理们,对IT 部门员工的积极性也带来很大的挫伤;与 IT 部门内部绩效考核相比, IT 对业务的价值贡献更加复杂;IT 对企业利润增加值贡献有多大?面对数据的困扰,有些CIO 就接受事实说话,如上线某 IT 系统绩效, CIO 接受详细量化的方式, 统计系统的应用推广后, 削减了多少用工, 削减一个员工每年可节省多少人力成本等等;CIO迫切需要建立适合自己企业的 IT 绩效评估体系与盈利模式,得到其他业务主管以及执行官层级的充分认同;如何让企业更关注 IT ,合理地评估 IT 绩效, CIO们在努力摸索与探究; CIO需要建立一套系

5、统科学的 IT 绩效评判体系,衡量企业信息化投资绩效的综合评估体系, 使 IT 部门从以 IT 技术为核心转变为以 IT 服务为核心, 成为改善企业治理,可提升业务,制造价值的利润中心;因此,查找 科学的 IT 绩效评判体系和架构成为摆在企业 CIO们面前的首要问题;“各自为政”的乱象IT 绩效是企业信息化中的一个重要问题,但无论对实际治理仍是学术争辩,现在也都是一个难题;现行的许多 IT 绩效评判体系众多, 存在太复杂, 太综合等问题,它们思路上各不相同, 甚至存在规律相悖的问题,这不仅造成操作方面的困难,也使企业和 CIO 觉得很纷乱;接受何种方式进行评估, 如何评判的更为客观和更简洁操作

6、, 成为许多 CIO和专家们仍旧在摸索的方向;“因此,现有的体系在获得大家认可之前,确定仍有很长 的一段路要走;”中山高校治理学院教授肖静华认为;名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑就企业 IT 绩效而言,目前有几种评判思路:第一种是 IT 应用的绩效结果评判;结果评判中的指标又分为可量化和不行量化两类,可量化的指标如库存降低水平,产品生产周期缩短水平,物流成本,通信成本,销售规模等;不行量化的指标如员工才能提升,市场反应速度提升, 客户中意度提升,企业竞争才能增强等;其次种是 IT 应用的水平评判; 这种评判可以防止结果的滞后性和多因果导致的评估困难;中山高校谢康教授提出了IT 应

7、用水平评判体系,构建了企业IS 应用水平测评模型,包括战略,运作和基础三个层面,技术质量,数据质量,业务运营,职能治理,人机协同 和战略支持 6 个维度, 22 个指标,对企业 IT 应用水平进行评判;第三种是有用评判;这种评判目前企业实际应用较多,企业 依据信息化详细项目的内容和目标, 提出一两个重点评估指标, 就按此进行评判;这种方法简洁有用,但只适合评估详细项目,难以对企 业整体 IT 绩效进行全面评判;从现有 IT/IS的争辩来看,对 IT/IS 绩效和收益的测评与评估也通常从上述三个层面来进行,包括战略层绩效,运作层绩效与操作层绩效;这种方法更倾向于过程评估,IT 系统的应用成效,

8、得到了一些 CIO 的治理实践认可;“随着 CEO对信息化明白的深化,大中型企业的CEO,更多的会从企业进展和竞争的角度考虑, 他们会更关注什么样的项目对企业更有帮忙,怎样用对企业帮忙更大;而且最终IT 能否产生绩效, 跟 IT 的关系并不是很大,这样的熟识对高层来说特殊重要;”肖静华教授强调, IT 绩效可分为可测量和不行测量两种,对于不行测量部门可接受打分制, 如人员才能的提升, 信息学问的共享等是不行量化的,可以接受在行业内横向比较,相对业绩来测量绩效;名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑对企业 CEO来说,最有说服力的做法是有直接的投入产出, 但是有许多战略意义的投入, 并不

9、能直接用财务数据来测量, 由于投入是详细的,而产出是分散的; IT 部门也是如此,它是不能直接制造价值的,只有靠业务部门用起来才能表达价值;因此,肖静华教授建议 IT 绩效考核的关键分两部分: 一种能够用财务数据测量;一种可用横向比较的方法,跟过去比,跟行业内 作比较,这主要适用于企业战略性IT 投入等项目的绩效评估;从总体来讲,对 IT 绩效来说,高层的参与,高层的影响都是很重要的;她强调说,如是把 IT 绩效看做 IT 部门绩效, IT 在企业里就很难发挥真正的作用;由于 IT 只是供应支持;如何衡量 IT 价值,关键仍是CEO如何看待 IT 的价值,如是他能熟识到 IT 价值如何发挥,就

10、会真正的推动 IT 应用,重视 IT 价值的企业会把 IT 的应用放到业务部门的 KPI 中进行考核;条条大路通绩效不同规模不同行业的企业面临的问题不一样,肖静华认为, 真维斯服饰(中国)有限公司的IT 绩效评估方式是比较有特点的一种,他们接受市场化的评估方式,用市场作参照物,衡量公司内部IT 部门所表达的价值;利用参照物,考量IT 的投入产出是否值得;真维斯服饰(中国)有限公司 IT 部门有 100 多人;他们的IT 部门运作有两个特点,第一,公司全部系统都是自己独立开发的; 其次, IT 部门运作是应用付费的方式,业务部门应用任何系统都要付费;“ IT 绩效考核,我们有自己的一套体系和原就

11、,第一我们比较留意团队绩效而不是个人绩效;其次,我们留意结果,很少关注过程;第三,绩效比较简洁,不用特殊复杂的方式来构思;”真维斯服饰(中国)有限公司(以下简称真维斯) CIO 钱治航说;名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑真维斯 IT 部门运作是应用付费的方式, 业务部门应用任何系统都要付费;预算机制测算应用整体开支,测算整体运营增长,这样 带来了对 IT 资源的节省,爱护高效率运作;“ IT 部门定位在为本公司和本集团的进展服务;业务上不是外部公司,财务上独立结算;既 有弹性,又有业务动力;”钱治航说明说;由于服装行业的复杂度很 高,作为服装行业 IT 的特点也极为鲜明; 这也形

12、成了真维斯 IT 绩效考核的特点;真维斯将 IT 绩效考核体系按等级划分, 以个人绩效为例, 横向分总监级,经理级,主任级和文员级四层级,同时纵向分三级,每 一级都有自己的业务目标,关键词,关键表现目标,是矩阵式的;因 为每一级别业务不同, 对智力的要求不同, 他的业务目标和关键词就不同,关键表现目标也不同;钱治航认为智力劳动主要是看智力劳动质量,成果和智力成 分比重, 使智力的发挥更充分一些, 而不能过多地将对体力劳动的绩效引申过来;而层级越高,考核团队因素越高,层级低,个人成分越 多;但整体上, 对智力劳动来讲团队的比重要占更多;由于智力劳动往往不是一个人的劳动, 而是许多人协作的, 因此

13、在方法上不能接受传统的管制方式,要用勉励方式来勉励产出;越是简洁劳动,用监管的成分越大, 监管的越细越有效, 但制造性的劳动, 监管成分比较小, 勉励成分就要越多; 不同级别的业务目标就不同, 关键表现指标就有区分;评估体系也是实施方法,由于大家对工作表现必需有共同的看法,懂得自己岗位的职责,才能做好;在真维斯, IT 绩效考核,对每一层级都有五个指标衡量,两个是基本指标,三个是岗位指标,如对总监的考核,有实事求是和勤名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑于钻研的情形, 工作思路和对工作节奏的把握, 成本和事情进展的重视情形; 而对文员考量关键是对日常工作的参与度, 对公司制度的执行度

14、,协作度;不同级别以不同的方式进行考量;虽然IT 形式有爱护,开发不同, 但他们接受整体化系统工作模式,对各个级别有个共同的指标精确率和错误率,这是最基础的指标;钱治航说:“服 装行业 IT 的特点是:产品的复杂度,产品的属性和属性的周期是不同的,变化性较大;另外其运作体系庞杂,多维,对各方面的协作度 要求高;这就意味着 IT 要保证基本的稳固系统化的运作;从而也准备了对 IT 部门的人员考核的侧重点不同,中,低层不同的指标考核体系,但标配是精确率,错误率;”在指标体系考核中,钱治航发觉最大的难点是指标考核体系的定义和被大家的认可;他认为指标体系不能单纯的从业务,治理,理论等某一个角度动身,

15、确定是结合层级的目标和职责,用业务考核 IT 绩效“考核 IT 绩效应当从业务来看,而不是从 IT 本身,否就就变成为了 IT 而 IT. ”无限极(中国)有限公司 CIO郭世亮有力地强调自己的观点;他在无限极身体力行地坚持自己对IT 绩效考核的原就:评判 IT 应当从 IT 支持业务的方始终看, IT 是为业务服务的;在无限极, IT 绩效考核是 CIO 来主导的,而对 CIO 的考核就是综合的;对 IT 绩效的考核由几个主要部分构成:第一是对业务成长的支持;其次是对日常运作优化和决策的有效性两个治理方面的支 持;第三对企业文化的推动;郭世亮将IT 绩效考核重点放在对业务和治理的支持上: 评判 IT 绩效最重要的方面是IT 对业务日常运作方面的支持,如对销售工作的支持,应当是24 小时不能中断,因此, IT 绩效考核有一项就是对业务支持24 小时中断次数考核;在保证正名师归纳总结欢迎下载精品word学习资料可编辑常工作情形下, 如何保证新技术的引入, 支撑业务高速进展也是绩效考核的内容之一;如在3G广泛的推广中,是否考虑将新技术应用到企业业务中, 使员工能更好地与企业沟通等; 而对企业治理的两方面(日常优化的治理和对将来决策方面治理) 支持是否到位也是考核重点;依据 IT 人员的职责不同,是否

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